Bedienungsanleitung BELLE-VITAL-KOSMETIK MS-INSTITUT AB V2.1

[. . . ] 30. 03. 2009 Benutzerhandbuch zu der Software MS-Institut ab V2. 1 Ersteller: Belle-Vital-Kosmetik Matthias Schneider Schwarzwaldstrasse 12 75392 Deckenpfronn Telefon: + 49 (70 56) 96 40 10 Telefax: + 49 (70 56) 96 40 12 E-Mail: mail@ms-institut. de (C) Copyright 2008/2009 by Matthias Schneider - Belle-Vital-Kosmetik, 75392 Deckenpfronn. Eine Vervielfältigung und/oder Weitergabe dieses Dokumentes oder Teile davon ist nur nach ausdrücklicher, schriftlicher Genehmigung erlaubt. ® ® ® ® Microsoft-Windows , Microsoft Excel , Microsoft Word und Microsoft-ACCESS sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Ersteller: Datei: Matthias Schneider ­ Belle-Vital-Kosmetik, Deckenpfronn Handbuch MS-Institut V2. 1. doc Seite: 1 von 129 30. 03. 2009 Inhaltsverzeichnis Kap. Inhalt Seite 1 HINWEISE ZUM UMGANG MIT DIESEM DOKUMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 ZIELSETZUNG UND ZWECK DES PROGRAMMS , , MS-INSTITUT" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Über diese Menüleiste rufen Sie die wichtigsten Funktionen der Rechnungsschreibung auf. Dazu gehören: = Anlegen einer neuen Rechnung. = Drucken und Versenden einer Auftragsbestätigung. © Copyright by Belle-Vital-Kosmetik, Deckenpfronn Seite 64 von 129 Handbuch MS-Institut V2. 1 30. 03. 2009 = Versenden einer Zahlungseingangsbestätigung per E-Mail. = Suchen einer Rechnung in der Rechnungsdatenbank. = Filtern von Rechnungen nach bestimmten Kriterien. = Drucken Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). 8. 5. 1 Eine neue Rechnung schreiben Eine neue Rechnung legen Sie wie folgt an: (Neu). Es erscheint eine leere Eingabemaske, in die Sie 1. Klicken Sie auf den Button die Daten der Rechnung eingeben können. Im Feld , , Bestell-Nr" können Sie auf Wunsch eine laufende Bestell-Nummer vergeben. Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben und ist von Ihnen nicht änderbar. Dies ist insbesondere deshalb wichtig, da das Finanzamt inzwischen eine eindeutige Rechnungsnummer auf jeder Rechnung erwartet. Das Feld , , Beleg-Nr" erhält automatisch die Belegnummer aus dem Kassenbuch. Auch hier müssen Sie also nichts eingeben. Die Belegnummer aus dem Kassenbuch wird dann vergeben, wenn Sie den Rechnungsdruck vornehmen. Im Feld , , Bestellherkunft" können Sie angeben, woher die Kundin / der Kunde kam, der die Bestellung aufgegeben hat. Dies kann unter anderem für statistische Auswertungen von Interesse sein. Im Feld , , Bestellart" können Sie angeben, wie die Bestellung erfolgt ist. Zur Übernahme einer Kundenanschrift klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Kombinationsfeld , , Nachname". Wählen Sie dann aus der erscheinenden Liste den Namen der Kundin / des Kunden aus, die/der die Rechnung erhalten soll. TIP Sollte die Kundin / der Kunde noch nicht erfasst sein, geben Sie in das Feld einfach den neuen Kundennamen ein und drücken Sie die Tabulatortaste . Es erscheint dann automatisch die Eingabemaske zur Erfassung eines neuen Kundenstammsatzes. Eine abweichende Lieferanschrift geben Sie bitte unter , , Lieferanschrift" an. Bitte beachten Sie dabei, dass die Rechnung unverändert auf den unter , , Rechnungsanschrift" angegebenen Kundennamen ausgestellt wird. Die zu liefernde Leistung geben Sie unter , , Rechnungspositionen" ein. [. . . ] _______________________85 Abbildung 58: Die Personalverwaltung in MS-Institut. _____________________________________________________86 Abbildung 59: Die Personalverwaltung ­ Stellenbezogene Informationen. _____________________________________87 Abbildung 60: Die Personalverwaltung - Provisionsverwaltung. _____________________________________________88 Abbildung 61: Die Zeiterfassung in MS-Institut. __________________________________________________________89 Abbildung 62: Die Personalplanung in MS-Institut. [. . . ]