Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA FK-118 > FAX OPTION FOR 7216/7220

[. . . ] 7216/7220 Fax Option (FK-118) Bedienungsanleitung Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 Bedienungsanleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Einleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Energy Star® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Symbole Warnung und Achtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Bedeutung von Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 WARNUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 ACHTUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Verschiedenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Bedienungshinweise ­ CE-Kennzeichnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Hinweis für Ni-MH-Akkus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 2 Vorsichtsmaßnahmen 2. 1 2. 2 2. 3 2. 4 Bezeichnungen und Funktionen von Teilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Basissystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . 2-2 Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Displayanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Texteingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Ändern des Eingabemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Eingabebeispiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 3 Faxbetrieb 3. 1 Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 So versenden Sie ein Fax durch direkte Eingabe der Faxnummer über die Zifferntastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 So versenden Sie ein Fax mit Zielwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 So versenden Sie ein Fax mit Kurzwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 So versenden Sie ein Fax mit Gruppenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 So versenden Sie ein Fax mit Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 x-1 Fax Kit (FK-118) So versenden Sie ein Fax mit Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 So versenden Sie ein Fax mit dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 So suchen Sie im Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Die Abruf-ID kann eine beliebige Zahl zwischen 0000 und 9999 sein. Ist nur ein Dokument für Abruf Senden vorhanden, müssen Sie weder Abruf-ID noch Passwort festlegen. Korrigieren Sie die ID, indem Sie die Taste [Nein] drücken und anschließend eine neue Nummer eingeben. 7 Sichern Sie dieses Dokument mit einem vierstelligen Passwort. r r r Wenn Sie kein Passwort festlegen wollen, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Das Passwort kann eine beliebige Zahl zwischen 0000 und 9999 sein. Zum Korrigieren des Passwortes, drücken Sie die Taste [Nein] und geben Sie dann das korrekte Passwort ein. 8 Drücken Sie die Taste [Start]. Das System scannt das Dokument und wechselt in den StandbyModus. Hinweis Um den Speichervorgang zu stoppen und das Dokument zu löschen, drücken Sie die Taste [Stop] und anschließend im nächsten Bildschirm die Taste [Ja]. 4-18 Fax Kit (FK-118) Methoden für Faxübertragung und Faxempfang So löschen Sie ein zum Abruf Senden abgelegtes Dokument 4 1 Drücken Sie die Taste [Funktion]. 2 Drücken Sie die Taste [5] auf der Zifferntastatur. oder Drücken Sie fünfmal die Taste [Funktion], um "Abruf Senden" auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Ist Abruf Senden definiert, erscheint eine Anzeige, in der Sie die AbrufID eingeben können. 3 Drücken Sie die Taste [Ja]. 4 Wählen Sie das zu löschende Dokument aus. r r Ist das Dokument ohne Abruf-ID abgelegt, drücken Sie die Taste [Start]. Ist das Dokument mit Abruf-ID abgelegt, drücken Sie nach der Eingabe der Abruf-ID die Taste [Ja]. 5 Drücken Sie die Taste [Nein], um das Dokument für die Abrufübertragung aus dem Speicher zu löschen. r Wenn Sie die Einstellungen für Abruf Senden beibehalten wollen, drücken Sie die Taste [Ja]. 6 Drücken Sie die Taste [Nein] zweimal, um zur Hauptanzeige zurückzukehren. Fax Kit (FK-118) 4-19 4 Methoden für Faxübertragung und Faxempfang Löschen eines zur Übertragung anstehenden Dokuments aus dem Speicher Von den Dokumenten im Speicher, die zur Übertragung anstehen, kann ein bestimmtes Dokument ausgewählt und gelöscht werden. Um den Sendeplatz des zu löschenden Dokumentes zu erhalten benötigen Sie die Speicherdatenliste (Seite 3-24). So löschen Sie ein zur Übertragung anstehendes Dokument 1 Drücken Sie die Taste [Funktion]. 2 Drücken Sie die Taste [8] auf der Zifferntastatur. oder Drücken Sie achtmal die Taste [Funktion], um "Auftrag löschen" auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Die Details (angegebene Übertragungszeit/Art der Übertragung) der anstehenden Jobs im Speicher werden angezeigt. ?Was wird für einen Abrufübertragungsjob angezeigt? § Die Abrufübertragungskennung erscheint. Die Meldung "Keine Daten" erscheint. Stehen keine Jobs im Speicher an? § 3 Wählen Sie mithilfe der Tasten [ ] und [ ] den zu löschenden Job aus. Ö r Die folgenden Jobtypen werden angezeigt. Speich. : Speicherübertragung Runds. : Rundsenden Timer: Zeitversetzte Übertragung M. B. TX: Mailbox-Übertragung Abruf-TX: Abrufübertragung Abru. RX: Abrufempfang Relais: Relais-Senden Weiterl. : Faxweiterleitung Fax Kit (FK-118) 4-20 Methoden für Faxübertragung und Faxempfang r 4 Um den Empfänger des ausgewählten Übertragungsjobs zu prüfen, drücken Sie die Taste [Ö ]. Drücken Sie anschließend die Taste [Ja], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren. 4 Drücken Sie die Taste [Ja], um den angezeigten Job zu löschen. Das Menü "Funktion" wird auf dem Display angezeigt. 5 Um einen anderen Job in der Warteschlange zu löschen, wiederholen Sie Schritt 2 und 4. r Wurden alle gewünschten Jobs gelöscht, drücken Sie die Taste [Nein], um zur Hauptanzeige zurückzukehren. Fax Kit (FK-118) 4-21 4 4. 2 Methoden für Faxübertragung und Faxempfang Empfangsmethoden Tipp Für den Ausdruck von Faxdokumenten kann Papier der folgenden Formate verwendet werden. Metrisch: A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L Zoll: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 × 17) L Manueller Empfang Dieses System empfängt Faxe normalerweise automatisch. Ist jedoch ein Telefon angeschlossen und dieselbe Leitung wird zum Telefonieren und zum Faxen verwendet, kann das Dokument einfach nach dem Telefongespräch empfangen werden. Hinweis Der manuelle Empfang steht zur Verfügung, wenn an den gleichen Anschluss des Systems ein Telefon mit angeschlossen ist. Verwenden Sie zum Auswählen des manuellen Empfangsmodus die entsprechende Funktion des Bedienerprogramms, wenn Sie Faxe manuell empfangen möchten (S. [. . . ] Diese Einstellungen werden nur angezeigt, wenn Sie sich im Administratormodus anmelden. Anmelden im Administratormodus 1 Geben Sie das Administratorpasswort in das Feld "Administratorcode:" links im Bildschirm ein. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anmelden], um sich im Administratormodus anzumelden. 3 Um sich wieder abzumelden, klicken Sie auf die Schaltfläche [Abmelden]. Hinweis Das Standardpasswort für den Administratormodus lautet "sysadm". Ändern Sie dieses Administratorpasswort auf jeden Fall, bevor Sie den Administratormodus verwenden. Hinweis Das System kann nicht genutzt werden, während Sie in PageScope Light im Administratormodus angemeldet sind. Fax Kit (FK-118) 7-11 7 Anhang 7-12 Fax Kit (FK-118) Index 8 Index A Abruf Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Abruf Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Administrationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 8 B Basissystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Bedienerprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 D Direkte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 E Empfangsbestätigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59 Empfangseinstellungen Anzahl der Rufsignale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46 Druckmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47 Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47 Fußzeilendruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-49 Kassettenauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-49 Speicherempfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44 Verkleinerter Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46 Weiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-48 F Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Faxübertragung Anlegen von Dokumenten auf dem Originalglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Grundlegende Faxvorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Verwendung des automatischen Originaleinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 F-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Fax Kit (FK-118) 8-1 8 G Index Fernwartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 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