Bedienungsanleitung RICOH AFICIO 650

[. . . ] DRUCKER Option Typ 650 BEDIENUNGSANLEITUNG DOCUMENT SERVERTM-HANDBUCH (Option) Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren sie in der Nähe Ihres Geräts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung. DRUCKER Option Typ 650 BEDIENUNGSANLEITUNG Printed in The Netherlands GR D A868-8551 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung und Wartung dieses Geräts. Um den maximalen Nutzen aus diesem Gerät zu ziehen, sollten alle Bediener die Erläuterungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfältig lesen und befolgen. Bitte lesen Sie die Sicherheitshinweise in der"Kopierer-Bedienungsanleitung", bevor Sie das Gerät einsetzen. [. . . ] Darüber hinaus können Sie die Anzahl der Drucke bei weiterem Dokumentenbedarf ebenso problemlos über das Bedienfeld ändern. 1 2 3 Hinweis Ì Die Taste {Probekopie} ist nur bei Verwendung der Funktion Sortieren einsetzbar. Ì Zum Heften ist die Installation des optionalen Finishers erforderlich. Ì Zum Lochen ist die Installation des optionalen Locher-Kits im optionalen Finisher erforderlich. 14 Funktionen und Vorteile Basisprozedur Für einen Probeausdruck sind folgende Schritte erforderlich: A Die Daten des gewünschten Dokuments zum Document Server senden. A Das Kästchen für [Senden zum Document Server] in der Registerkarte "Setup" überprüfen. B Die User ID in der Registerkarte Document Server eingeben. Hinweis Ì Bei Verwendung des PS-Treibers gestaltet sich die Prozedur möglicherweise etwas anders. 1 Ì Weitere Informationen siehe "Daten zum Document Server senden" S. 27. B Das Dokument mit Hilfe des Bedienfelds Ihres Geräts ausdrucken. A Gegebenenfalls die Taste {Document Server} drücken und die zu druk} kenden Dokumente auswählen. B Die gewünschten Einstellungen vornehmen. } Hinweis Ì Die Taste {Probekopie} ist nur bei Verwendung der Funktion Sortieren einsetzbar. Ì Weitere Informationen siehe "Probedruck" S. 37. 15 Welche Möglichkeiten bietet der Document Server Drucken auf Anforderung Sie können die gespeicherten Dokumente jederzeit nach Belieben ausdrucken. 1 y Sie befinden sich möglicherweise in folgender Situation. . . · Wenn Sie mehrere doppelseitige, geheftete Dokumentensätze benötigen, werden Sie wahrscheinlich die Originale ausdrucken, dann doppelseitige Kopien erstellen und sie anschließend manuell heften. · Dabei verschwenden Sie wahrscheinlich viel Zeit, weil Sie Ihre Dokumente aus den Unterlagen anderer Benutzer heraussuchen oder warten müssen, bis das Gerät den Job eines anderen Benutzers beendet. y Mit dem Document Server Wenn Sie Ihr Dokument über Ihren Computer versenden und im Document Server speichern, können Sie jederzeit mit den gewünschten Einstellungen wie beispielsweise Duplex-Modus und Heften drucken. Ihre Dokumente geraten im Ausgabefach nicht mit denen anderer Benutzer durcheinander. Da der Ausdruck direkt über den Hauptgerätespeicher erfolgt, ist die Druckqualität höher als die von Kopien. 16 Funktionen und Vorteile Sie brauchen auch nicht lange auf den Druck zu warten, da die Daten bereits im Speicher verarbeitet wurden. Sie werden vom ersten Satz an mit hoher Geschwindigkeit ausgedruckt. 1 Hinweis Ì Zum Heften ist die Installation des optionalen Finishers erforderlich. Ì Zum Lochen ist die Installation des optionalen Locher-Kits im optionalen Finisher erforderlich. Basisprozedur Zum Ausführen der Funktion Drucken auf Anforderung sind folgende Schritte erforderlich. A Die Daten des gewünschten Dokuments zum Document Server senden. A Das Kästchen für [Drucken über Document Server] in der Registerkarte "Setup" überprüfen. B Die User ID in der Registerkarte Document Server eingeben. Hinweis Ì Bei Verwendung des PS-Treibers gestaltet sich die Prozedur möglicherweise etwas anders. Ì Weitere Informationen siehe "Daten zum Document Server senden" S. 27. 17 Welche Möglichkeiten bietet der Document Server B Das Dokument mit Hilfe des Bedienfelds Ihres Geräts ausdrucken. 1 A Gegebenenfalls die Taste {Document Server} drücken und die zu druk} kenden Dokumente auswählen. B Die gewünschten Einstellungen vornehmen. } Hinweis Ì Weitere Informationen siehe "Gespeicherte Dokumente drucken" S. 35. 18 Funktionen und Vorteile Drucken vertraulicher Dateien Vertrauliche Dokumente können über den Document Server mit einem Passwort ausgedruckt werden. Auf diese Weise verhindern Sie, das Unbefugte Ihre Dokumente ausdrucken. 1 y Sie befinden sich möglicherweise in folgender Situation. . . Ist Ihr Drucker Bestandteil eines Netzwerks, müssen Sie sich stets Sorgen über die Sicherheit vertraulicher Dokumente wie beispielsweise Dokumente mit persönlichen Daten machen. y Mit dem Document Server Wenn Sie ein vertrauliches Dokument an den Document Server senden, können Sie ein Passwort festlegen, um zu verhindern, das Unbefugte Ihr Dokument ausdrucken und lesen. Darüber hinaus können Sie vertrauliche Dokumente an andere Geräte senden, indem Sie ein Passwort festlegen, das nur bestimmten Mitarbeitern bekannt ist. ???? 19 Welche Möglichkeiten bietet der Document Server Basisprozedur Zum Ausführen der Funktion Drucken vertraulicher Dateien sind folgende Schritte erforderlich. 1 A Die Daten des gewünschten Dokuments zum Document Server senden. A Das Kästchen für [Drucken über Document Server] in der Registerkarte "Setup" überprüfen. B Die User ID in der Registerkarte Document Server eingeben. C Das Passwort der Registerkarte Document Server eingeben. Hinweis Ì Bei Verwendung des PS-Treibers gestaltet sich die Prozedur möglicherweise etwas anders. Ì Weitere Informationen siehe "Daten zum Document Server senden" S. 27. B Das Dokument mit Hilfe des Bedienfelds Ihres Geräts ausdrucken. A Gegebenenfalls die Taste {Document Server} drücken und die zu druk} kenden Dokumente auswählen. B Mit Hilfe der Zehnertastaturdas Passwort eingeben. [. . . ] Die Wartezeit kann zwischen 10 und 999 Sekunden eingestellt werden. Darüber hinaus gibt es die Einstellung "Keine Systemrückstellung" (0 Sekunden). Um die Funktion Automatische Rückstellung auszuschalten, den Wert 0 Sekunden eingeben. 6 Hinweis Ì Standardeinstellung: 60 Nach 24 Stunden auto. Sie können festlegen, ob eine Datei 24 Stunden nach der Speicherung automatisch gelöscht werden soll. [. . . ]