Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA DI2011

[. . . ] $I$I ___________________________________________________________________________ "EDIENUNGSANLEITUNG 35 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1. 1 Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Warenzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 2 Überblick 2. 1 2. 2 2. 3 2. 4 2. 5 2. 6 2. 6. 1 2. 6. 2 2. 6. 3 In E-Mail scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 An Server scannen (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Direkte Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Symbolliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Texteingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Verwendung der Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Beispiel für die Texteingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Hinweise zum Eingeben und Korrigieren von Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Verwenden von PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Was ist PageScope Light?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Zugriff auf PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Verwenden von PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Das Bildschirmlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Anmeldung als Administrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Anmeldung im Administratormodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 2. 7 2. 7. 1 2. 7. 2 2. 7. 3 2. 7. 4 2. 7. 5 2. 7. 6 SU-6 3 Vorbereitungen 3. 1 3. 2 3. 2. 1 3. 2. 2 3. 2. 2. 1 Herstellen einer Verbindung zu einem lokalen Netzwerk . . . . . . . . . 3-1 Verbinden mit dem Netzwerkkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Festlegen der Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Zur Auswahl eines Ziels aktivieren Sie das Kontrollkästchen links vom Ziel in der Liste. SU-6 3-53 3 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anwenden]. 1 Vorbereitungen 23 1 2 3 Gruppenwahlname Zielwahlindex Kurzwahlindex Mit dieser Funktion wird der Name für die Gruppenwahleinstellung angegeben. (Bis zu 20 Zeichen) Klicken Sie auf eine Indexnummer, um zur entsprechenden Zielwahlliste zu springen. Klicken Sie auf eine Indexnummer, um zur entsprechenden Kurzwahlliste zu springen. 3-54 SU-6 Vorbereitungen Angeben der Einstellungen für die Kurzwahl (FTP Server) Auf der Seite, die über "Einstellungen für Zieldatei" im Menü auf der Registerkarte "Scan" aufgerufen wird, können FTP-Server für Kurzwahlnummern auf dem System angegeben werden. 3 1 2 3 4 1 2 3 4 Nr. Zielname Adresse Taste [Löschen] Kurzwahlnummer (201 bis 210) Name des FTP-Server Adresse des FTP-Servers Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Kurzwahleinstellung zu löschen. SU-6 3-55 3 1 Starten Sie PageScope Light. r Vorbereitungen Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung (FTP Server) Siehe "Verwenden von PageScope Light" auf Seite 2-15. 2 Melden Sie sich im Administratormodus an. 3 Klicken Sie auf "Einstellungen für Zieldatei" im Menü auf der Registerkarte "Scan". 4 Klicken Sie auf die Kurzwahlnummer, zu der Sie eine neue Adresse hinzufügen wollen. 5 Der Bildschirm "Dateiziel" wird angezeigt. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie dann auf [Anwenden]. 3-56 SU-6 Vorbereitungen Dateiziel Funktion Zielname Adresse des FTP-Servers Beschreibung Mit dieser Funktion wird der Name für das Dateiziel angegeben. (Bis zu 20 Zeichen) 3 Mit dieser Funktion wird der Hostname oder die IP-Adresse der FTP-Site angegeben, an die die Scandaten gesendet werden. (Bis zu 64 Zeichen) Mit dieser Funktion wird der Dateipfad des Verzeichnisses auf der FTP-Site angegeben, in dem die Scandaten gespeichert werden. (Bis zu 128 Zeichen) Mit dieser Funktion wird angegeben, ob über einen Proxyserver auf die FTP-Site zugegriffen werden soll. (Informationen zu den Proxyserver-Einstellungen finden Sie unter "FTP- & DNS-Konfiguration" auf Seite 3-34. ) Mit dieser Funktion wird die ferne Portnummer (1 bis 65535) angegeben, wenn kein Proxyserver verwendet wird. Normalerweise wird Portnummer 21 verwendet. Verzeichnis Proxy verwenden Remoteportnummer E-Mail-Benachrichtigung Funktion Benachrichtigung aktivieren Adresse für Benachrichtigungen Beschreibung Mit dieser Funktion wird angegeben, ob beim Hochladen von Scandaten auf einen FTP-Server eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll. Mit dieser Funktion werden (bis zu 10) E-Mail-Adressen angegeben, an die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollen. (Bis zu 64 Zeichen) Account-Informationen Funktion Anonym Private Website Beschreibung Diese Funktion sollte ausgewählt werden, wenn die FTP-Site ein anonymer FTP-Server ist. Erfordert die FTP-Site Benutzerauthentifizierung, geben Sie die folgenden Einstellungen an: Benutzername: Der Benutzername (bis zu 20 Zeichen), der zur Anmeldung an der FTP-Site verwendet wird Kennwort: Das Kennwort (bis zu 20 Zeichen) für den Benutzernamen, der zur Anmeldung an der FTP-Site verwendet wird Bestätigen: Zur wiederholten Eingabe des Kennworts zur Bestätigung SU-6 3-57 3 Herunterladen und Hochladen der Zielliste Vorbereitungen Auf der Seite, die über "Faxzielliste herunter-/hochladen" im Menü auf der Registerkarte "Fax" aufgerufen wird, können Sie eine CSV-Datei mit den Zielwahl- und Kurzwahleinstellungen für Ziele (mit Ausnahme von FTP-Serverzielen) exportieren, die auf dem System registriert sind (Download). Sie können auch eine CSV-Datei auf das System hochladen. 3 2 1 1 Taste [Anwenden] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Liste der Ziele, die in den Zielwahltasten und Kurzwahlnummern registriert sind, in eine CSV-Datei zu exportieren. (Ein Fenster zum Datei-Download wird geöffnet. ) Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine CSV-Datei mit den in den Zielwahltasten und Kurzwahlnummern programmierten Zielen auszuwählen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte CSV-Datei mit den Zielwahltasten- und Kurzwahlnummereinstellungen auf das System hochzuladen. 2 Schaltfläche [Browse] 3 Taste [Anwenden] 3-58 SU-6 Verwenden der Funktion "In E-Mail scannen" 4 4 Verwenden der Funktion "In E-Mail scannen" Hinweis Informationen zu Dokumenten, die verwendet werden können, und zum Scanbereich des Bilds finden Sie im Handbuch zur Faxeinheit. Tipp Mit der Funktion "In E-Mail scannen" werden Dokumente über einen Mailserver gesendet. Sie werden nicht direkt an den Empfänger gesendet. Die Bilder werden bereits nach abgeschlossener Übertragung an den Server als erfolgreich gesendet betrachtet. Damit diese Funktion ausgeführt werden kann, müssen eine IP-Adresse, ein SMTP-Server und eine E-Mail-Adresse angegeben worden sein. Zum Abbrechen eines Jobs, während das Dokument gescannt wird, drücken Sie die Taste [Stop]. War es nicht möglich, den Job zu senden, wird ein Übertragungsergebnisbericht gedruckt. [. . . ] 2-8 Taste Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Taste Auto/Foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Taste Bediener . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Taste Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]