Bedienungsanleitung CANON OCE PRISMASATELLITE FOR ERP BROCHURE

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Handbuch Zusammenfassung: Gebrauchsanweisung CANON OCE PRISMASATELLITE FOR ERPBROCHURE

Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung.

[. . . ] Das können Druck-, Fax- oder Archivierungssysteme sein. Das gesamte Verfahren – vom Empfang der eintreffenden Daten über die Umsetzung der Daten in ein Ausgabedokument bis zur Produktion der Dokumente auf einem Ausgabegerät – wird von Océ PRISMAsatellite for ERP gesteuert. Vorfälle werden protokolliert und können in Rechnung gestellt werden. Die Software arbeitet vollautomatisch ohne Anwendereingriff, alle Stufen lassen sich jedoch auch ausdrücklich überwachen oder auf Wunsch von einem Anwender steuern. [. . . ] Die Adressen können je nach Auftragsart festgelegt werden. Des Weiteren können sie aber auch den eintreffenden Druckaufträgen entsprechend oder einer externen Datenbank unter Verwendung einer Zuordnungstabelle entnommen werden. Die E-Mails dürfen mehrere Anhänge haben. • Die Ausgabe lässt sich per Fax übertragen. Faxnummern können nach Auftragsart festgelegt oder einer externen Datenbank mit Hilfe einer Zuordnungstabelle entnommen werden. • Die Ausgabe lässt sich an ein digitales Archiv wie Océ PRISMAarchive senden. Die Aufträge können an verschiedene Zieladressen ausgegeben werden, eine erneute Übertragung durch das ERP-System ist nicht erforderlich. Elektronische Formulare Rohdaten lassen sich mit Hilfe elektronischer Formulare in attraktive und effiziente Dokumente umsetzen. Das optionale Océ E-Forms-Modul bietet die Möglichkeit, dynamische Formulare auf einfache Weise zu erstellen und Rohdaten mit diesen zu verknüpfen. Aufträge lassen sich automatisch zu personalisierten und kundenspezifischen Dokumenten, gegebenenfalls mit maßgeschneiderten Werbebotschaften, verarbeiten. Darüber hinaus bietet Océ PRISMAsatellite for ERP eine offene Schnittstelle für andere E-Form-Pakete. Intelligente Weiterverarbeitung Die Druckaufträge, die an Océ PRISMAsatellite for ERP übermittelt werden, können mittels intelligenter Verarbeitungsprozeduren erkannt werden. Wird beispielsweise ein Auftrag als Bestellung erkannt, lässt er sich mit höchster Priorität auf einem Drucker in der Einkaufsabteilung drucken. Diese Art der Verarbeitung kann für jede Art von Auftrag konfiguriert werden. Der automatische Auftragsablauf senkt den Zeit- und Kostenaufwand, denn er reduziert den Anwendereingriff und PDF FormMerge und PCL FormMerge Diese beiden optionalen Module bieten kosteneffiziente Lösungen für statische Formulare und vereinfachen die Migration vorhandener Océ PowerPrint Controller und Océ PRISMAflow Installationen. Die Module bieten die Möglichkeit, statische Formulare (Overlays und Underlays) auf Dokumente anzuwenden, sowie eine Zuordnung von Papier- oder Sorterfächern auf Seitenbasis. PDF FormMerge verfügt über zusätzliche Funktionen: •  usschießen (Broschüre) A • Mehrfachnutzen • Skalieren Konsole für täglich anfallende Aufgaben PDF FormMerge verarbeitet ASCII-, PDFund PCL-Daten für die Text- und PostScript-basierende Dokumenten-Ausgabe. Die Daten werden mit PDF FormMerge zu PDF-Dateien konvertiert und im Anschluss daran über eine E-Form-Applikation ausgegeben. Je nach ausgewähltem Gerät produziert die Software dann PostScript-, PDF- oder PCL-Daten. Im Gegensatz dazu verarbeitet PCL FormMerge ausschließlich native PCL-Dateien, aber dafür mit sehr hoher Geschwindigkeit. PDF FormMerge bietet im Vergleich zu PCL FormMerge einen größeren Funktionsumfang. Benutzerfreundliche Bedienung Océ PRISMAsatellite for ERP bietet drei verschiedene Benutzer-Interfaces: Eines ist auf die täglichen Aufgaben des Anwenders, eines auf den Systemadministrator und eines auf den Systementwickler zugeschnitten. Dank der benutzerfreundlichen WYSIWYG-Schnittstelle ist der Umgang mit dieser Software schnell erlernt. Diese Oberfläche bietet eine gute Übersicht über alle Druckoperationen, Druckaufträge, Geräte und Abläufe. Eine Zeitleiste ermöglicht es dem Anwender, schnell überlastete und ungenutzte Drucker und Abläufe zu erkennen. separaten Bereich aufgelistet. Diese Funktion ermöglicht folgende Prozesse: Ansicht von Aufträgen, Bearbeitung von Job Tickets, die Veränderung des JobStatus, Neudruck von Aufträgen, Drucken von Seitenbereichen eines Dokuments, Umleiten und Neuplanung von Aufträgen. [. . . ] Dadurch können Server effizienter zusammenarbeiten, obwohl die Verwaltung der gesamten Struktur zentralisiert ist. Dabei bleibt jeder Server für sich ein dezentralisiertes Objekt. Dies macht Océ PRISMAsatellite for ERP zu einer skalierbaren Konstellation, in der jedem Server verschiedene Rollen zugewiesen werden können. für das Aufbereiten der Druckdaten mit Hilfe einer E-Form-Anwendung verantwortlich sein, während ein anderes die Datenausgabe der Drucker kontrolliert. [. . . ]

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