Bedienungsanleitung BELLE-VITAL-KOSMETIK MS-INSTITUT AB V2.1

[. . . ] 30. 03. 2009 Benutzerhandbuch zu der Software MS-Institut ab V2. 1 Ersteller: Belle-Vital-Kosmetik Matthias Schneider Schwarzwaldstrasse 12 75392 Deckenpfronn Telefon: + 49 (70 56) 96 40 10 Telefax: + 49 (70 56) 96 40 12 E-Mail: mail@ms-institut. de (C) Copyright 2008/2009 by Matthias Schneider - Belle-Vital-Kosmetik, 75392 Deckenpfronn. Eine Vervielfältigung und/oder Weitergabe dieses Dokumentes oder Teile davon ist nur nach ausdrücklicher, schriftlicher Genehmigung erlaubt. ® ® ® ® Microsoft-Windows , Microsoft Excel , Microsoft Word und Microsoft-ACCESS sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Ersteller: Datei: Matthias Schneider ­ Belle-Vital-Kosmetik, Deckenpfronn Handbuch MS-Institut V2. 1. doc Seite: 1 von 129 30. 03. 2009 Inhaltsverzeichnis Kap. Inhalt Seite 1 HINWEISE ZUM UMGANG MIT DIESEM DOKUMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 ZIELSETZUNG UND ZWECK DES PROGRAMMS , , MS-INSTITUT" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Das Feld , , Beleg-Nr" erhält automatisch die Belegnummer aus dem Kassenbuch. Die Belegnummer aus dem Kassenbuch wird dann vergeben, wenn Sie den Rechnungsdruck vornehmen. Im Feld , , Bestellherkunft" können Sie angeben, woher die Kundin / der Kunde kam, der die Bestellung aufgegeben hat. Dies kann unter anderem für statistische Auswertungen von Interesse sein. Im Feld , , Bestellart" können Sie angeben, wie die Bestellung erfolgt ist. Zur Übernahme einer Kundenanschrift klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Kombinationsfeld , , Nachname". Wählen Sie dann aus der erscheinenden Liste den Namen der Kundin / des Kunden aus, die/der die Rechnung erhalten soll. TIP Sollte die Kundin / der Kunde noch nicht erfasst sein, geben Sie in das Feld einfach den neuen Kundennamen ein und drücken Sie die Tabulatortaste . Es erscheint dann automatisch die Eingabemaske zur Erfassung eines neuen Kundenstammsatzes. Eine abweichende Lieferanschrift geben Sie bitte unter , , Lieferanschrift" an. Bitte beachten Sie dabei, dass die Rechnung unverändert auf den unter , , Rechnungsanschrift" angegebenen Kundennamen ausgestellt wird. Die zu liefernde Leistung geben Sie unter , , Rechnungspositionen" ein. Hier ist sowohl eine individuelle Eingabe der Daten möglich, als auch die Übernahme von Produkten aus der Artikeldatenbank. Dies ermöglicht Ihnen zum Beispiel auch eine Behandlungsrechnung für eine Kundin / einen Kunden zu schreiben. Zur Übernahme von Artikeln aus der Artikeldatenbank doppelklicken Sie auf das Feld , , Art. -Nr. :". Es erscheint nachfolgende Dialogbox: © Copyright by Belle-Vital-Kosmetik, Deckenpfronn Seite 65 von 129 Handbuch MS-Institut V2. 1 30. 03. 2009 Klicken Sie hier ( ), um einen Artikel aus der Artikeldatenbank als Artikelverkauf zu übernehmen. Abbildung 45: Komfortable Auswahl von Artikeln. 10. Suchen Sie den gewünschten Artikel aus der Artikelliste aus und klicken sie auf den Butrechts neben dem Artikel. Dadurch wird der Artikel mit den notwendigen Angaben ton , , Art. -Nr. ", , , Best. -Nr:", , , Artikelname", , , Serie", , , Lieferant" und , , Einzelpreis" in die Rechnungspositionsliste übernommen. Unter Gutschein erfassen Sie die Gutscheindaten (Gutscheinnummer, interne Gutscheinkontrollnummer, Gutscheinwert) sofern die Rechnung durch die Einlösung eines Gutscheines bezahlt wird. Dies ermöglicht Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt Auswertungen pro Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters ist, dass Sie zuvor alle Ihre Mitarbeiter im Programmbereich , , Personal" erfasst haben. Die in diesem Programmbereich erfassten Mitarbeiter werden Ihnen dann in der Dialogbox Mitarbeiter/-in zur Auswahl angeboten. Das Kontrollkästchen , , Steuerfreie Ausfuhrlieferung" klicken Sie bitte dann an, wenn es sich um eine steuerfreie Ausfuhrlieferung gemäß §4 Abs. 1a und $6 UStG handelt. [. . . ] _______________________85 Abbildung 58: Die Personalverwaltung in MS-Institut. _____________________________________________________86 Abbildung 59: Die Personalverwaltung ­ Stellenbezogene Informationen. _____________________________________87 Abbildung 60: Die Personalverwaltung - Provisionsverwaltung. _____________________________________________88 Abbildung 61: Die Zeiterfassung in MS-Institut. __________________________________________________________89 Abbildung 62: Die Personalplanung in MS-Institut. [. . . ]