Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA ECOPY SHARESCAN BROCHURE

[. . . ] eCopyTM ShareScan® Bringt Papierdokumente in die digitale Welt Dokumentenerfassung und -verteilung mit eCopy Dokumentenerfassung und -verteilung mit eCopy Integration von Papierdokumenten in digitale Workflows Die eCopy Lösungen verbinden multifunktionale Konica Minolta bizhub Systeme mit vernetzten Unternehmenslösungen und ermöglichen so die schnelle Erfassung, Verteilung und Verwaltung von Papierdokumenten. Mit eCopy ShareScan können Anwender Dokumente sicher und nahtlos über ihre MFPs direkt in alle Applikationen scannen, die elektronische Geschäftsprozesse unterstützen. Die Software bietet für alle Eingabesysteme eine einheitliche Benutzeroberfläche mit einfacher Bedienung. [. . . ] Die direkte Webservice-Architektur bietet vielfältige Leistungsmerkmale, unter anderem die zentrale Verwaltung mehrerer Systeme durch einen einzigen Administrator. eCopy ShareScan Bedieneroberfläche am bizhub Display eCopy ShareScan® Highlights Erfassen von papierbasierten Informationen über vernetzte bizhub Systeme und andere Multifunktionsgeräte erweiterte Scanoptionen, um: - Dateiformate während des Betriebs auszuwählen (MS Word, MS Excel, PDF, PDF/A, JPEG, TIFF) und Dateien umzubenennen - Dokumente vor dem Versand anzusehen, Leerseiten zu entfernen und Bildeigenschaften, Auflösung, Farbe etc. zu ändern - OCR (Texterkennung) und Barcode-Erkennung durchzuführen Direkt beim Scannen Textinformationen per Textmarker hervorheben oder streichen Anbindung an bestehende E-Mail- oder Fax-Softwareanwendungen, Netzwerkordner und weitere Unternehmensapplikationen kundenspezifische Anbindungen an beliebige Unternehmenslösungen eCopy ShareScan® Vorteile zeitsparend schneller Zugriff auf komplette Dokumentenworkflows mit sofortigem Scannen und Übertragen direkt vom bizhub hoher Bedienerkomfort dank intuitiver Benutzeroberfläche und Benutzerführung Zeitersparnis, Fehlerminimierung und sicheres Verwahren von Informationen durch beschleunigte Erfassung und automatisierte Geschäftsprozesse sichere Dokumentenverarbeitung und vollständige unternehmensweite Vertraulichkeit dank zuverlässiger Kontrollmechanismen und der Archivierung von sensiblen Papierdokumenten flexible Integration in die unterschiedlichsten Büroumgebungen dank eines umfangreichen Angebots an Konnektoren zu anderen ERP-/DMS-Systemen Dokumentenvorschau am bizhub Display zur Kontrolle der Bildqualität Dokumentenerfassung und -verteilung mit eCopy eCopy ShareScan® Drei flexible ShareScan Versionen eCopy ShareScan® Elements und OfficeTM Mit seinen effizienten Möglichkeiten für die Erstellung, Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten richtet sich eCopy ShareScan Elements und Office an Unternehmen, die eine einfach zu bedienende und sichere Scanlösung zum Verarbeiten und Verteilen von papierbasierten Informationen über ihre E-Mail, Fax- und Arbeitsplatzsysteme benötigen. eCopy ShareScan Elements und Office sind nur in Verbindung mit eCopy ShareScan Embedded verfügbar. eCopy ShareScan Elements und Office beinhalten: die ShareScan Software eine eCopy PDF Pro Office Lizenz die Standardfunktionen Scan-to-Desktop, Scan-toE-Mail, Scan-to-Print und Scan-to-Folder, Fax-viaE-Mail, Fax-via-Print bei eCopy ShareScan Office ist ein frei wählbarer Konnektor enthalten, z. für Back-End-Lösungen wie Dokumentenmanagementsysteme oder Microsoft SharePoint eCopy ShareScan Elements unterstützt als Scanformate durchsuchbare PDF-Dateien, eCopy ShareScan Office unterstützt zusätzlich noch Word und Excel eCopy ShareScan® SuiteTM Diese äußerst umfangreiche ShareScan Lösung läuft sowohl auf eCopy ShareScan Embedded als auch über die eCopy ScanStation. ShareScan Suite verwandelt papierbasierte Informationen in elektronische Daten für eine sofortige Integration in die unterschiedlichsten Geschäftsanwendungen. Dies ist die perfekte Lösung für Organisationen, die eine leistungsstarke Scanapplikation in vorhandene Geschäftsanwendungen und Dokumentenmanagementsysteme einbinden möchten. Dank der Vielseitigkeit der eCopy Quick ConnectTM bietet die eCopy Software eine unmittelbare Konnektivität zu Anwendungen und die nahtlose Integration in kundenspezifische Workflows und Datenbanken. eCopy ShareScan Suite beinhaltet: die ShareScan Software eine eCopy PDF Pro Office Lizenz die Standardfunktionalität beinhaltet Scan-to-Desktop, Scan-to-E-Mail, Fax-via-E-Mail, Fax-via-Print, Scan-to-Print und Scan-to-Folder sowie die Weiterleitung an nachgelagerte Applikationen Drei frei wählbare Konnektoren sind inbegriffen, wie z. B. : eCopy Konnektor für Quick Connect eCopy Konnektor für Microsoft SharePoint eCopy Konnektor für OpenText Fax-Server Konnektoren für verschiedene Dokumentenmanagementsysteme sowie für verschiedene Geschäftsanwendungen eCopy PDF Pro OfficeTM Einfache und patente Darstellung am Arbeitsplatz Die Desktop-Software eCopy PDF Pro Office überzeugt durch einfache Anwendung und erleichtert das Konvertieren von papierbasierten und elektronischen Dokumenten in geschützte durchsuchbare PDFs, die direkt in Geschäftsanwendungen und Arbeitsabläufe integriert werden können. eCopy PDF Pro Office stellt Anwendern fortschrittliche Tools zur Verfügung, um Dokumente zu erfassen, zusammenzufügen und zu verändern, und integriert Dokumente mit der täglich benutzten Software. [. . . ] Microsoft, Windows und das Windows Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. [. . . ]