Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA BIZHUB 361 BIZHUB 501/421/361

[. . . ] 501/421/361 Kurzanleitung (Kopieren/Drucken/Fax/Scan/Arbeiten mit Boxen) . Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 6 1. 7 1. 8 1. 9 1. 10 1. 11 1. 12 1. 13 1. 14 1. 15 1. 16 Energy Star®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Regelungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Warnhinweise und Warnetiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Vertrauliche Faxnachrichten werden mit einem Kennwort geschützt. Beim Registrieren einer Box müssen Einstellungen für die Boxnummer und den Boxnamen vorgenommen werden. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie diese Informationen angeben. 2-22 bizhub 501/421/361 Grundlegende Funktionen 2 ! Details Persönliche Boxen können von Benutzern erstellt und verwendet werden, die im Rahmen der Authentifizierung registriert wurden. Durch die Erstellung von Boxen für authentifizierte Benutzer wird gewährleistet, dass die Inhalte der Boxen nicht von anderen Benutzern eingesehen oder verwendet werden können. Wenn beispielsweise der authentifizierte Benutzer A angemeldet ist, werden nur die für Benutzer A registrierten Boxen in den Bildschirmen angezeigt. Da die für Benutzer B registrierten Boxen nicht erscheinen, können sie auch nicht verwendet werden. Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Wir empfehlen, streng vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen zu speichern. Gruppenboxen können von Kostenstellen (Gruppen) erstellt und verwendet werden, die über die Kostenstellenfunktion registriert wurden. Wie bei persönlichen Boxen wird durch die Erstellung von Boxen für einzelne Kostenstellen gewährleistet, dass die Inhalte der Boxen nicht von Mitgliedern anderer Kostenstellen eingesehen oder verwendet werden können. Daten, die innerhalb einer Gruppe ausgetauscht werden, sollten in einer Gruppenbox gespeichert werden. bizhub 501/421/361 2-23 2 2. 6 Grundlegende Funktionen Arbeiten mit Boxen (Speichern von Daten in einer Box) Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Speichern von Daten in Boxen beschrieben. Das Speichern von Daten in Boxen ist im Kopiermodus, Fax/Scan-Modus, Boxmodus und Druckmodus möglich. ! Details Daten, die im Kopiermodus gespeichert wurden, können nicht übertragen werden. Die Vorgehensweise beim Speichern von Daten in Boxen richtet sich danach, wie die Daten verwendet werden sollen. Speichern von Daten in einer Box im Kopiermodus 1 Berühren Sie [In Box speichern]. 2-24 bizhub 501/421/361 Grundlegende Funktionen 2 2 Wählen Sie die Box aus, in der das Dokument gespeichert werden soll. 1 2 ­ ­ Die Box kann auch festgelegt werden, indem Sie [Box-Einst. Boxnummer] berühren und anschließend die Boxnummer eingeben. Berühren Sie [Boxsuche], um eine Suche nach einem Boxnamen durchzuführen. 3 Prüfen Sie den Namen des Dokuments. ­ ­ Der automatisch als Standard verwendete Dokumentname wird angezeigt. Zum Ändern des Dokumentnamens berühren Sie [Dokumentname] und geben anschließend über die Tastatur im Touch Display den gewünschten Namen ein. bizhub 501/421/361 2-25 2 4 Legen Sie das zu speichernde Original ein. Grundlegende Funktionen 5 Drücken Sie die Taste [Start]. ­ Wenn Sie ein Dokument unter Verwendung einer Kopierfunktion in einer Box speichern, wählen Sie für "Seitendruck" die Option "Ja", um das Dokument beim Speichern gleichzeitig auszudrucken. 2-26 bizhub 501/421/361 Grundlegende Funktionen Speichern von Daten in einer Box im Fax/Scan-Modus 2 1 Berühren Sie [Box]. bizhub 501/421/361 2-27 2 2 Wählen Sie die Box aus, in der das Dokument gespeichert werden soll. Grundlegende Funktionen 1 2 ­ ­ Die Box kann auch festgelegt werden, indem Sie [Box-Einst. Boxnummer] berühren und anschließend die Boxnummer eingeben. Berühren Sie [Boxsuche], um eine Suche nach einem Boxnamen durchzuführen. 3 Prüfen Sie den Namen des Dokuments. ­ ­ Der automatisch als Standard verwendete Dokumentname wird angezeigt. Zum Ändern des Dokumentnamens berühren Sie [Dokumentname] und geben anschließend über die Tastatur im Touch Display den gewünschten Namen ein. 2-28 bizhub 501/421/361 Grundlegende Funktionen 2 4 Legen Sie das zu speichernde Original ein. 5 Drücken Sie die Taste [Start]. ­ Wenn Sie ein Dokument unter Verwendung einer Fax/Scan-Funktion in einer Box speichern und ein anderes Ziel angeben, kann das Dokument beim Speichern gleichzeitig gesendet werden. ! Details Eine im Adressbuch gespeicherte oder als Gruppenziel registrierte Box wird als "Boxziel" bezeichnet. Daten können auch in einer Box gespeichert werden, indem ein Boxziel als Empfänger der Fax- oder Scandaten angegeben wird. bizhub 501/421/361 2-29 2 Speichern von Daten in einer Box im Boxmodus Grundlegende Funktionen 1 Berühren Sie [Dokument speichern]. 2 Wählen Sie die Box aus, in der das Dokument gespeichert werden soll. 1 2 ­ ­ ­ ­ Die Box kann auch festgelegt werden, indem Sie [Box-Einst. Boxnummer] berühren und anschließend die Boxnummer eingeben. Berühren Sie [Boxsuche], um eine Suche nach einem Boxnamen durchzuführen. Ein externer Speicher kann direkt an das System angeschlossen und für die Speicherung von Dokumenten verwendet werden. Ausführliche Informationen über Funktionen, die einen externen Speicher verwenden, finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. [. . . ] Die Druckersoftware und die zugehörigen Imaging-Schriftprogramme dürfen ausschließlich in Verbindung mit dem lizenzierten Ausgabegerät für firmeninterne Zwecke verwendet werden. Zusätzlich zu der im Abschnitt 1 oben ("Druckersoftware") erteilten Lizenz für Schriftprogramme dürfen Antiqua-Schriftprogramme (für Roman-Schriften) zur Wiedergabe von Zeichenbreite, Stil, Buchstabenvarianten, Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen ("Schriftarten") auf dem Display oder Monitor für firmeninterne Zwecke verwendet werden. Sie haben das Recht, eine Sicherungskopie der Hostsoftware unter der Bedingung zu erstellen, dass diese Sicherungskopie nicht auf einem weiteren Rechner installiert oder genutzt wird. Ungeachtet der genannten Einschränkungen können Sie die Software auf allen Computern installieren, die mindestens ein Drucksystem nutzen, auf dem die Druckersoftware ausgeführt wird. [. . . ]