Bedienungsanleitung OXFORD EASYBOOK M3

[. . . ] Benutzerhandbuch -2- 1 1. 1 INSTALLATION DER ANWENDUNG DIGITALE NOTIZBÜCHER EASYBOOK M³ PC UMGEBUNG In den nachfolgenden Kapiteln werden die Grundvoraussetzungen für das korrekte Funktionieren der Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ beschrieben. 1. 1. 1 Betriebssystem Die Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ läuft nur in PC Umgebung und zusammen mit der Software des kompatiblen Digitalstifts Anoto, die die Kommunikation zwischen dem Digitalstift und dem PC verwaltet. Die Software zur Synchronisierung des Digitalstifts muss deshalb VOR der Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ auf Ihrem PC installiert werden. Die Digitalen Notizbücher Easybook M³ funktionieren mit dem Digitalstift Nokia SU-1B oder mit dem Digitalstift Logitech io. Außer der Anwendung Digitale Notizbücher Easybook M³ müssen zur Bearbeitung Ihrer Notizen folgende Anwendungen auf den PC geladen werden: · · · · · · Microsoft Outlook 2000-SR1 bis Service Pack 3* Microsoft Outlook XP bis Service Pack 3* Microsoft Outlook 2003 bis Service Pack 1* Lotus Notes 6. 0. x und Lotus Notes 6. 5. x Microsoft Word 2000, XP und 2003 Microsoft Excel 2000, XP und 2003 Windows 2000 bis Service Pack 4* Windows XP bis Service Pack 2** * Die letzten Updates können auf der Website von Microsoft heruntergeladen werden http://www. microsoft. com/downloads/ ** Der Service Pack 2 für Windows XP kann unter Umständen die Funktionen der Software des Digitalstifts blockieren. [. . . ] Diese Option ist für handgeschriebene und digitalisierte E-Mails verfügbar. DIE EINHALTUNG DER REIHENFOLGE DER IN DER PROZEDUR AUFGEFÜHRTEN AKTIONEN IST VON ÄUSSERSTER WICHTIGKEIT. Wählen Sie die Notizen, welche als E-Mail versendet werden sollen, aus, indem Sie einen Strich im Seitenrand AUSWAHL ziehen. Schreiben Sie den Buchstaben E in Grossbuchstaben auf den Seitenrand AKTION. Wenn Sie eine digitalisiert E-Mail erstellen wollen, zeichnen Sie in einem Zug einen geschlossenen Kreis um den Buchstaben (siehe Kapitel 9. 2). - 28 3. Wenn Sie einen Empfänger angeben wollen, schreiben Sie die 2 oder 3 ersten Buchstaben der E-Mail Adresse des Empfängers in Grossbuchstaben auf den Seitenrand ATTRIBUT. Andernfalls brauchen Sie nichts in den Rand zu schreiben. Kennzeichnen Sie das Wort oder die Worte, die als Betreff Ihrer E-Mail angegeben werden sollen, mit einem L-förmigen Strich. Setzen Sie oben links an und führen Sie den Strich in einem Zug aus. Der vertikale Strich muss so hoch sein wie das ausgewählte Wort oder der ausgewählte Ausdruck und der horizontale Strich muss so lang sein wie das ausgewählte Wort oder der ausgewählte Ausdruck. Stellen Sie den Digitalstift auf seinen Synchronisierungssockel, um die Daten an den PC zu übermitteln. Die Anwendung Easybook M³ erstellt eine E-Mail, als deren Betreff das (die) unterstrichene(n) Wort (Wörter) angegeben ist (sind). WICHTIG Der Text kann nicht zeilenübergreifend unterstrichen werden. Das Wort oder die Worte müssen alle auf derselben Zeile stehen. - 29 - 10 ERSTELLUNG EINER AKTION Sie können von den handgeschriebenen Notizen aus eine oder mehrere Aktionen (Zu erledigende Aufgaben) erstellen. Wählen Sie die für diese Bearbeitung vorgesehenen Notizen aus. Sie können eine Aktion für sich selbst erstellen, indem Sie ein Ausführungsdatum angeben. Sie können eine Aktion für eine andere Person erstellen, indem Sie den Empfänger der Aufgabe angeben. Die Buchstabenerkennung wird für eine Aktion automatisch aktiviert. ANMERKUNG: Es ist ratsam, vor der Erstellung einer Aktion Ihre mit Microsoft Outlook oder Lotus Notes kompatible PC Anwendung zu öffnen. 10. 1 Erstellung einer Aktion für sich selbst 1. Wählen Sie die Notizen, welche bearbeitet werden sollen aus, indem Sie einen Strich im Seitenrand Auswahl ziehen. Schreiben Sie den Buchstaben T in Grossbuchstaben in den Seitenrand Aktion. Wenn Sie für die Aufgabe ein Ausführungsdatum angeben wollen, schreiben Sie das Datum im Format TT/MM in den Seitenrand Attribut. Das Ausführungsdatum muss ein Datum sein, das in der Zukunft liegt. [. . . ] Die Buchstabenerkennung wird automatisch aktiviert und der unterstrichene Text erscheint als Name des Kontakts: <UNTERSTRICHENER TEXT_Kontakt>. - 41 - DIE EINHALTUNG DER REIHENFOLGE DER IN DER PROZEDUR AUFGEFÜHRTEN AKTIONEN IST VON ÄUSSERSTER WICHTIGKEIT. 1. Wählen Sie die Notizen aus, die den Angaben über den neuen Kontakt entsprechen, indem Sie einen vertikalen Strich in den Seitenrand AUSWAHL ziehen. 2. Schreiben Sie den Buchstaben C in Grossbuchstaben in den Seitenrand AKTION. Kennzeichnen Sie das Wort, das als Namen des Kontakts angegeben werden soll, mit einem L-förmigen Strich. [. . . ]