Bedienungsanleitung RICOH AFICIO 220 270 PROF PC

[. . . ] 1 Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Erforderliche Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrator-Aufgaben Vorbereitung der ScanRouter Professional Station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Vorbereitung des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] I Die Taste [Vor. Menü] drücken. C Auf der Zehnertastatur die Taste } {3} drücken. er- J Die D Auf der Zehnertastatur die Taste } {6} und dann innerhalb von 3 Sekunden die Taste {#} drücken. } Taste [Vor. Menü] und dann [Exit] drücken. Die Einstellungen sind jetzt abgeschlossen. 4 Verarbeitung von Übertragungsfehlern Verarbeitung von Übertragungsfehlern Tritt bei der Übertragung eines Dokuments von der ScanRouter Professional Station zum Gerät ein Fehler auf, wird das Dokument im Ordner "Ziel unbekannt" von ScanRouter Professional gespeichert. Die Fehlerdetails werden im "Fehlerprotokoll" von ScanRouter for Admin registriert. In diesem Fall erhält der Absender keine Fehlermeldung. Es ist Aufgabe des Administrators, die im Ordner "Ziel unbekannt" gespeicherten Dokumente und das "Fehlerprotokoll" regelmäßig zu überprüfen, um entsprechende Maßnahmen zu ergreifen (z. B. den Absender um erneute Übertragung zu bitten). Hinweis Ì Wurde [Mail an Administrator] oder [Ausgabe zum Drucker] in den [Fehlereinstellungen] auf der Seite [Umgebungseinstellungen] von ScanRouter for Admin gewählt, erhält der Administrator die Fehlermeldungen als Mail oder als Ausdruck. 1 Fehlerprotokoll Schlägt die Übermittlung einer Faxnachricht von der ScanRouter Professional Station zum Gerät fehl, erscheinen im Fehlerprotokoll die folgenden Angaben. Angabe Datum und Uhrzeit Klassifikation Inhalt Beschreibung Das Datum und die Uhrzeit, zu der bzw. Ist im NIC FAX Com Redirector auf dem Client-Computer der Abteilungscode registriert, folgt auf den Inhalt des Fehlers dieser Abteilungscode. Die Art und Weise der Fehlerverarbeitung. Die Faxnummer des Empfängers, an den das Dokument übermittelt werden sollte. Der Dateiname des im Ordner "Ziel unbekannt" gespeicherten Dokuments. Klicken Sie auf das Symbol, wenn Sie die erste Seite des Dokuments aufrufen möchten. Verarbeitung Zielstation Dokument Hinweis Ì Im NIC FAX Com Redirector auf dem Client-Computer kann ein Abteilungscode (bis zu 20 Ziffern) registriert werden. Werden für die einzelnen Clients unterschiedliche Abteilungscodes festgelegt, können Sie den Absender eines Dokuments feststellen das aufgrund eines Fehlers nicht übermittelt wurde. Wir empfehlen daher, für die einzelnen Clients Abteilungscodes zu verwenden. 5 Administrator-Aufgaben Nachfolgend eine Liste häufig auftretender Fehler: Inhalt Ursache und Maßnahme Das Gerät antwortet nicht. · Sicherstellen, daß die ScanRouter Professional Station mit einem RS232-Kabel ordnungsgemäß an das Gerät angeschlossen ist. · Sicherstellen, daß der Hauptschalter des Geräts eingeschaltet ist. · Den Hauptschalter des Geräts aus- und dann wieder einschalten. Die Übertragung ist fehlgeschlagen. Während der Übertragung ist ein Fehler aufgetreten. Beim Senden eines umfangreichen oder komplexen Dokuments wie beispielsweise einer Fotografie scheitert die Übertragung unter Umständen an mangelnder Speicherkapazität. Das Dokument in zwei oder mehr Teilen übertragen. [. . . ] Der Name des im Ordner "Ziel unbekannt" gespeicherten Dokuments. Verarbeitung Zielstation Dokument 12 Übertragungsergebnisse überprüfen Nachfolgend eine Übersicht über häufig auftretende Fehler: Inhalt Ursache und Maßnahme Das Modem antwortet Das Gerät antwortet nicht. Das Modem aus- · Sicherstellen, daß die ScanRouter Professional Station schalten und einen neumit einem RS232-Kabel ordnungsgemäß an das Gerät en Versuch starten. · Sicherstellen, daß der Hauptschalter des Geräts eingeschaltet ist. · Den Hauptschalter des Geräts aus- und dann wieder einschalten. [. . . ]