Bedienungsanleitung PANASONIC UF-8100

[. . . ] Telefax (Für Fax- und Kopierfunktionen) Modell Nr. Fax-Funktionen Anhang Störungsbeseitigung Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf. Druck von Berichten und Listen Einstellung des Gerätes Kopiererfunktionen Bedienungsanleitung UF-7100/8100 Deutsch Kennenlernen des Gerätes Kennenlernen des Gerätes Vielseitige Funktionen Fax · Normalpapier Hochgeschwindigkeits-Super G3-kompatibles Fax mit JBIG-Komprimierung. Kopieren · Kopiert Originale bis zum Format A4. [. . . ] Darüber hinaus werden alle Sendevorgänge im Journalausdruck nach Abteilungsnummern (1 - 50) sortiert ausgegeben. Einzelheiten zur Eingabe des Abteilungscodes finden Sie in der Bedienungsanleitung (Für Kopier- & Netzwerk-Scannen-Funktionen). Wenn Sie die Abteilungscode-Funktion nutzen möchten, bitten Sie einfach Ihren autorisierten Panasonic-Fachhändler um Aktivierung dieser Funktion. Einstellen auf Abteilungscode 1 Erfordert die Eingabe eines voreingestellten Abteilungscodes (maximal 8-stellig) FUNKTION EINGABE Abteilungscodewird ausgedruckt 4 ABT. -CODES (1-50) Nr. eingeben oder Geben Sie die Abteilungsnummer (1 bis 50) ein und drücken Sie EINGABE . Beispiel: 12 aaa Empfangen EINGABE 7 Abt. -Name eingeben 13 Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um einen anderen Abteilungscode zu speichern. Drücken Sie STOP , um zum Bereitschaftszustand zurückzukehren. STOP HINWEIS 1. Die Abteilungscode-Liste kann mit der Fax-Parameterliste ausgedruckt werden. Um denc Ausdruck der Abteilungscode-Liste zu aktivieren, ändern Sie im Voraus die Einstellung von Fax-Parameter Nr. 77 (ABTEILUNGSCODES) auf "Gültig". (Siehe Seites 72 und 110) 70 2 FAX-PARAMETER(1-169) NR. = HINWEIS: Fax-Parameter 1 177, falls das optionale InternetFax/E-Mail/NetworkScanner-Modul installiert ist. 3 77 ABTEILUNGSCODES 1:Ungültig 4 EINGABE EINGABE 2: Gültig 5 Abt. -Name eingeben 12 6 Abt. -Code eingeben: 12 7 Abteilungscode (maximal 8-stellig) Beispiel: 12345678 Abteilungsnamen (max 25 Zeichen) eingeben, dann EINGABE die Taste EINGABE drücken. Beispiel: PANASONIC EINGABE 71 Fax-Funktionen Fax-Funktionen Abteilungscode Ändern oder Löschen des Abteilungscodes 1 Erfordert die Eingabe eines voreingestellten FUNKTION Abteilungscodes (maximal 8-stellig) 2 FAX-PARAMETER(1-169) NR. = EINGABE EINGABE 5 Abt. -Name eingeben 12 PANASONIC SALES LÖSCHEN drücken, geben Sie anschließend einen neuen Abteilungsnamen ein und drücken Sie EINGABE . Beispiel: PANAFAX LÖSCHEN Wenn Sie den Abteilungscode löschen möchten, drücken Sie EINGABE , nachdem Sie LÖSCHEN gedrückt haben. Gehen Sie zu Schritt 8. Übertragen von Dokumenten mit Abteilungscode 1 Erfordert die Eingabe eines voreingestellten Abteilungscodes (maximal 8-stellig) 2 Wählen Sie durch eines der folgenden Verfahren: · Ziel- und Kurzwahl · Manuelle Rufnummerneingabe · Manuelle Rufnummernwahl · Verzeichnissuchwahl (Siehe für Details die Seiten 38) 5 Das Dokument wird mit der Kopfzeile des ausgewählten Abteilungsnamens gesendet. Der ausgewählte Abteilungsname wird auf dem Kommunikations bericht und dem individuellen Übertragungs-bericht ausgedruckt. 72 A B C START 3 77 ABTEILUNGSCODES 2:Gültig 4 ABT. -CODES (1-50) Nr. eingeben oder 5 Geben Sie die Abteilungsnummer ein, die Sie ändern oder löschen möchten (1 bis 50), und drücken Sie EINGABE . Beispiel: 12 EINGABE EINGABE 6 Abt. -Code eingeben: 12 (Previous Code) 7 Abt. -Name eingeben 13 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10, um einen weiteren Abteilungscode zu ändern oder zu löschen. Drücken Sie STOP . LÖSCHEN LÖSCHEN drücken, geben Sie anschließend einen neuen Abteilungscode ein und drücken Sie EINGABE . Beispiel: 12345678 3 (Stationsname) 551234 4 Abt. -Code eingeben: 5 Abteilungscode (maximal 8-stellig) Beispiel: 12345678 START 73 Fax-Funktionen Fax-Funktionen Abteilungscode Ausdrucken des Journals nach Abteilungen sortiert Muster eines Abteilungsjournals/Gesendete Rufe *************** -JOURNAL- ************************* DATUM DD-mmm-yyyy *** UHRZEIT 15:00 *** P. 01 GESENDETE SEITEN DD-mmm TO DD-mmm (1) (2) GESAMTSEITEN = 000038 (4) (5) 01: Panafax Sales -------------------------------NR. SEITEN DATEI DAUER 001 021 OK OK (3) GESAMTZEIT = 00:23:56 S/E IDENTIFIKATION DATUM DD-mmm DD-mmm UHRZEIT 15:10 18:10 DIAGNOSE C0044903C0000 C0044903C0000 005 00:05:13 SEND 5551234 021/021 019 00:10:15 FWL FAX FORWARD (6) (7) GESAMTSEITEN = 000026 GESAMTZEIT = 00:15:28 02: Panafax Service -------------------------------NR. SEITEN DATEI DAUER 019 030 OK OK 001/001 011/011 017 045 00:00:13 00:08:15 S/E SEND SEND IDENTIFIKATION 5551234 SERVICE DEPT. DATUM DD-mmm DD-mmm UHRZEIT 10:10 13:10 DIAGNOSE C0044903C0000 C0044903C0000 GESAMTSEITEN = 000012 GESAMTZEIT = 00:08:28 -PANASONIC ***** UF-xxxx ********************** -HEAD OFFICE- ********* 201 555 1212 - ******** Muster eines Abteilungsjournals/Empfangene Rufe *************** -JOURNAL- ************************* DATUM DD-mmm-yyyy *** UHRZEIT 15:00 *** P. 02 EMPFANGENE SEITEN DD-mmm TO DD-mmm (1) (2) GESAMTSEITEN = 000011 NR. SEITEN OK OK 005 005/005 DATEI DAUER 00:05:13 00:08:15 (3) GESAMTZEIT = 00:13:41 S/E EMPF S-AB IDENTIFIKATION 4445678 111 222 333 DATUM DD-mmm DD-mmm UHRZEIT 12:10 19:15 DIAGNOSE C0044903C0000 C0044903C0000 020 070 OK 001 017 00:00:13 EMPF 44567345 DD-mmm -PANASONIC - ********* - 10:10 C0044903C0000 ***** UF-xxxx ********************** -HEAD OFFICE 201 555 1212 - ******** 74 1 2 JOURNAL 1:DRUCKEN 2:ANSICHT 3 * AUSDRUCK * JOURNAL EINGABE FUNKTION 1 : Druckt ein Journal aus 2 : Journalansicht (Siehe Seite 118) Beispiel: 1 Erläuterungen zum Inhalt (1) Erfassungszeitraum (2) Gesamtanzahl gesendeter/empfangener Seiten dieses Gerätes (3) Gesamtzeit gesendeter/empfangener Seiten dieses Gerätes (4) Abteilungs-Code (5) Abteilungsname (6) Anzahl gesendeter/empfangener Seiten dieser Abteilung (7) Gesamtzeit gesendeter/empfangener Seiten dieser Abteilung 75 Fax-Funktionen Fax-Funktionen Speicherverwaltung (Datei-Modus) Allgemeine Beschreibung Ihr Gerät ist mit einem Dokumenten-Bildspeicher ausgestattet, der Ihnen sowohl die Speicherübertragung, die zeitversetzte Übertragung als auch den Speicherabruf usw. Nach dem Reservieren der Übertragung im Speicher müssen Sie möglicherweise die Übertragungseinstellungen ändern, während sich die Dokumente noch im Speicher befinden. In diesem Abschritt wird die Verwendung der Datei-Bearbeitungsfunktionen beschrieben. Dateiliste ausdrucken oder anzeigen lassen 1 2 DATEI-LISTE 1:DRUCKEN 2:ANSICHT 1 : Zum Ausdrucken einer EINGABE FUNKTION Dateiliste 3a 2 : Zum Ansehen einer Dateiliste 3b Muster einer Dateiliste(wenn Fax-Parameter Nr. 119 auf "2:Schnellsuche" eingestellt ist; siehe Seite 111. ) ************** - DATEI-LISTE- ********************** DATUM DD-mmm-yyyy *** UHRZEIT 15:00 ****** (1) (2) DATEI MODUS -NR. [. . . ] 30 Papierstau-Fehlercodes (J Code) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 PIN-Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 PIN-Code-Zugang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Programmliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]