Bedienungsanleitung RICOH AFICIO 2051

[. . . ] 2051/2060/2075 Bedienungsanleitung Handbuch Grundeinstellungen 1 2 3 4 5 6 7 8 Erste Schritte Kombinationsfunktionen Document Server Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Fehlerbehebung Hinweise Eingeben von Text Technische Daten Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie es griffbereit auf, um später darin nachzuschlagen zu können. Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Geräts unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, um eine sichere und ordnungsgemäße Verwendung des Geräts sicherzustellen. Einleitung Das vorliegende Handbuch enthält ausführliche Anweisungen für den Betrieb des Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Um die vielseitigen Möglichkeiten des Geräts voll auszuschöpfen, sollten die Anweisungen sorgfältig durchgelesen und befolgt werden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit in der Nähe des Geräts auf. Hinweise: Es ist möglich, dass sich Ihr Gerät in manchen Einzelheiten von den Abbildungen in diesem Handbuch unterscheidet. [. . . ] · In der Reihenfolge Titel 2 drucken. Druckt eine Liste der Namen in der Reihenfolge aus Titel 2. · In der Reihenfolge Titel 3 drucken. Druckt eine Liste der Namen in der Reihenfolge aus Titel 3. · Gruppenwahlliste drucken Druckt eine Liste der registrierten Gruppen. B Um zweiseitig zu drucken, [2-seitig drucken] auswählen. Die Liste wird ausgedruckt. 67 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Adressbuch: Titel bearbeiten Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen. A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. B Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. C Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken. D Die Taste [Adressbuch: Titel bearbeiten] drücken. E Die Taste für den zu ändernden Titel drücken. 4 F G Den neuen Namen eingeben und die Taste [OK] drücken. Die Taste [OK] drücken. Adressbuch: Titel wählen Sie können den Titel für die Auswahl eines Namens festlegen. Hinweis Standardeinstellung: Titel 1 Datei autom. löschen Sie können festlegen, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen. Hinweis Standardeinstellung: Nach 3 Tag(en) Wenn Sie [Ja] auswählen, werden gespeicherte Dokumente nach diesem Zeitraum gelöscht. löscht. Wenn Sie [Nein] auswählen, werden die Dokumente nicht automatisch ge Bei Auswahl von [Ja] geben Sie einen Zeitraum von 1 bis 180 Tagen ein. Die Standardeinstellung lautet drei Tage, d. h. , Dokumente werden drei Tage (72 Stunden) nach der Speicherung wieder gelöscht. Alle Dateien löschen Alle auf dem Document Server gespeicherten Dokumente werden gelöscht. Hinweis Auch wenn ein Passwort eingerichtet wurde, werden alle Dokumente ge- löscht. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Um alle Dokumente zu lö- schen, wählen Sie [Ja]. 68 Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm LDAP-Server programmieren/ändern Siehe Netzwerkanleitung. LDAP-Server verwenden Sie können festlegen, ob der LDAP-Server verwendet werden soll. Hinweis Standardeinstellung: Aus Wenn "LDAP-Server verwenden" auf "Aus" gesetzt ist, erscheint [LDAP durchsuchen] nicht auf der Suchanzeige. Abschaltautom. (Immer Ein) Gibt an, ob die automatische Abschaltung verwendet wird. Hinweis Standardeinstellung: Ein Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie vom Kunden- 4 dienst. Firmware Version Sie können überprüfen, welche Softwareversion auf dem Gerät installiert ist. Speichereinstellung automatisch löschen Wenn die optionale DataOverwriteSecurity Unit installiert ist, können Sie festlegen, ob die Daten nach Abschluss eines Jobs automatisch gelöscht werden sollen. Hinweis Standardeinstellung: Aus Außerdem können Sie festlegen, welches Verfahren zum Überschreiben verwendet werden soll. Referenz Siehe Handbuch zur DataOverWriteSecurity Unit. Gesamten Speicher löschen Wenn die optionale DataOverwriteSecurity Unit installiert ist, können Sie alle Daten auf der Festplatte des Geräts löschen. Referenz Siehe Handbuch zur DataOverWriteSecurity Unit. 69 Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Adressbuch Durch die Registrierung von Informationen wie Namen und E-MailAdressen von Anwendern im Adressbuch wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht. Wichtig Adressbuchdaten werden auf der Die folgenden Elemente können im Adressbuch registriert und verwaltet werden: Namen Sie können den Namen des Anwenders und die Tastenanzeige registrieren. Diese grundlegenden Informationen sind für die Verwaltung der Anwender auf dem Gerät erforderlich. 4 Festplatte gespeichert. [. . . ] Fächern Sie OHP-Folien auf, bevor Sie sie verwenden. Beim Kopieren mehrerer Folien sollten Sie die Folien einzeln einlegen. Legen Sie Etikettenpapier in Richtung K ein. 8 163 Technische Daten Befindet sich in zwei oder mehreren Magazinen Papier desselben Formats und derselben Laufrichtung, schaltet das Gerät automatisch auf ein anderes Magazin um, sobald der Papiervorrat eines Magazins aufgebraucht ist. Diese Funktion wird als , , Automatische Magazinumschaltung" bezeichnet. [. . . ]