Bedienungsanleitung CANON UNIFLOW ADVANCED SECURITY BROCHURE

[. . . ] Erweiterte Sicherheit Keine Kompromisse: Das Plus an Dokumentenschutz Ein zweifelhafter Spitzenplatz: In Sachen Datenmissbrauch rangieren Papierdokumente, die in falsche Hände geraten, auf Platz 2 (gleich hinter verschwundenen Laptops, USB-Sticks etc. ). 1 Mit Canons Multifunktionssystemen lässt sich dies verhindern. [. . . ] Denn Dokumente werden erst dann ausgedruckt, wenn sich der Auftraggeber am betreffenden System ausgewiesen hat. 4 In der Regel sind die Zugangsbeschränkungen zu Canons Multifunktionssystemen absolut ausreichend. Doch gibt es Bereiche und Abteilungen, die ein besonderes Mass an Datensicherheit verlangen. Hochvertrauliche Dokumente, wie Krankenakten oder Verträge, müssen zusätzlich geschützt werden. Selbst bei identifizierten Benutzern muss nachvollziehbar sein, welches Dokument kopiert oder gedruckt wurde. Zu diesem Zweck kann der Administrator mithilfe von uniFLOW von jedem Druck, jeder Kopie, jedem Fax oder Scan, die auf einem Canon-System erstellt wurde, ein Abbild erzeugen. 5 Auch Ausdrucke auf Fremdsystemen lassen sich auf diese Weise erfassen. 6 Das digitale Abbild des Auftrags lässt sich nun auf kritische Wörter hin untersuchen (z. B. „Rechnung“). 7 Auf diese Weise kann überprüft werden, ob die handelnde Person überhaupt befugt war, das entsprechende Dokument zu drucken oder zu kopieren. Zum ultimativen Schutz kann ein Auftrag solange zurückgehalten werden, bis das Dokument auf kritische Wörter hin untersucht worden ist. Der Administrator wird über etwaige Datenrechtsverletzungen benachrichtigt. [. . . ] : 0848 833 835 canon. ch Canon Europa N. V. www. canon-europe. com © Canon 2013 © 2013 uniFLOW ist ein eingetragener Markenname der NT-ware Systemprogrammierung GmbH. [. . . ]