Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA AU-201

[. . . ] A09N-9562-00 Authentifizierungseinheit (IC Card Typ AU-201) Bedienungsanleitung Inhalt Inhalt 1 Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1. 1 1. 2 Produkteigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Grundvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 Beschreibung des Gerätes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. 1 Bezeichnungen und Funktionen der Teile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3. 1 3. 2 3. 2. 1 3. 2. 2 3. 3 3. 4 3. 4. 1 3. 4. 2 3. 4. 3 Multifunktionale Produkteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Registrieren von Benutzern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Registrieren über die Systemsteuerung des multifunktionalen Produktes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Registrieren über den Data Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Login zu einem multifunktionalen Produkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Die Funktion Touch & Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Touch & Print (Für Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Touch & Print (Für Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Auswahl des Druckauftrages, der ausgedruckt werden soll, über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 4 5 6 Pflege der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Wenn nicht genug USB-Strom vorliegt, kann es sein, dass dieses Gerät nicht richtig funktioniert. Wenn Sie einen USB-Hub nutzen, achten Sie darauf, dass es sich um einen batteriebetriebenen USB-Hub handelt, der 500 mA oder mehr liefern kann. Warten Sie nach dem Anschließen dieses Gerätes mindestens 5 Sekunden, bevor Sie es in Betrieb nehmen. Rufen Sie den Data Administrator auf und importieren Sie anschließend die Geräteinformationen für das multifunktionale Produkt. ­ Nähere Einzelheiten über das Importieren von Geräteinformationen finden Sie in der Bedienungsanleitung für den Data Administrator. Die Anzeige mit den Geräteinformationen erscheint. 4 18 AU-201 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 3 5 Wählen Sie in der Funktionsauswahl "Benutzerauthentifizierungseinstellungen" und klicken Sie anschließend auf [Hinzufügen]. 6 Wählen Sie eine Vorlage und klicken Sie anschließend auf [OK]. Nun erscheint das Dialogfeld zu den Benutzereinstellungen. AU-201 19 3 7 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf die Registerkarte IC-Kartenauthentifizierung. ­ Sie können auch eine E-Mail-Adresse eingeben. 8 Positionieren Sie die IC card auf diesem Gerät, und klicken Sie anschließend auf [Scan beginnen]. ­ Die ID card kann auch registriert werden, indem "Karten-ID direkt eingeben" ausgewählt wird. 20 AU-201 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 3 9 Klicken Sie auf [OK]. ­ Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 solange, bis alle Benutzer registriert sind. 10 Klicken Sie auf [In das Gerät exportieren]. AU-201 21 3 ­ Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 Um die registrierten Daten zu ändern, markieren Sie den Benutzernamen und klicken Sie anschließend auf [Bearbeiten]. 11 Klicken Sie auf [Schreiben]. Die registrierten Benutzerdaten werden für das multifunktionale Produkt festgelegt. ! Ausschnitt Der Data Administrator verfügt über das Leistungsmerkmal einer BatchKopie, mit der die gespeicherten Benutzerdaten für mehrere multifunktionale Produkte, die mit diesem Gerät benutzt werden sollen, festgelegt werden können. 12 Klicken Sie auf [OK]. 13 14 Trennen Sie dieses Gerät von diesem USB-Anschluss des Computers. Stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus, schließen Sie dieses Gerät an und stellen Sie anschließend das multifunktionale Produkt am Hauptschalter an. 22 AU-201 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 3 2 Hinweis · · Wenn das multifunktionale Produkt am Hauptschalter ausgestellt und wieder angestellt wird, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis Sie die Maschine nach dem Ausschalten wieder anstellen. Es kann sonst sein, dass die Maschine nicht richtig funktioniert, wenn sie direkt nach dem Ausschalten angeschaltet wird. Halten Sie den Stecker beim Ein- und Ausstöpseln des USB-Kabels fest, damit das Kabel nicht beschädigt wird. 3. 3 Login zu einem multifunktionalen Produkt Befolgen Sie das unten beschriebene Verfahren, um das Login zu einem multifunktionalen Produkt durchzuführen, indem die Authentifizierung mit den IDs der IC card abgeschlossen wird. Wenn die "Kartenauthentifiz. " spezifiziert wurde % Positionieren Sie die registrierte IC card auf diesem Gerät. Der Benutzer wird authentifiziert, und der Basic (Grund) Bildschirm erscheint. AU-201 23 3 1 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 Wenn die "Karten- und Kennwortauthentifizierung" spezifiziert wurde Positionieren Sie die registrierte IC card auf diesem Gerät und geben Sie dann das Passwort ein. 2 Drücken Sie auf [Anmeldung] oder betätigen Sie die Taste [Code]. Der Benutzer wird authentifiziert, und der Basic (Grund) Bildschirm erscheint. 2 Hinweis Der Hinweiston ertönt beim Scanvorgang. Der Hinweiston wird abgestellt, indem man auf [Anmeldung] drückt oder die Taste [Code] betätigt, um die Authentifizierung abzuschließen. Diese ist ein normaler Vorgang des Gerätes. Wenn die Authentifizierung mehrmals fehlschlägt, kann es sein, dass die Authentifizierungsdaten nicht richtig registriert wurden. Registrieren Sie den Benutzer daher noch einmal. 24 AU-201 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 3 3. 4 Die Funktion Touch & Print Drückaufträge, die von dem Computer gesendet werden, werden in der Touch & Print User Box in dem multifunktionalen Produkt gespeichert und können nach dem Abschluss der Authentifizierung mit den IDs der IC card ausgedruckt werden. Diese Funktion wird mit "Touch & Print" bezeichnet. Außerdem können die in der Touch & Print User Box gespeicherten Dokumente über das Bedienfeld des multifunktionalen Produkts überprüft werden und zum Ausdrucken bestimmt werden. Die folgenden Druckertreiber und Betriebssysteme sind mit der Funktion Touch & Print kompatibel. Druckertreiber PCL-Treiber Seitenbeschreib ungssprache PCL6 Unterstützte Betriebssysteme Windows NT 4. 0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professional (Service Pack 4 oder später), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 oder später), Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, und Windows Server 2003 x64 Windows 2000 Professional (Service Pack 4 oder später), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 oder später), Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, und Windows Server 2003 x64 Mac OS X 10. 2, Mac OS X 10. 3, und Mac OS X 10. 4 PostScript-Treiber (PS-Treiber) PostScript3 Emulation PostScript PPDTreiber (PS-PPD) ! Ausschnitt Zur Benutzung der Funktion Touch & Print wählen sie unter "Betriebseinstell" die Option "Kartenauthentifiz. " und stellen Sie die ""Touch & Print"-Einst. " auf "EIN". 2 Hinweis Für nähere Einzelheiten über die Druckertreibereinstellungen und über die Funktionen des Box-Modus, siehe die Bedienungsanleitung, die dem multifunktionalen Produkt beigefügt ist. AU-201 25 3 3. 4. 1 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 Touch & Print (Für Windows) Festlegen der Einstellungen unter der Registerkarte Konfiguration. 1 Für Windows 2000/NT 4. 0, klicken Sie auf die Schaltfläche [Start], zeigen Sie auf "Einstellungen" und klicken Sie anschließend auf "Drucker". Für Windows XP/Server 2003, klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] und klicken Sie anschließend auf "Drucker und Faxgeräte". ­ Wenn "Drucker und Faxgeräte" nicht in dem Startmenü erscheinen sollte, öffnen Sie die Systemsteuerung aus dem Startmenü, markieren Sie "Drucker und andere Hardware", und markieren Sie anschließend "Drucker und Faxgeräte". 2 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste das Symbol des installierten Druckers an, und klicken Sie anschließend auf "Eigenschaften". [. . . ] Das ausgewählte Dokument wird ausgedruckt. ­ ­ 2 Hinweis Wenn die Authentifizierung mehrmals fehlschlägt, kann es sein, dass die Authentifizierungsdaten nicht richtig registriert wurden. Registrieren Sie den Benutzer daher noch einmal. AU-201 35 4 4 Pflege der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 Pflege der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 Vorsicht Bevor Sie dieses Gerät reinigen, trennen Sie es von dem multifunktionalen Produkt. Wenn auf den USB-Anschluss Gewalt ausgeübt wird, kann er beschädigt werden. [. . . ]