Bedienungsanleitung CANON CBS - DIGITAL MAILROOM BROCHURE

[. . . ] Canon Business Services Digitale Poststelle 2 Digitale Poststelle Marktkenntnisse Prozess Eine digitale Poststelle bietet zahlreiche Vorteile und verbessert die Effizienz sowie die Verfügbarkeit von Dokumenten Außerdem bereitet sie Unternehmen auf die digitale Welt vor. [. . . ] Die Dienste einer digitalen Poststelle ermöglichen einheitliche und klassifizierte Eingangskanäle sowie Unterstützungsprozesse und verbessern die Verfügbarkeit, Verteilung und Sicherheit von Dokumenten. Wie CBS helfen kann • Anbieten eines verbrauchsbasierten Abrechnungsmodells, sodass unsere Kunden keine großen Investitionen in Systeme und Lösungen tätigen müssen Unterstützung einer hybriden Umgebung, in der Dokumente und Informationen über • mehrere Kanäle übermittelt werden können • Erhöhung der Effizienz von Systemen für die Dokument- und Workflowverwaltung • Senkung des Risikos von Datenschutzverletzungen: Nur autorisierte Benutzer können auf Schreiben zugreifen Integration in vorhandene Systeme kann den ROI verbessern, da der Eingang von Fakten • optimiert wird und das Dokument einen Schritt weiter in den Prozess gelangt 3 Digitale Poststelle Kundenrelevanz Aktueller Prozess Verteilung analoger Post: CBS-Ansatz: Verteilung der Schreiben in digitaler Form: Ergebnisse und Vorteile • Die Schreiben stehen nur an einem einzigen physischen eines Dokuments • Der Status verwaltet wird nicht • Möglicherweise werden doppelte Dateien erzeugt • Es werden keine Indizes hinzugefügt Ort zur Verfügung • Digitalisierung von Schreiben Klassifizierung und • Indizierung von analoger • Dokumente können um Daten aus primären Anwendungen erweitert werden Post und/oder digitalen Informationen (wie E-Mails, Faxe usw. ) • Zugriff auf Schreiben jederzeit und von überall Hybride Verarbeitung • eingehender Dokumente führt • Schnellere und effizientere Verarbeitung von Schreiben Umleitung von Schreiben • bei Abwesenheit eines Mitarbeiters Eigenständige Lösung mit begrenzten Auswirkungen auf die IT zu maximaler Flexibilität für die Endbenutzer • • Dokumente werden dem richtigen Prozess zugewiesen • Verteilung über mehreredas • Feste Kosten pro Monat (oder pro Schreiben) Kanäle: per E-Mail, über digitale Postamt von Canon Zentralisierte Digitalisierung • von Schreiben bedient oder direkt in die Anwendung • unserer Kunden Übermittlung, Vernichtung und Archivierung physischer Schreiben • mehrere Standorte • Unterstützt flexible Arbeitsweisen Automatische Verarbeitung von Dokumenten, soweit möglich und/oder zutreffend Digital Mailroom INSTANT DIGITAL DELIVERY VIA MULTIPLE CHANNELS CUSTOMER APPLICATION DISTRIBUTION OF WORKING STOCK MAIL RECEIPT SCAN PREPARATION SCANNING ANALYSIS & ASSIGNMENT CANON DIGITAL POST OFFICE E-MAIL SAVED DELIVERY TIME TO PROCESS OVERALL PROCESS TIME A E I M B F J N C G K O D H L A MAIL RECEIPT B SORTING FINE SORTING Analogue Mailroom DISTRIBUTE INTERNALLY PRODUCTIVITY COPY MULTIPLE MANUAL PHYSICAL DISTRIBUTION TO DEPARTMENTS 4 5 6 Digitale Poststelle Verwaltung im Überblick Zusammenfassung Die digitale Poststelle ist ein Dienst, bei dem alle eingehenden physischen und elektronischen Schreiben zentral angenommen, in die richtigen Formate umgewandelt und an die entsprechenden Empfänger im Unternehmen gesendet werden. Eine digitale Poststelle kann Papier, E-Mails, SMS und HTML verarbeiten. Unser Ansatz: In der digitalen Poststelle von Canon können Bilder auf unterschiedlichen Ebenen verarbeitet werden und an unterschiedliche Umgebungen übermittelt werden. Kunden können zwischen Flat-Scanning, Scanning mit Adressierung und intelligentem Scanning wählen. Digitale Schreiben können per E-Mail, über ein digitales Postamt von Canon oder direkt in die Anwendung des Kunden übermittelt werden. Eine digitale Poststelle von CBS bietet Folgendes: • Unterstützt neue Arbeitsweisen • Minimiert den Verlust von Schreiben • Senkt Kosten • Führt zu höherer Kundenzufriedenheit • Unterstützt eine Kommunikationsstrategie mit mehreren Kanälen • Verfolgt Dokumentes Unterscheidungsmerkmale Eine digitale Poststelle von CBS entspricht einer herkömmlichen Poststelle plus einem Scanning-Zentrum und ermöglicht somit einen höheren ROI. • Wir bieten in sich geschlossene End-to-End-Dienste und die Kontrolle über die gesamte Dokumentverarbeitungskette physische • Wir verarbeitenLösung Dokumente und Pakete, die nicht gescannt werden können, mit einer hybriden mit • Wir bieten ein verbrauchsbasiertes Abrechnungsmodellsind stets aktualisierter Technologie, sodass maximale Qualität und Flexibilität sichergestellt • Canon verarbeitet auch physische Dokumente: Wir archivieren, übermitteln und vernichten zuverlässig Software-as-a-Service Canon bietet eine umfassende SaaS-Lösung. Sie unterstützt neue Arbeitsweisen und vermeidet teure Schnittstellen mit mehreren Systemen. Beratung Wir tun alles, um die ultimative Lösung bereitzustellen: Ihre Lösung. [. . . ] 0810 0810 09 (zum Ortstarif) canon. at Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A10 D-47807 Krefeld Canon Helpdesk Tel. : +49 2151 3450 Fax: +49 2151 345 102 canon. de German © Canon Europa N. V. , 2013 Canon (Schweiz) AG Richtistrasse 9 8304 Wallisellen Canon Helpdesk Tel. [. . . ]