Bedienungsanleitung OLIVETTI COPIA 9916

[. . . ] Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien) Copyright © 2000, Olivetti Alle Rechte vorbehalten Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen. Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die -Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können: · · · Falsche Stromversorgung; Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde; Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden. Mit dem Begriff Super G3 wird eine neue Generation von Faxsystemen bezeichnet, die mit Standardmodems mit 33, 6 Kbps* und ITU-T V. Mit Super G3 Hochgeschwindig-keitsFaxsystemen kann eine Faxseite innerhalb von ca. [. . . ] t Verwenden Sie eines der Wählverfahren, die auf Seite 4-21 beschrieben sind. t Sie können einen Absendernamen eingeben. 4-11) t Wenn Sie die Rufnummer über die Zahlentasten eingegeben haben, betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Abspeichern 8. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. t Das System sendet das Dokument an den neuen Empfänger. Nach erfolgreicher Sendung wird es aus dem Speicher gelöscht. n Es gibt folgende Möglichkeiten, ein Dokument an einen neuen Empfänger zu senden: Abrufsendung; Dokumente, die wegen Toneroder Papiermangel im Speicher empfangen wurden; vertraulicher Empfang; Speicherboxempfang und Dokumente, die im Speicher geblieben sind, weil ein Übertragungsfehler aufgetreten ist (wenn diese Einstellung aktiviert wurde). Kapitel 6 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen 6-19 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen Löschen eines Dokuments aus dem Speicher Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie ein Dokument aus dem Speicher löschen wollen: FAX 1. Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Speicherzugriff. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. ERNEUT SENDEN 05 DOKUMENT LÖSCHEN 2. Speicherzugriff SPEICHERZUGRIFF 3. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen von F2 (d) oder F3 (u) auf 05 DOKUMENT LÖSCHEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. ERNEUT SENDEN 05 DOKUMENT LÖSCHEN SPEICHERZUGRIFF Abspeichern 4. 5. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen von F2 (d) oder F3 (u) auf die Übertragungsnummer des Dokuments, das Sie löschen wollen. F2 F3 6-20 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen Kapitel 6 Abspeichern 6. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. LÖSCHEN OK? JA JA F3 NEIN NEIN F4 7. Sie werden nun aufgefordert, den Löschauftrag zu bestätigen. Wählen Sie F3 (JA), um das Dokument zu löschen oder F4 (NEIN), wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Grundfunktionen zurück. Stopp 8. n Dokumente, die zum Versenden zu einer programmierten Zeit in einer vertraulichen Mailbox, einer Abrufbox oder einer Speicherbox gespeichert worden sind, können auch nach Betätigen der Taste Faxmonitor gelöscht werden. Kapitel 6 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen 6-21 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen Speicherboxen Was ist eine Speicherbox? Eine Speicherbox ist ein definierter Abschnitt im Speicher, den Sie zum Speichern eingescannter oder empfangener Dokumente für das Ausdrucken oder für die Übertragung an andere Faxempfänger einrichten können. Der wichtigste Vorteil der Verwendung von Speicherboxen zum Senden und Empfangen ist, daß sie alle Übertragungen mit Subadressen und Paßwörtern nach ITU-T Standard durchführen können. Die ITU-T Subadresse und das Paßwort haben die gleiche Funktion wie eine Kontonummer und einer persönliche Identifizierungsnummer auf Ihrer Bankkarte. Genauso, wie Sie Banküberweiungen auf ein Sparbuch nicht ohne Kontonummer (und eventuell persönlichem Paßwort) durchführen können, können Sie eine Faxübertragung mit Hilfe einer Speicherbox nicht ausführen, wenn die Subadressen und Paßwörter von Sender und Empfänger nicht übereinstimmen. n Subadresse und Paßwort können 20 Stellen lang sein und h, # sowie Leerstellen enthalten. 6-22 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen Kapitel 6 Einrichten einer Speicherbox Vor dem Einrichten einer Speicherbox Bevor Sie eine Speicherbox einrichten, müssen Sie einige Dinge über das Faxgerät der Gegenstelle wissen, um eine erfolgreiche Übertragung sicherzustellen. Sie müssen wissen, wie die Gegenstelle mit Subadresse und Paßwort umgeht: t Wenn die Gegenstelle Subadresse und Paßwort festgelegt hat, müssen Sie beides für die Speicherbox eingeben. t Wenn die Gegenstelle nur Subadressen festgelegt hat, müssen Sie nur die Subadresse für die Speicherbox eingeben. t Wenn die Gegenstelle nur Paßwörter festgelegt hat, informieren Sie sie, daß sie entweder nur eine Subadresse oder Subadresse und Paßwort für die Speicherbox eingeben muß. Die ITU-T Subadresse ist verpflichtend für beide Systeme. n Sie können die Speicherbox am effektivsten nutzen, wenn Sie die Rufnummern aller Gegenstellen, mit denen Sie über die Faxleitung kommunizieren, mit allen nötigen Angaben als Zielwahl- oder Kurzwahlnummer registrieren. Vorgehen beim Einrichten einer Speicherbox Im folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über das Vorgehen beim Erzeugen einer Speicherbox oder dem Verändern ihrer Einstellungen. Zugang zu den Einstellungen Wichtigste Einstellungen BOX #00 EINSTELLEN PASSWORT 1. ABRUF SE Kapitel 6 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen 6-23 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen Zugang zu den Einstellungen BOX EINSTELLEN Ein zweistelliger Code (00 bis 99), den Sie eingeben müssen, wenn Sie Dokumente in die Box einlesen müssen oder sie öffnen wollen, um die darin gespeicherten Einstellungen anzusehen oder zu verändern. Die Nummer und der Name der Box erscheinen als Referenz in gedruckten Listen. PASSWORT Wenn Sie beim Erzeugen einer Speicherbox ein Paßwort festgelegt haben, müssen Sie dieses Paßwort immer eingeben, wenn Sie irgendwelche Einstellungen an der Box vornehmen wollen. [. . . ] Dokumente, die in einer vertraulichen Mailbox ankommen, können allerdings nicht weitergeleitet werden. Weiterleitungspaßwort. Weiterleitungspaßwort Dieses Paßwort schützt die Einstellungen zur Weiterleitung vor unbefugtem Zugriff. Wenn Sie die Einstellungen zur Weiterleitung anzeigen oder verändern wollen, müssen Sie diesen vierstelligen Code (0000 ­ 9999) eingeben. Wichtiges Dokument Wenn Sie ein wichtiges Dokument vor allen Dokumenten im Speicher versenden müssen, wählen Sie die direkte Sendung. Legen Sie das wichtige Dokument in den ADF und betätigen die Taste Direkte SE. [. . . ]