Bedienungsanleitung CANON OCE INTRA LOGIC BROCHURE

[. . . ] Océ Intra Logic R2. 7 Übersicht gewinnen, Arbeit erleichtern Softwarelösung für webbasiertes Dokumenten-Management Dokumente sind das zentrale Medium zur Information und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens und im Dialog mit seinen Kunden. Mit einer Software, die den Anwender dabei unterstützt, das am besten geeignete Ausgabesystem im Haus zu finden, zu überprüfen, einzustellen und anzusteuern, lassen sich demnach ganz erhebliche Verbesserungen für die internen betrieblichen Abläufe erzielen. [. . . ] Und die genaue Über- sicht über die Auslastung jedes einzelnen Systems ermöglicht es, den Gerätepark optimal und kostensparend auf die Bedürfnisse des Unternehmens auszurichten. Februar 2008 1/4 Erleichtertes Drucken Das Ende des Rätselratens Océ Intra Logic sorgt für Transparenz im Gerätepark und macht Schluss mit dem Rätselraten um das am besten geeignete Drucksystem – und hilft, Druckaufträge vom Arbeitsplatz aus optimal zu verteilen, Warteschlangen zu umgehen und überflüssige Wege zu vermeiden. Denn die Software informiert den Anwender über alle Systeme, die für ihn verfügbar sind. Mit einem Mausklick kann er sich Standort und Bereitschaftsstatus, den Papiervorrat in den einzelnen Magazinen sowie sämtliche Funktionalitäten jedes einzelnen Geräts ansehen und auf der Basis dieser Informationen den optimalen Drucker auswählen. Sollte das gewünschte System gerade besetzt sein, kann über die „Drucken an“-Funktion der Druckauftrag einfach an ein anderes System umgeleitet werden. Und da Océ Intra Logic eine Webgestützte Software ist, kann der Druckanstoß von jedem Internetarbeitsplatz aus erfolgen, sofern ein Zugang zum internen Netzwerk besteht. Aus Pixeln werden Wörter Gescannte Dokumente können über die webbasierte Oberfläche der Océ Intra Logic direkt am Arbeitsplatz abgerufen, umbenannt und gespeichert werden. Und sie können direkt aus Océ Intra Logic heraus per Mail verschickt werden – der wahrscheinlich schnellste Weg, Informationen zu verbreiten. Inhalte bearbeiten – mit Scan-to-intelligent-Text Und wem das für die Arbeit mit dem Dokument nicht genügt, der kann mit der optionalen Funktion „Scan-to-intelligent-Text“ aus dem als TIFF-Datei eingescannten Dokument einen editierbaren Text erstellen. Auf diese Weise lässt sich der DokumentenInhalt für die Verwendung und Weiterverarbeitung in jedem anderen Programm (z. Word oder Excel) nutzen. Über die integrierte Scan-to-E-MailFunktion können digitalisierte Dokumente direkt versendet werden Komfortables Scannen Aus Papier werden Pixel Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Abrechnungssoftware, Intranet, Internet, E-Mail – unsere Dokumenten-Erstellung und -Verteilung läuft nahezu ausschließlich auf elektronischem Wege ab. Trotzdem kommen noch zahlreiche Dokumente auf den Schreibtisch, die nur in Papierform vorliegen. Rechnungen etwa, Faxe oder Briefe – Schriftstücke jedenfalls, die meist mehrere Kolleginnen und Kollegen sehen und bearbeiten müssen, die möglichst zügig verteilt und außerdem im elektronischen Archiv abgelegt werden sollen. [. . . ] Marken und sonstige gewerbliche Schutzrechte stehen dem jeweiligen Eigentümer zu. Erstellt mit Océ Liberty · Gedruckt auf der Océ CPS900 · Art. -Nr. [. . . ]