Bedienungsanleitung PANASONIC KX-TDA200NE

[. . . ] Hybrid-IP-Telekommunikationssystem Bedienungsanleitung Modell KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200 Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-TDA30: MPR-Version 2. 2 KX-TDA100/KX-TDA200: MPR-Version 2. 0 Funktions-Highlights Call-Center Bei dieser TK-Anlage können Anrufverteilungsgruppen (AV-Gruppe) zur Bewältigung eines großen Anrufaufkommens von externen Kunden eingerichtet werden. Eine Nebenstelle kann dabei als Supervisor-Nebenstelle festgelegt werden, die die anderen Mitglieder der Gruppe überwacht. [. . . ] Sie können eine andere Nebenstellennummer eingeben, indem Sie " " drücken. Wenn Sie von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen, haben Sie nicht die Möglichkeit, Anrufer, die eine Sprachnachricht hinterlassen haben, durch Drücken der 4 während des Abhörens der Nachricht zurückzurufen. Sprachnachrichten abhören, die in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen wurden Von externem Telefon PIN: Persönliche Identifikationsnummer Während Sie Sprachnachrichten in Ihrer Nachrichtenbox abhören # 8 Die Begrüßung wird abgespielt. 4 Geben Sie 7 47 ein. gewünschte Nebenstellennummer Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Geben Sie #8 ein. Nebenstellen-PIN Geben Sie die PIN für diese Nebenstellen-PIN (max. Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton. BS-Ton und W-Ton 3 Geben Sie 8 38 ein. 3 Geben Sie 3 ein. Bedienungsanleitung 99 1. 5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen Durch Ausführung der folgenden Schritte können Sie auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen (zum Beispiel, um für diese Nebenstelle eine Begrüßung aufzuzeichnen): SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer 4 Hörer abheben. Geben Sie 7 47 ein. gewünschte Nebenstellennummer Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Nebenstellen-PIN Geben Sie die PIN für diese Nebenstellen-PIN (max. Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton. BS-Ton und W-Ton 3 Geben Sie 8 38 ein. Anhand der hier beschriebenen Schritte können Sie jeden der Vorgänge ausführen. 100 Bedienungsanleitung 1. 5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1. 5. 3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen 8 vorprogrammierte Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Die persönliche Meldung der jeweiligen Nebenstelle. (Persönliche Abwesenheitsmeldung) Meldung (Beispiel) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Nebenstellennummer) Back at %%:%% (Stunde:Minute) Out until %%/%% (Monat/Tag) In a Meeting Einschalten SYSTEL/TEL/MT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% + Nebenstellen-Nr. Back at %%:%% + Stunde : Minute Out until %%/%% + Monat / Tag In a Meeting 7 Hörer abheben. Geben Sie 5 0 750 ein. # Geben Sie # ein. BS-Ton Hörer auflegen. Geben Sie die erforderliche Nummer ein. Ausschalten SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. Geben Sie 5 0 0 BS-Ton Hörer auflegen. 750 ein. Geben Sie 0 ein. Bedienungsanleitung 101 1. 5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes · · · Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekennzeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder . Auf Wunsch können Standardeinstellungen geändert werden. Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Informationen zur Erstellung einer persönlichen Nachricht (Nachricht Nr. 9) finden Sie unter "3. 1. 2 Einstellungen im Programmiermodus". 102 Bedienungsanleitung 1. 5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1. 5. 4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. Geben Sie 7 77 ein. 1 Geben Sie 1 ein. BS-Ton Hörer auflegen. Freigeben SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer 7 Hörer abheben. Geben Sie 7 77 ein. 0 Geben Sie 0 ein. Nebenstellen-PIN BS-Ton Geben Sie die Nebenstellen-PIN (max. [. . . ] (1 Ziffer) KX-TDA30: 1 0 730 ( ) 1 0 1. 7. 7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) ­ ­ Unterdrücken Freigeben 1. 7. 8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten ­ ­ Einschalten Ausschalten 1. 7. 9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) ­ ­ Einschalten Ausschalten Bedienungsanleitung 215 4. 2 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) 1. 7. 11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) ­ ­ Rufsignal Kein Rufsignal Standardeinstellung (neu) 39 ( ) 1 0 48 ( ) Zusätzliche Ziffern/Tasten 1. 7. 12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) ­ ­ Einschalten Ausschalten 1 + Nebenstellennr. der zugeordneten drahtgebundenen Nebenstelle 0 790 ( ) 1. 7. 13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) 1. 8. 1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Login Logout Einstellen/Beenden des Modus "Nicht bereit" *3 1. 8. 2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) 1. 9. 1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Türsprechstellen-Anruf 736 ( 735 ( 739 ( ) ) ) 1 + AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr. / 0 + AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr. / 1 (Nicht bereit)/0 (Bereit) AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr. 31 ( ) 55 ( ) 56 ( ) Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern) Öffnen der Tür (Tür öffnen) 1. 9. 2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1. 9. 4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) 60 ( ) Dienst-Code 216 Bedienungsanleitung 4. 2 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) 1. 9. 5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail) ­ ­ ­ Alle Anrufe Standardeinstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 710 ( ) 711 ( ) 712 ( ) 0 (Ausschalten)/ 2 (Alle Anrufe)/ 3 (Besetzt)/ 4 (Nach Zeit)/ 5 (Besetzt/Nach Zeit) + Voicemail-Zugangs-Nr. *6 + # Amtsgespräche Interngespräche 1. 10. 1 Nebenstelle verlegen (Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle) 2. 1. 1 Nebenstellensteuerung *1 Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) ­ ­ Freigeben 727 ( ) Ihre bisherige Nebenstelle-Nr. + NebenstellenPIN 782 ( ) 783 ( ) 780 ( 35 ( ) ) Nebenstellen-Nr. 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