Bedienungsanleitung DEUTSCHE POST STAMPIT

[. . . ] Stampit ­ richtig nutzen. Benutzerhandbuch. Deutsche Post Stampit So einfach und bequem wie die Anwendung von STAMPIT ® soll auch das Handbuch sein. Deshalb haben wir es in die folgenden drei Broschüren aufgeteilt. Außerdem finden Sie im Internet unter: www. stampit. de/service eine , , Führung durch STAMPIT ®", die Ihnen Schritt für Schritt die Handhabung von STAMPIT ® vorstellt. STAMPIT ® ­ richtig nutzen Porto kaufen, frankieren und mehr. In diesem Handbuch werden alle Funktionen im Detail erklärt, damit Sie STAMPIT ® richtig nutzen können. STAMPIT ® ­ alles, was recht ist Hier haben wir die Lizenzbedingungen für die Nutzung der STAMPIT ®-Software sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die PCFrankierung und STAMPIT ® für Sie zusammengestellt. STAMPIT ® ­ installieren und administrieren Alles, was Sie für die Installation und Wartung der Software wissen müssen. So haben Sie's immer handlich und übersichtlich! STAMPIT® ­ richtig nutzen Seite 2 Benutzerhandbuch Inhalt 1 2 2. 1 STAMPIT®­Portoeinfachselbstgedruckt. [. . . ] Änderungen in den einzelnen Frankierungen sind jedoch später über die Navigationspfeile in , , STAMPIT Einstellungen" oder mit Doppelklick auf dem jeweiligen Frankiervermerk möglich. Klicken Sie den Frankiervermerk mit der linken Maustaste an und halten Sie diese gedrückt, während Sie den Frankiervermerk an die gewünschte Position auf dem Etikettenblatt verschieben. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Frankiervermerk an der neuen Position eingefügt. Befindet sich an dieser Stelle bereits ein anderer Frankiervermerk, werden die Positionen der beiden Frankiervermerke vertauscht. Mit der , Drag & Drop` Funktion können Sie jeweils nur einzelne Etiketten an eine andere Position verschieben. So verschieben Sie Frankiervermerke auf dem Etikettenbogen über , , Drag & Drop" In , , Pakete frankieren" können Sie einfach auf eine andere gewünschte Stelle doppelklicken und dort Ihre Angaben zum Frankiervermerk über , , STAMPIT Einstellungen" eingeben. In , , Pakete frankieren " haben Sie auch die Möglichkeit, Etiketten im Einzeldruck sowie im Seriendruck auf dem Etikettenblatt per , Drag & Drop` durch Markieren und Verschieben frei zu positionieren. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf den Frankiervermerk, der verschoben werden soll; das Etikettenfenster wird rot umrahmt. 5. 2 DHL PAKETMARKEN mit Frankiervermerk drucken DHL PAKETMARKEN über STAMPIT ® können Sie genauso einfach ausdrucken wie eine gewöhnliche Textseite. Es wird nach (kostenlosem) Testund (kostenpflichtigem) Portodruck unterschieden. Wählen Sie den , , Testdruck", um einen MusterFrankiervermerk auszudrucken. Diese Musterfrankierung können Sie verwenden, um den korrekten Ausdruck zu überprüfen oder Entwürfe Seite 55 STAMPIT® ­ richtig nutzen bzw. Kopien Ihrer Sendungen für Ihre Unterlagen auszudrucken. Ihre Portokasse wird nicht belastet. PAKETMARKEN, diemitdemMuster-Frankiervermerkbedrucktsind, dürfennichtbeider DeutschenPosteingeliefertwerden. FürDHLPAKETMARKENistderAusdruck einerEinlieferungslistezuempfehlen, damiteineordnungsgemäßeEinlieferung inderFilialegewährleistetwerdenkann undSiedieEinlieferungdamitnachweisenkönnen. DieseEinlieferungslistekann sofortnachErstellungderPAKETMARKE überdievorgeseheneFunktionausgedrucktwerden. Wählen Sie den , , Portodruck", um gültige Frankierungen zu erzeugen. Nach Eingabe Ihres Kennwortes wird eine kurzzeitige Internetverbindung aufgebaut und Ihre Sendung mit dem Frankiervermerk und mit der Empfängeradresse bedruckt. Ihre Portokasse wird entsprechend belastet. Bitte beachten Sie beim Ausdruck die Anforderungen an die Darstellung des Frankiervermerks und an die Druckqualität (siehe Abschnitt 3. 1). Details zu den Möglichkeiten der Druckvorschau, den Druckereinstellungen und dem Druckermemo finden Sie im Abschnitt 7. WennSiebeiderKennwort-Eingabedie Option, , FürdieseSitzungnichtmehrfragen" auswählen(wichtigz. B. fürSeriendrucke), so wirddasKennworterstdannwiederabgefragt, wennSienacheinemNeustartvon STAMPIT®erneutSendungenfrankieren. STAMPIT®­richtignutzen Seite 56 Stampit Benutzerhandbuch 6 So nutzen Sie die STAMPIT ®Funktionen optimal STAMPIT ® bietet Ihnen über das Dialogfenster , , STAMPIT Einstellungen" verschiedene Möglichkeiten, Ihre Frankiervermerke bzw. Schriftgrößen ändern, Frankierdatum einstellen) sowie Ihre Adressen einfach und rationell zu integrieren. diese aus einem Adressbuch bzw. einer Adressdatei übernehmen. In STAMPIT BUSINESS können Sie Ihre Adressen aus allen in den , , Systemvoraussetzungen" aufgeführten und auf Ihrem PC installierten Programmen übernehmen. 6. 1 Adressbuch nutzen Sie können die Empfängeradresse entweder im Feld , , Empfängeradresse" direkt eingeben oder Seite 57 STAMPIT® ­ richtig nutzen Durch die Installation einer Adressbuch-Software haben Sie die Möglichkeit, über den Adressbuchadapter eine von der Applikation zusammengestellte Anzahl von Adressen im STAMPIT® Adressbuch zu übernehmen. STAMPIT HOME bietet Ihnen vier Möglichkeiten, Ihre Adressen in STAMPIT® zu übertragen: , Microsoft Outlook® , Microsoft Windows Address Book®` , Microsoft Excel® und Online-Schnittstelle zu Ihren eBay-Auktionen (siehe , , Adressen aus eBay übernehmen"). Über die Schaltfläche , , Konfigurieren" legen Sie fest, welche Adresselemente aus Ihrem Adressbuch übernommen werden, und wie die Aktivierung die Datenbank-/Tabellenauswahl und ggf. die Kennworteingabe erfolgen sollen. So wählen und konfigurieren Sie das Adressbuch Um Adressen aus einem Adressbuch zu übernehmen, klicken Sie in den , , STAMPIT® Einstellungen" auf , , Adressbuch". Wählen Sie zuerst das gewünschte Adressbuch im Kombinationsfeld , , Adressbuch" aus, z. , Microsoft Outlook ®`. STAMPIT®­richtignutzen Seite 58 Stampit Benutzerhandbuch Hinweis Bitte beachten Sie, dass STAMPIT ® lediglich die Funktionen der einzelnen Adressbücher unterstützt, aber keinen Einfluss auf diese hat. STAMPIT ® nimmt hierbei ausschließlich die Übernahme der Adressdaten vor. [. . . ] Der im Rahmen der letzten Auswahl konfigurierte Werbeaufdruck kann durch entsprechende Auswahl , , Logo" oder , , Text" wieder aktiviert werden. BittebeachtenSiebeiderÜbernahmevon Grafikdateien, dassdieDateigrößeAuswirkungenaufdieGeschwindigkeitbeiderAnzeige, beimSpeichernundbeimDruckhat. OptimaleErgebnisseerzielenSiemiteiner Bildgrößebismaximal300x200Pixelund einerDateigrößebismaximal30kByte. STAMPIT®­richtignutzen Seite 100 Stampit Benutzerhandbuch 8. 7 Zusatzleistungen (nurSTAMPITBUSINESS) In der Registerkarte , , Zusatzleistung" können Sie festlegen, ob der Code für eine ausgewählte Zusatzleistung mit ausgedruckt werden soll oder nicht. Voreingestellt ist, dass der Code mit ausgedruckt wird. Ein Werbeaufdruck im Frankiervermerk bei gleichzeitigem Ausdruck eines Codes für Briefzusatzleistungen ist nicht möglich. Seite 101 STAMPIT®­richtignutzen 8. 8 OfficeIntegration Im Rahmen der Installation wird STAMPIT® automatisch in Microsoft Word® oder Excel® (nur STAMPIT BUSINESS) zum Frankieren Ihrer Office-Dokumente integriert. [. . . ]