Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA Q-SCAN

[. . . ] Dies fördert die Akzeptanz bei den Anwendern und erhöht den Wert von Unternehmensinvestitionen in Hard- und Software. eCopy ShareScan kann als embedded Version direkt in bizhub Systeme integrier t oder mit der externen eCopy ScanStation an nahezu jeden bizhub oder andere MFPs angebunden werden. eCopy ShareScan hilft, Papierdokumente direkt in digitale Workflows zu integrieren, und maximiert so die Einsatzmöglichkeiten vorhandener Dokumentenausgabesysteme. [. . . ] Damit ermöglicht es Unternehmen, die betriebliche Netzwerkinfrastruktur zu optimieren, Zeit zu sparen, Kosten zu reduzieren und die Geschäftsergebnisse zu steigern. eCopy ist in drei Versionen erhältlich, eCopy ShareScan Elements, eCopy ShareScan Office und eCopy ShareScan Suite. Alle Software-Versionen beinhalten auch eine Lizenz für eCopy PDF Pro Office, womit gescannte Papierdokumente direkt am Arbeitsplatzrechner neu zusammengestellt und bearbeitet werden können. ShareScan Suite Anbindung Unternehmensworkflows Dokumentenverteilung Dokumentenerstellung, -erfassung, -bearbeitung eCopy Portfolio ShareScan Office Dokumentenverteilung Dokumentenerstellung, -erfassung, -bearbeitung ShareScan Elements Dokumentenerstellung, -erfassung, -bearbeitung Ganz einfach: integrieren und optimieren eCopy ShareScan Elements und Office sind für Unternehmen gedacht, die eine einfache und sichere Lösung benötigen, um Papierdokumente über ihre E-Mail-, Fax- und Arbeitsplatzsysteme zu verteilen und zu bearbeiten. Diese ShareScan Lösungen unterstützen die Erstellung, Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten und erleichtert ihre Weiterleitung. Scanlösung für das gesamte Unternehmen vereinfacht die Integration in Geschäftsprozesse, verbessert die Dokumentenverteilung und beinhaltet die Dokumentenerstellung sowie Erfassungs- und Bearbeitungsmöglichkeiten. Um eCopy ShareScan in bestehende Büroumgebungen zu integrieren, stehen zwei Alternativen zur Wahl: Mit eCopy ShareScan Embedded kann jede der beiden Softwareversionen dank Konica Minoltas bEST OpenAPI-Technologie vollständig in bizhub Systeme integriert werden. Alternativ steht mit eCopy ScanStation eine externe Hardwarelösung für die Anbindung an bizhub oder andere multifunktionale Systeme zur Verfügung. eCopy ShareScan Suite wurde für Unternehmen entwickelt, die eine vielseitige Scanlösung in ihre Unternehmensanwendungen und Dokumentenmanagementsysteme integrieren wollen. Diese effiziente eCopy Workflow Erfassung Bearbeitung Verteilung Desktop-/ Home Directory Windows oder Novell Netzwerkordner eCopy ShareScan Embedded eCopy ShareScan Elements Indizieren Konvertierung in PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, Excel, Word Scanvorschau Erweiterte Scaneinstellungen, inkl. Löschen leerer Seiten Datei benennen Bildverbesserung OCR Barcode-Erkennung E-Mail Fax FTP-Verzeichnisse Open Text Fax-Server Ordner/FTP/Webdav-/ Zielverzeichnis-Liste Businessanwendungen SQL/Oracle/ Access-Datenbank Microsoft SharePoint eCopy PDF Pro Office (optional) Zusammenführung Bearbeitung Direkte Dokumentenverbindung eCopy ShareScan Suite eCopy ScanStation Indizieren Verteilernummern Kostenerfassung Die Versionen eCopy ShareScan Elements und ShareScan Office unterstützen nicht alle hier genannten Berarbeitungen und Verteilungen. Dokumentenerfassung und -verteilung mit eCopy eCopy ShareScan® Effiziente Erfassung, Verarbeitung und Verteilung Als flexible, geräteunabhängige Dokumentenrouting-Lösung verbindet eCopy ShareScan multifunktionale Systeme mit anderen vernetzten Applikationen. Seine Anwender genießen attraktive Vorteile: Das Zusammenfügen von gescannten und elektronischen Dokumenten zu durchsuchbaren PDFs ist einfach und unkompliziert, so dass sich Protokolle, Reports und jede andere Form von Dokumentation innerhalb kürzester Zeit individuell zusammenstellen lassen. eCopy PDF Pro OfficeTM Highlights Erfassung von Papierdokumenten aus jeder Quelle Zusammenführen von auf Papier vorliegenden Informationen mit E-Mails, Faxen und Microsoft Office Dokumenten erleichtert das Betrachten, Bearbeiten, Markieren und auch das Erstellen von geschütztem, durchsuchbarem Text ermöglicht die Integration von gescannten und elektronischen Inhalten in Workflows, Dokumentenmanagementsysteme, Kommunikationsinfrastruktur und Geschäftsanwendungen einfache Verteilung und Schutz ­ speichert Dateien als geschützte Dokumente, verteilt sie über E-Mail oder Fax und ist integrierbar in nachgelager te Applikationen und Geschäftsprozesse eCopy PDF Pro OfficeTM Vorteile spart Zeit durch automatisiertes Zusammenfügen verschiedener Dokumentenformate, durch Kombinieren von Papierdokumenten und elektronischen Dokumenten sowie durch einfache Verteilung von auf Papier vorliegenden Informationen schützt vertrauliche Informationen mit Dokumentenverschlüsselung vor nicht autorisiertem Betrachten, Drucken oder Bearbeiten erhöht die Produktivität und hilft dabei, die Arbeit schneller zu erledigen Technische Spezifikationen eCopy Minimale Softwareanforderungen 1 Microsoft XP Pro Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Vista Business Edition Microsoft Vista Enterprise Edition Microsoft Windows 2008 2 Microsoft Windows 7 2 Minimale Speicheranforderung 1 GB Speicher; 2 GB empfohlen 5 GB freier Festplattenspeicher Virtuelle Umgebungen eCopy ShareScan v5. 0 unterstützt VMWare ESX v4 und ESX Server/ VSphere v4. bizhub Systeme Bei den unterstützten bizhub Systemen müssen i-Option Speicher (UK) sowie die LK-101/V2 Lizenz istalliert sein. 1 Die Systemvoraussetzungen für eCopy ShareScan Suite für die embedded/integrierte Lösung kann von der Gerätekonfiguration abhängig sein. Bitte fragen Sie Ihren Konica Minolta Vertriebsrepräsentanten nach weiteren Informationen zu spezifischen Konfigurationsanforderungen. Zurzeit nicht unterstützt durch die embedded/integrierte Lösung von eCopy ShareScan. 2 Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Spezifikationen und Zubehör basieren auf dem Informationsstand, der zum Zeitpunkt der Drucklegung zur Verfügung stand. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Spezifikationen. [. . . ] Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. [. . . ]