Bedienungsanleitung RICOH FAX 08

[. . . ] · IBM und IBM PC sind Marken der International Business Machines Corporation. · Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4. 0 und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation. · TrueType ist eine Marke der Apple Computer, Inc. · Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen. Sicherheitsinformationen Bei der Arbeit mit diesem Gerät müssen die folgenden Sicherheitsbestimmungen stets befolgt werden. Sicherheit während des Betriebs In diesem Handbuch werden die folgenden Gefahrensymbole verwendet: WARNUNG: Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen schwere oder tödliche Verletzungen zur Folge haben könnte. [. . . ] Jedem Eintrag ist entweder der Buchstabe , , K" für Kurzwahl, "S" für Schnellwahl oder "G" für Gruppenwahl vorangestellt. Diese Buchstaben zeigen an, wie die Nummer gespeichert ist. 4 Wenn der gewünschte Name und/oder die Nummer angezeigt werden, drücken Sie Start oder Eingabe zum Wählen. Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen 1 Drücken Sie Telefonbuch. 2 Drücken Sie Eingabe, wenn , , Suchen&Waehlen" auf dem Display angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben bezeichnet ist. Ein Name mit diesem Anfangsbuchstaben wird angezeigt. Wenn Sie beispielsweise den Namen , , MOBILE" suchen, drücken Sie die Taste 6, die mit , , MNO" bezeichnet ist. 4 Drücken Sie die Abrolltaste ( Namen anzuzeigen. oder ), um den nächsten 5 Wenn der gewünschte Name und/oder die Nummer angezeigt werden, drücken Sie Start oder Eingabe. 4. 22 FAXEN Rufnummernliste drucken Sie können Ihre automatischen Wähleinstellungen überprüfen, indem Sie eine Rufnummernliste ausdrucken. 1 Drücken Sie Telefonbuch. 2 Drücken Sie Telefonbuch oder die Abrolltaste ( oder bis , , Drucken" in der unteren Zeile angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe. Die Liste Ihre Einträge für die Kurz-, Schnell- und Gruppenwahl wird ausgedruckt. ), 4 FAXEN 4. 23 Erweiterte Faxfunktionen Faxe mit der Broadcasting-Funktion Rundsenden Über die Taste Rundsenden auf dem Bedienfeld können Sie mithilfe der Broadcasting-Fax-Funktion ein Fax an mehrere Empfänger senden. Vorlagen werden automatisch gespeichert und an eine Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. 1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4. 5. 2 Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4. 6. ) Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4. 3. 3 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Rundsenden. Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können. 8 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um , , N" an der Eingabeaufforderung , , Andere Nr. " zu wählen. Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben. 9 Um der Übertragung einen Namen zuzuweisen, geben Sie den gewünschten Namen ein. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt. Einzelheiten zur Eingabe von Namen mit den Zifferntasten finden Sie auf Seite 1. 30. 10 Drücken Sie Eingabe. Im Display erscheint die aktuelle Uhrzeit. Sie werden aufgefordert, die gewünschte Sendezeit für die Faxnachricht einzugeben. 11 Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein. Zur Auswahl von , , AM" oder , , PM" für das 12Stundenformat, drücken Sie Tasten oder beliebige Zifferntaste. eine Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben, wird die Vorlage am folgenden Tag zu diesem Zeitpunkt gesendet. 12 Drücken Sie Eingabe, wenn die Startzeit richtig angezeigt wird. Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten. Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Standby-Modus befinden und zeitversetztes Senden programmiert wurde. HINWEIS: Wie Sie die zeitversetzte Übertragung abbrechen können, erfahren Sie unter , , Gespeicherten Faxauftrag annullieren" auf Seite 4. 30. 4. 26 FAXEN Faxe vorrangig senden Mit der Funktion zum vorrangigen Senden kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist. Die Funktion für vorrangiges Senden unterbricht einen Rundsendeauftrag (nach der Übertragung an die Gegenstation A und vor der Übertragung an die Gegenstation B) und wird vor einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt. 1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF. [. . . ] Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie die folgenden Punkte bei der Auswahl von Umschlägen. · Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte nicht höher als 90 g/m2 sein, damit kein Papierstau entsteht. · Aufbau: Lagern Sie Umschläge vor dem Drucken flach. [. . . ]