Bedienungsanleitung KONICA MINOLTA YSOFT SAFEQ BROCHURE

[. . . ] YSoft SafeQ ­ Accounting Software und Terminals Applikationen YSoft SafeQ Applikationen YSoft SafeQ YSoft SafeQ ­ Accounting & Security YSoft SafeQ ist die Basisplattform für alle Lösungen zur Kostenkontrolle und -abrechnung für die Bereiche Drucken, Kopieren und Scannen. Durch gezielte Bestimmung und Festlegung jedes Druckauftrages stellt der YSoft SafeQ Server die vollständige Kontrolle während des gesamten Druckablaufes bei großen bis mittelgroßen Banken, Versicherungen, Bildungseinrichtungen oder öffentlichen Verwaltungseinheiten sicher. [. . . ] Im Vergleich zu der Professional Edition bietet sie unter anderem Clustering und LoadBalancing (Lastenausgleich). Applikationen YSoft SafeQ YSoft SafeQ Embedded ­ Integration in das Konica Minolta-Display Die YSoft SafeQ Embedded Plattform bietet bequeme und benutzerfreundliche Erweiterungen, die alle grundlegenden Bedürfnisse und Aspekte einer modernen Druckumgebung in die neuesten Konica Minolta MFPs integrieren. Diese Lösung ist so ausgelegt, dass sie für den Nutzer einfach zu bedienen und für IT-Administratoren leicht zu installieren und zu pflegen ist. Weitere Vorteile der integrierten Lösung sind geringere Kosten gegenüber eines separaten Terminals. Unterstützte Features von YSoft SafeQ Embedded sind z. B. : MFP-Display integrierte Authentifizierung der Nutzer (einschließlich Authentifizierung per Karte), funktionsorientierter Zugriff (Druck, Kopie, Scan, Farbe . . . ), Dokumentation aller Nutzeraktionen sowie Komfortfunktionen wie z. B. Pull-Printing mit Follow-Me (Möglichkeit der sicheren Ausgabe Ihrer Dokumente an jedem beliebigen MFP, auch an anderen Standorten), Favoritenfunktionen oder , , Scan to my email" durch einen einzigen Mausklick. Diese Lösung ist für jeden Kunden geeignet, vom Nutzer eines einzelnen Systems bis hin zu Unternehmen mit tausenden von MFPs in überregionalen Geschäftsstellen. Funktionen Nutzen Authentifizierung über MFP-Display oder Nutzerkarte Kompletter integrierter Kopier-, Scan- und Drucknachweis im YSoft SafeQ-Server Anzeige von Joblisten, Vorschauen und Druckjobinformationen Internes Kreditsystem z. B. zur Limitierung von Druckkosten pro Nutzer Unterstützung von Projektkostenstellen (Project-Accounting) Zentrale Verwaltung für alle MFPs Größere Nutzerfreundlichkeit durch Displayintegration Kein Bedarf an externen Terminals Einfacher Einsatz mit serverbasierter Verwaltung Pflege kann ohne zusätzliche Ausbildung oder Techniker durchgeführt werden Ersetzt zusätzliche externe Abrechnungshardware wie zum Beispiel Druck- oder Kopienzähler Applikationen YSoft SafeQ YSoft SafeQ ­ die universelle Accounting Lösung Genaue Kostenabrechnung, hohe Sicherheit und Vertraulichkeit, umfassende Berichtsfunktionen, Zugangskontrolle und universelle Nutzung sind nur einige von vielen Vorzügen der YSoft SafeQ Produktfamilie. Die Accounting-Lösung wurde speziell zur Kostenkontrolle beim Drucken, Kopieren und Scannen entwickelt, wobei der Fokus auf die Gesamt-Investitionskosten und die Möglichkeit der Berechnung von Druckaufträgen gelegt wurde. Seine einzigartige Softwarearchitektur sorgt sowohl für hohe Sicherheit bei den Druckabläufen sowie für eine erhöhte Produktivität des gesamten Systemverbundes. Administratoren profitieren von dem benutzerfreundlichen Interface, das ein im höchsten Grade effizientes Outputmanagement ermöglicht. Dies gilt sowohl für kleine Büros als auch für große, an unterschiedlichen Standpunkten operierende Unternehmen. Funktionen Druckabrechnung Präzise Online-Abrechnung während des Druckprozesses Sofortige und vollständige Rechnungslegung des erledigten Druckauftrages zur Offline-Abrechnung Kopierabrechnung Automatische Blockade der Kopierfunktion (Voreinstellung) Effiziente Kopierabrechnung mit sofortiger Rechnungslegung Rechnungslegung zu Lasten des Nutzers während der Authorisierungszeit (mit automatischem Stopp bei Überschreitung des Zeitlimits oder bei Guthabenunterschreitung) Individuelle Beschränkungen für ausgewählte Systeme innerhalb der Druckumgebung bezüglich Menge, Farbdruck, Duplex-Druck, Papiergröße etc. Zentrales Reportingsystem Zentrale Multiserver und Datensammlungsverwaltung für Unternehmen und Organisationen mit zahlreichen zu verknüpfenden Geschäftsstellen und Abteilungen Leicht zu setzende Parameter (z. [. . . ] Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. [. . . ]