Bedienungsanleitung RICOH CL 7000

[. . . ] Bedienungsanleitung Faxhandbuch (Option)<Erweiterte Funktionen> FAX Option Type 3800C Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Handbücher zu diesem Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Erweiterte Funktionen (das vorliegende Handbuch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Basismerkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sendemodus Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Zuerst Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Vertraulich Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Abrufsenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Abrufstornobericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Abrufempfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Abrufbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] S. 274 "Transferbericht" Bedienungsanleitung Faxhandbuch (Option)<Erweiterte Funktionen> 146 Dieses Gerät kann nur dann einen Transferauftrag empfangen, wenn es genügend Speicherkapazität hat, um zwei oder mehrere über die Zehnertastatur angewählte Empfangsstationen zu speichern. Kapitel 2, "Zehnertastatur" im Faxhandbuch "Basismerkmale". Wählt die auffordernde Station für die Zielstationen eine Gruppe aus, und die Gesamtzahl der Zielstationen überschreitet 500, kann die Transferstation die Nachricht nicht weiterleiten und sendet einen Transferergebnisbericht zur auffordernden Station. - Senden des Transferergebnisberichts Dieses Gerät vergleicht die Faxnummer der auffordernden Station mit der in einer Ziel- oder Kurzwahl programmierten Nummer der auffordernden Station. Stimmen die letzten fünf Ziffern der beiden Nummern überein, sendet dieses Gerät den Transferergebnisbericht zur auffordernden Station. Beispiel: · Eigene Nummer der auffordernden Station: 001813-11112222 · Zielwahl der Transferstation: 03-11112222 - Mehrstufentransfer Das Prinzip der Transferstationen erlaubt den Aufbau eines mehrstufigen Faxnetzwerks, in dem die Nachrichten mehrere Transferstationen durchlaufen. Durch Programmierung der Zielstationen in einer Transferstationsgruppe kann Ihr Gerät Nachrichten zu anderen Transferstationen weiterleiten. Wünschen Sie hierzu weitere Informationen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Voraussetzung für die Verwendung dieser Funktion ist, dass alle Geräte vom selben Hersteller stammen. Referenz Kapitel 3, "Gruppenwahl" im Faxhandbuch "Basismerkmale". Bedienungsanleitung Faxhandbuch (Option)<Erweiterte Funktionen> 147 Transferergebnisbericht Dieser Bericht gibt Auskunft darüber, ob die Übertragung zu den Zielstationen erfolgreich war oder nicht. Vorbereitung Programmieren Sie vorab die Faxnummer der auffordernden Station in einer Zielwahltaste. Kapitel 3, "Zielwahl" im Faxhandbuch "Basismerkmale". JBIG-Empfang Hierzu ist die optionale Fax-Funktionserweiterungskarte erforderlich. Sie erlaubt den Empfang von Nachrichten, die im JBIG-Format gesendet werden. Einschränkung Bei abgeschalteter ECM-Funktion ist kein JBIG-Empfang möglich. Diese Funktion steht bei G4-Kommunikation nicht zur Verfügung. Bei Installation der optionalen zusätzlichen G3-Schnittstelleneinheit steht die Funktion "JBIG-Empfang" über "G3-2"-Leitungen standardmäßig zur Verfügung. Hat die Transferstation die Nachricht an alle Zielstationen weitergeleitet, sendet sie der auffordernden Station den Transferergebnisbericht. Kann der Bericht der auffordernden Station nicht übermittelt werden, druckt das Gerät den Bericht aus. Die Faxnummer der auffordernden Station muss in der Transferstation als Zielwahl programmiert sein. Hinweis Mit Hilfe der Anwenderparameter können Sie festlegen, ob in diesem Bericht ein Teil der gesendeten Vorlage ausgedruckt werden soll. S. 231 "Anwenderparameter ändern" (Schalter 04, Bit7) Bedienungsanleitung Faxhandbuch (Option)<Erweiterte Funktionen> 148 Einschaltautomatik bei Empfang Dieses Gerät kann so eingestellt werden, dass es automatisch abschaltet, wenn es eine Zeitlang nicht benutzt wurde. In diesem Fall kann es weiterhin Faxnachrichten empfangen, auch wenn der Betriebsschalter ausgeschaltet ist, solange aber der Hauptschalter eingeschaltet ist. Wichtig Sind sowohl der Betriebsschalter als auch der Hauptschalter ausgeschaltet, ist kein Empfang möglich. Hinweis Mit Hilfe der Anwenderparameter können Sie festlegen, ob Nachrichten unmittelbar nach Empfang ausgedruckt werden (Sofortempfang). S. 231 "Anwenderparameter ändern" (Schalter 14, Bit0) Sie können weiterhin festlegen, dass per Speicherempfang (Ersatzempfang) empfangene Nachrichten nach Einschalten des Geräts ausgedruckt werden. Bedienungsanleitung Faxhandbuch (Option)<Erweiterte Funktionen> 149 Druckoptionen Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass eine Faxnachricht empfangen und ausgedruckt wurde. [. . . ] wenigen Tastendrücken angewählt werden. Zielwahltabelle sortieren Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Reihenfolge in der programmierten Zielwahltabelle ändern. Es empfiehlt sich, die Empfänger, an die Sie häufig Nachrichten senden, auf der ersten Seite der Zielwahltabelle aufzulisten. S. 185 "Reihenfolge in der Zielwahltabelle ändern" Name der Zielwahltabelle programmieren Mit Hilfe dieser Funktion können Sie den S. 187 "Namen der ZielwahlNamen der Zielwahltabelle einen weiteren tabelle programmieren" Namen hinzufügen, um das Auffinden der gewünschten programmierten Empfangsstation zu erleichtern. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Standardnachrichten programmieren, die oben auf der ersten Vorlagenseite aufgedruckt werden. S. 190 "Standardnachrichten programmieren" Standardnachricht programmieren/ändern/löschen Bedienungsanleitung Faxhandbuch (Option)<Erweiterte Funktionen> 328 Funktion Auto-Dokument speichern/ändern/löschen Beschreibung Seite/Abschnitt Hiermit wird eine häufig genutzte Vorlage S. 193 "Auto-Dokumente speigespeichert. Diese Vorlage kann je nach Be- chern und ändern" darf direkt ausgedruckt oder gesendet werden. [. . . ]