Bedienungsanleitung KONICA YSOFT SAFEQ BROCHURE

[. . . ] YSoft SafeQ ­ Accounting Software und Terminals Applikationen YSoft SafeQ Editionen YSoft SafeQ YSoft SafeQ ­ Accounting & Security Unternehmen benötigen heutzutage mehr Informationen über ihre Druckumgebung, um die Produktivität zu erhöhen, um Kosten verursachergerecht zu verteilen, Farbbeschränkungen zu vergeben sowie zur Nutzung effizienter Systeme durch Weiterleitungsregeln. SafeQ bietet all diese Funktionen und noch viel mehr. . . : n Die Benutzerfreundlichkeit wird durch die nahtlose Integration in die Kundenumgebung (auch SAP), deutsche Benutzerführung, Follow-Me-Druck, Automatisierung und eine zentrale webbasierte Verwaltung erzielt. n Die Sicherheit aller gedruckten Dokumente wird durch Follow-Me, Datenverschlüsselung und digitaler Signatur gewährleistet (auch mit Smartcards). [. . . ] Die Professional Edition eignet sich für verschiedene Wirtschaftsbereiche (Bildung, Finanzwesen, Produktion, Dienstleistungen, öffentliche Organisationen). Vorteile YSoft SafeQ Workflow Kopierer mit YSoft SafeQ Terminal Workstation Workstation mit lokalem Drucker Lokaler Drucker Netzwerkdrucker YSoft SafeQ Server Zentrales ReportingSystem bizhub mit YSoft SafeQ Displayintegration Drucker/MFP mit Terminal Zur besseren und effektiveren Verwendung der Druck- und Kopieraufträge in mittleren und großen Unternehmen bietet YSoft SafeQ bequeme und transparente Lösungen. Vorteile Optimierung der Druckumgebung n Kostenreduzierendes Netzwerkdrucken aufgrund effektiver Gestaltung der Druckaufträge innerhalb eines Unternehmens n Vollständige Kostenübersicht für jeden Druckauftrag Reduzierung des Druckumfangs Die Maßnahmen aus der Überwachung des Druckumfangs führen sowohl kurz- als auch langfristig zu kostenreduziertem Drucken n Erhebliche Kosteneinsparung durch Kostenüberwachung und Zugangsberechtigung n Kostenübersicht beim Kopieren n Detaillierter Einblick in sämtliche Kostenkonten während des Prozesses (Projekte, Kostenstellen, Anwender und Anwendergruppen für präzise Kostenstellenzuweisung) Sicheres und flexibles Drucken Einfacher und individueller Zugriff nach Authentifizierung n Äußerste Sicherheit und hohe Flexibilität beim Follow-Me-Druck n Shared Queues ­ erteilen Sie Ihrer Assistentin oder Ihren Kollegen die Druckerlaubnis für Ihre Druckjobs n Höhere Effizienz der Druckumgebung n Effektive Kontrolle aller Druck- und Kopiervorgänge basierend auf zentralen Multiservern und zentraler Datenverwaltung n Optimierte Systemnutzung durch Festlegung, wer auf welchen Systemen drucken darf; Möglichkeit die Farbdrucke pro Benutzer einzuschränken sowie Umleitung von Druckaufträgen bei Nichtverfügbarkeit einzelner Drucker Hardware YSoft SafeQ YSoft SafeQ Terminals ­ Einfach mehr bieten als den Standard Um eine größtmögliche Dokumentensicherheit zu gewährleisten und eine Authentifizierung durch den Nutzer zu ermöglichen, werden Terminals als Identifikationssysteme benötigt. Die Terminals sind mit den meisten MFPs und Netzwerkdruckern kompatibel und unterstützen bis zu 60 verschiedene Kartentypen. Terminal Professional YSoft SafeQ Terminal Professional bietet ein übersichtliches Touchscreen-Display in Farbe. Neben einfacher Bedienung verfügt es über einen 4-Port-Switch. Terminal Professional verfügt über eine Auswahl der folgenden Eigenschaften: Drucken / Kopieren, ausgewählte Druckaufträge, Löschen von Druckaufträgen, Follow-Me, Favourite Jobs, Projektkostenzuordnung, Authentifizierung über PIN oder Karte und Kombination PIN/Karte. Geld-Auflade-Stationen Die YSoft SafeQ Auflade-Stationen für Münzen und Banknoten wurden zum Aufladen der Konten innerhalb der YSoft SafeQ Module entwickelt. Der größte Vorteil liegt hier im 24-StundenEinsatz und der vollständigen Selbstbedienung. Die Geräte weisen ein robustes Design auf und werden an der Wand montiert. Das Bargeld wird direkt dem Anwenderkonto gutgeschrieben. Terminal Ultralight YSoft SafeQ Terminal Ultralight ist die anwenderfreundliche Lösung zur Authentifizierung bei geringen Kosten und einfachem Management. Kartenautorisierung (auch in Kombination), die Möglichkeit, zwischen dem Druck- und Druck-/Kopiermodus umzuschalten, die Follow-Me-Funktion, zählt und berechnet Kopien und verfügt über einen 2-Port-Switch. 4 LEDs zeigen den Status an: Power, Ready, Working, Error. Terminal Professional Geld-Auflade-Stationen Terminal Ultralight Embedded YSoft SafeQ YSoft SafeQ Embedded ­ Integration in das Konica Minolta Display Die YSoft SafeQ Embedded Plattform bietet bequeme und benutzerfreundliche Erweiterungen, die alle grundlegenden Bedürfnisse und Aspekte einer modernen Druckumgebung in die neuesten Konica Minolta MFPs integrieren. Diese Lösung ist so ausgelegt, dass sie für den Nutzer einfach zu bedienen und für IT-Administratoren leicht zu installieren und zu pflegen ist. Weitere Vorteile der integrierten Lösung sind geringere Kosten gegenüber einem separaten Terminal. Unterstützte Features von YSoft SafeQ Embedded sind z. eine über MFP-Display integrierte Authentifizierung der Nutzer (einschließlich Authentifizierung per Karte), funktionsorientierter Zugriff (Druck, Kopie, Scan, Farbe . . . ), Dokumentation aller Nutzeraktionen sowie Komfortfunktionen wie z. PullPrinting mit Follow-Me (Möglichkeit der sicheren Ausgabe Ihrer Dokumente an jedem beliebigen MFP, auch an anderen Standorten), Favoritenfunktionen oder , , Scan to my email" durch einen einzigen Mausklick. Diese Lösung ist für jeden Kunden geeignet, vom Nutzer eines einzelnen Systems bis hin zu Unternehmen mit Tausenden von MFPs in überregionalen Geschäftsstellen. Funktionen über MFP-Display oder Nutzerkarte nKompletter integrierter Kopier-, Scan- und Drucknachweis im YSoft SafeQ Server nAnzeige von Joblisten, Vorschauen und Druckjobinformationen nInternes Kreditsystem z. zur Limitierung von Druckkosten pro Nutzer nUnterstützung von Projektkostenstellen (Project-Accounting) nZentrale Verwaltung für alle MFPs n Authentifizierung Nutzen n Größere n Kein Nutzerfreundlichkeit durch Displayintegration Bedarf an externen Terminals nEinfacher Einsatz mit serverbasierter Verwaltung nPflege kann ohne zusätzliche Ausbildung oder Techniker durchgeführt werden nErsetzt zusätzliche externe Abrechnungshardware wie z. [. . . ] Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Gedruckt in Deutschland auf chlorfrei gebleichtem Papier. Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www. konicaminolta. de/business 996181977701/1/01-10/H [. . . ]