Bedienungsanleitung CANON THEREFORE BROCHURE

[. . . ] Diese sichere Dokumentenmanagementlösung ermöglicht es, Informationen so zu speichern, dass Sie im Nu verfügbar sind. Erfassen Verteilen Speichern Verwalten ThereforeTM Server Suchen Bearbeiten Wiederfinden Schafft Ordnung ThereforeTM ist wie ein elektronischer Akten schrank, der Ihre Firmeninformationen enthält. Ob Berichte, Konzepte, Zeitungs artikel, Fotos oder geschäftskritische Dokumente wie Rechnungen ­ über eine universelle Schnittstelle oder sogar übers Web können all diese Infos strukturiert gespeichert und einfach wiedergefunden werden. Der Umgang mit ThereforeTM erfordert nur wenig Übung, sodass Ihre Mitarbeiter schnell damit umzugehen wissen. Meistert jedes Format Unterschiedliche Dateiformate, verschiedene Quellen ­ für ThereforeTM kein Problem! [. . . ] Da Capture Client über Strich code und OCRFunktionen verfügt, geht die Indizierung automatisch und zügig vonstatten. Mittels diverser Bildverbesserungs funktionen lässt sich die Qualität des Scans erhöhen. Ausgereifte Texterkennung ThereforeTM verfügt über eine automatische Texterkennung (OCR). Dadurch lassen sich Dokumente als durchsuchbares PDF oder PDF/A speichern. So können Sie einfach und schnell Texte finden. Zwecks Volltextsuche lassen sich Dokumente vom Microsoft® Indexing Service indizieren. Bequemer Internetzugang Dank Webclient können Sie jederzeit von jedem Ort der Welt aus auf Informationen zugreifen und dabei all die Funktionen nutzen, über die auch der ThereforeTM Navigator und Viewer verfügen. ThereforeTM beschleunigt und vereinfacht den Umgang mit Geschäftsinformationen. Der übersichtliche Navigator ist Garant für eine mühelose Suche. Die Ergebnisse mehrerer Dokumentenrecherchen lassen sich gleichzeitig anzeigen. Dokumente in mehr als 250 verschiedenen Datei formaten begutachten, sie drehen, mit Anmerkungen versehen und ausdrucken ­ mit dem Viewer ist dies ein Leichtes, sogar dann, wenn die native Anwendung nicht auf dem PC installiert ist. ThereforeTM Workflow: Arbeitet so, wie Sie es wollen. Mit ThereforeTM Workflow* können Sie spezifische Arbeitsabläufe in Gang setzen, die Ihren Informationsfluss auf ein höheres und effizienteres Niveau heben. Über editierbare Schablonen können Sie Prozesse veranschaulichen und über die Drag & Drop-Funktion papierbezogene Workflows in besser strukturierte digitale umwandeln. Auch können bestimmte Aufgaben terminiert werden (in Tagen, Stunden und Minuten), d. h. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann was erledigt und, wenn nötig, eingreifen. Mittels Drag & Drop lassen sich individuelle Arbeitsabläufe festlegen und automatisieren. Dateien ThereforeTM läuft nahtlos mit WindowsAnwendungen, einschließlich PowerPoint, Word und Excel. COLD/ERMGrossrechner Ausgabe ERPAnwendungen Multifunktionssystem ThereforeTM Server Backup WebbrowserZugang Dokumentenscanner Arbeitsplatzrechner Arbeitet so, wie Sie es wollen beschleunigt vielfältigste Arbeits abläufe. Denn es lässt sich an die individuellen Prozesse und Strukturen eines jeden Unternehmens anpassen. Auch Updates und Erweiterungen können bequem integriert werden. So haben Sie jederzeit die Kontrolle über die Verwaltung Ihrer Dokumente. ThereforeTM Unterstützt Windows-Anwendungen ThereforeTM harmoniert perfekt mit Windows Anwendungen wie PowerPoint, Word und Excel. Das System speichert Dokumente und die damit verbundenen Indexdaten und bedient sich dabei der üblichen Anwendungs menüs von Windows. Dadurch behalten Sie in Sachen Versionsverwaltung jederzeit den Überblick. ThereforeTM lässt sich reibungslos in bestehende Arbeitsabläufe einbinden. Dadurch können viele Abteilungen eines Unternehmens sofort von dieser Lösung profitieren: Unterstützt MS SharePoint 2007 SharePointAnwender ziehen Nutzen aus der nahtlosen Einbindung von ThereforeTM. Denn das Erfassen und Verwalten von geschäftskritischen Papieren geht damit noch schneller und einfacher. Konkret: ThereforeTM verbessert die Indizierung und Speicherung von Dokumenten. [. . . ] Diese Broschüre und die technischen Daten für das System wurden vor dem Termin der Produkteinführung entwickelt. Canon behält sich das Recht vor, technische Daten ohne vorherige Ankündigung zu ändern. TM und ®: Alle Firmen und/oder Produktnamen sind Markennamen und/oder eingetragene Markennamen der jeweiligen Hersteller in deren Märkten bzw. [. . . ]