Bedienungsanleitung CANON OCE PRISMAACCESS 5.2 BROCHURE

[. . . ] Der Bestellvorgang umfasst drei einfache Schritte. Zuerst wird die gewünschte Art von gebundenem oder gefaltetem Dokument ausgewählt. Dann werden die Dokumente und ihre jeweiligen Anforderungen hinsichtlich Material und Endverarbeitung ausgewählt. Zum Schluss kann der Kunde verschiedene Informationen anfordern, unter anderem: Kostenbewertung, Kostenvoranschlag, Lieferinformationen, E-Mail-Kommunikation usw. [. . . ] Dank E-Mail-Integration kann der Bediener die E-Mail öffnen und das Job Ticket in Microsoft Outlook erstellen. Grundlegende Informationen wie Name und Standort des Auftragseigentümers sind bereits ausgefüllt. Der Bediener muss nur noch die Auftragsanforderungen hinzufügen. Bei Bedarf können Sie alle eingehenden Dateien automatisch in das PDF-Format konvertieren, um sie an einen beliebigen Drucker weiterzuleiten. Die Ansicht der Operator Console kann je nach Anforderung des jeweiligen Bedieners angepasst werden. Sie können Aufträge bestimmten Mitarbeitern zuweisen, damit alle wissen, was sie zu tun haben. Um erneutes Drucken zu vereinfachen, können Bediener ihr eigenes lokales Archiv in der Operator Console erstellen. Optional kann auch ein durchsuchbares Archiv für erneutes Drucken mit Zugriffsrechten für Kunden und andere Bediener erstellt werden. Direkt nach dem Druck werden Aufträge auf Warnmeldungen hin überprüft, um sicherzustellen, dass das gedruckte Dokument den Erwartungen entspricht. Zusätzliche Drucker, die das Standardprotokoll SNMP mit Drucker-MIB unterstützen, können überwacht werden. Der aktuelle Auftragsstatus wird in die Operator Console geladen. Bis zu 10 Bediener können gleichzeitig auf den zentralen Server zugreifen, dies verlangsamt die Produktion auch während der Stoßzeiten nicht. Dank der Océ PRISMAaccess 5. 2-Software können Sie problemlos Eilaufträge annehmen, Aufträge priorisieren und kurzfristige Änderungen vornehmen. 5 Océ PRISMAaccess 5. 2-Software Workflow-Management zur Steigerung des Produktionsdruckvolumens Umfassende Kontrolle der Druckkosten Wenn Ihre Druckzentrale gut organisiert ist, können Sie zwischen 20% und 40% der Ausgaben für die Dokumentenverwaltung einsparen. Die Océ PRISMAaccess 5. 2-Software wurde entwickelt, um für vollständige Kostentransparenz zu sorgen. Die Funktion zur automatischen Kostenbewertung bietet Kunden einen realistischen Kostenvoranschlag. Falls Kunden gemischten Farb- und Schwarzweißdruck wünschen, erhalten sie für Farb- und Schwarzweißdrucke jeweils verschiedene Preise. Wenn Kunden eine feste Kostenvereinbarung wünschen, können sie einen Kostenvoranschlag anfordern. Die Operator Console bietet einen erweiterten Kalkulator mit integrierter PDFTron-Technologie. Mit diesem Kalkulator können Bediener basierend auf den Auftragsanforderungen einen präzisen Kostenvoranschlag erstellen. Diesen sendet der Bediener dann per E-Mail an den Kunden, der den Preis akzeptieren oder die Auftragseinstellungen anpassen kann. Zur optimierten Kostenkontrolle in Unternehmensumgebungen können für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe ganz einfach Grenzwerte für die Budgetgenehmigung festgelegt werden. Falls ein Job gesendet wird, der die vordefinierten Kosten übersteigt, wird zur Genehmigung eine E-Mail an den Budgeteigentümer gesendet. Sobald der Job genehmigt wurde, kann er verarbeitet werden. Sie können auch ein Gesamtkontingent pro Benutzergruppe festlegen. [. . . ] Technische Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Océ, Océ PRISMA, Océ VarioPrint und Océ DocSetter sind eingetragene Marken von Océ-Technologies B. V. Océ PRISMAprepare ist eine Marke von Océ-Technologies B. V. . Canon und imagePRESS sind eingetragene Marken von Canon Corporation. [. . . ]