Bedienungsanleitung GENIUS BR600-CARDIRIS

[. . . ] Cardiris, das elektronische Rolodex©, macht Schluß mit der Sucherei. Wenn Sie Ihre Visitenkarten scannen, werden die Bilder in eine Datenbank eingegeben. Verwenden Sie dieses Management-Instrument, um Ihre Karten zu scannen und keine Häufchen werden mehr auf Ihrem Schreibtisch herumliegen!Sie können die Karten dann getrost wegwerfen oder zurückgeben sobald sie archiviert worden sind. [. . . ] Einen Firmennamen, einen Kunden oder einen Interessenten nachschlagen ist kinderleicht. Sogar mit sehr wenig Information, wie etwa den ersten Buchstaben des Firmennamens, können Sie Ihren Kontakt sofort ausfindig machen. Die Daten können exportiert werden. Cardiris ergänzt nahtlos Anwendungen wie Kontaktmanager, Personal Information Managers (PIMs), allgemeine Datenbanken oder selbst Textverarbeitungsprogramme, mit deren Serienbrieffunktion (mail merge) Briefe, Umschläge und Etiketten gedruckt werden können. Sie können Ihre Cardiris-Datenbank ebenfalls mit den Kontakten abgleichen, die auf Ihrem PDA (Palm Organizer, Pocket PC-Handheld usw. ) gespeichert sind. Einige weitere Vorteile gegenüber der Papierwelt sind offensichtlich: da Sie mit einer Datenbank arbeiten, wird die Information zentralisiert und ist so für jeden Mitarbeiter verfügbar. Außerdem können Datenbanken einfach auf CDROM transportiert werden usw. ÜBER DIESES HANDBUCH Dieses Handbuch umfasst eine kurze Einführung in Cardiris. Es enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um erfolgreich mit Ihrem I. R. I. S. -Produkt zu arbeiten. 7 ERSTE SCHRITTE Dieses Handbuch ist jedoch kein vollständiges Benutzerhandbuch für Cardiris. Um die zahlreichen fortschrittlichen Funktionen dieser Software zu nutzen, müssen Sie die Online-Dokumentation aufmerksam durchlesen. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Dies ist die System-Konfiguration, die mindestens für Cardiris benötigt wird: q ein Pentium Intel oder kompatibler PC. q das Betriebssystem Windows XP, Windows ME, Windows 2000 oder Windows 98. Ihre Cardiris-Software kann mit mit einem Visitenkartenscanner gebündelt sein. Um diesen Scanner anschließen zu können, benötigen Sie einen USBAnschluss. INSTALLIEREN DER SOFTWARE Die Cardiris Software ist ausschließlich auf einer selbststartenden CD-ROM lieferbar. Um das Programm zu installieren, legen Sie die CD-ROM in das CDROM-Laufwerk ein und warten Sie, bis sie aktiviert wird. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. VERGESSEN SIE NICHT REGISTRIEREN ZU LASSEN! Vergessen Sie nicht Ihre Cardiris Lizenz registrieren zu lassen!Die Registrierung erlaubt es uns, Sie über die weitere Produktentwicklung sowie über I. R. I. S. Die Vorteile, sowie die kostenlose Produktunterstützung und weitere spezielle Angebote, erhalten nur registrierte Anwender. 8 Es gibt mehrere Registriermöglichkeiten: Sie können uns Ihre Registrierkarte zusenden oder zufaxen, sich während der Bürozeiten telefonisch registrieren lassen, oder die Registrierung auf der I. R. I. S. Website ausfüllen! 9 ERSTE SCHRITTE DAS PROGRAMM STARTEN Um die Cardiris-Software zu starten, klicken Sie auf Cardiris im Untermenü I. R. I. S. Anwendungen - Cardiris oder verwenden Sie die Verknüpfung auf dem Windows-Desktop. ZUM TANZEN BRAUCHT'S ZWEI! Das Cardiris-Anwendungsfenster wird angezeigt. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen um die Beispieldatenbank SAMPLE. DAT zu öffnen. (Sie können die zuletzt geladenen Datenbanken auch direkt im Menü Datei öffnen. ) Cardiris startet in der Kartenalbum-Ansicht: acht Visitenkarten werden wie ein Album angezeigt. Nur die wichtigsten Datenfelder - Firmenname, Vorname und Nachname, Jobbezeichnung und E-Mail - werden aufgeführt. 10 Ein Farbcode zeigt den Status jeder Visitenkarte an: neue Karten sind gelb, indexierte Karten sind grün und kontrollierte Karten sind blau. Der Kartenstatus ist ein wichtiges Konzept, auf das wir weiter unten näher eingehen. [. . . ] Cardiris ergänzt nahtlos Anwendungen wie Kontaktmanager, Datenbanken oder selbst Textverarbeitungsprogramme, mit deren Serienbrieffunktion (mail merge) Briefe, Umschläge und Etiketten gedruckt werden können. 21 ERSTE SCHRITTE Das Textergebnis sieht beispielsweise wie folgt aus, wenn Sie das Ergebnis direkt an Microsoft Outlook (Express) senden. 22 Da aber Cardiris als solches eine umfassende Datenbank ist, ist damit lange noch nicht Schluss!Sie können ebenso leicht eine externe Datenbank (zum Beispiel Ihres Handheld-Computers) mit der Cardiris-Datenbank synchronisieren. VISITENKARTEN SCANNEN Wir könnten unser kurzes Lernprogramm an dieser Stelle beenden. . . (Ihre Cardiris-Software kann auch mit einem Visitenkartenscanner gebündelt sein. ) 23 ERSTE SCHRITTE Sie brauchen mit dem Befehl Scanner im Menü Voreinstellungen den Scanner als Bildquelle auszuwählen. Um Visitenkarten erfolgreich einzuscannen, empfehlen wir eine ScanAuflösung von 400 dpi. Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Visitenkarten gleichzeitig auf der Vorlagefläche des Scanners einscannen und von der Software aufteilen lassen. [. . . ]