Bedienungsanleitung RICOH FAX 1180L

[. . . ] TELECOM LASER FACSIMILE Bedienungsanleitung Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollständig durch, bevor Sie das erste Mal mit dem Gerät arbeiten. Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf. Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch. Laser Facsimile Sicherheit 1 Sicherheitshinweise 1 Lasersicherheit 1 Europa/Asien 1 Nordamerika 2 Konformitätserklärung 2 Hinweis für Benutzer in EEA-Ländern 2 Hinweis für Benutzer mit Zugang zum analogen öffentlichen Telefonnetz in EEA-Ländern 2 Symbole des Ein/Ausschalters 2 Positionen der Etiketten mit Warnungen und Hinweisen am Gerät 2 FCC-Konformität 3 Hinweis für Benutzer in den USA 3 Hinweis zum Telephone Consumer Protection Act (nur in den USA gültig) 4 Hinweis für Benutzer in Kanada 4 Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4 FCC-Voraussetzungen 4 Hinweis für Benutzer (Neuseeland) 5 Kopieren Einfache Kopie Kopieren im Toner-Sparmodus Ausgearbeitete Kopie Besondere Einstellungen für die Kopie Einstellung der Auflösung Zoom-Parameter Ausgangspunkt des Scans parametrieren Einstellung des Kontrasts Helligkeitseinstellung Einstellung der Art des Papiers Wahl des Papierfachs Einstellung der Scanränder des Einzugscanners Einstellung der Druckränder links und rechts Einstellung der Druckränder oben und unten Einstellung des Papierformats 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 Umwelt Batterien und Akkus Das Produkt Benutzer in der EU, Schweiz und in Norwegen Alle anderen Benutzer 6 6 6 6 6 Fax Faxe versenden Sofortiges Versenden Zeitversetztes Versenden Senden mit Verfolgung der Einwahl Fax-Empfang Faxspeicher Ablegen eines Zugangscodes für den Faxspeicher Aktivieren und Deaktivieren des Faxspeichers Ausdrucken der gespeicherten Faxe Weiterleitung der Faxe (Umleitung) Aktivierung der Weiterleitung Empfänger der Weiterleitung angeben Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Umleitung der Faxe zu einem USB-Stick Aktivierung der Weiterleitung Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente Sende-Warteschlange Eine wartende Sendung sofort ausführen Die Warteschlange einsehen Löschen eines Sendeauftrags aus dem Speicher Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage Drucken der Warteschlange Abbrechen einer laufenden Sendung Sende- und Empfangsabruf von Faxen Sendeabruf eines Dokuments Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 24 24 24 24 25 25 25 25 25 25 Lizenz zum Gebrauch der Software Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gewährleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Eingetragene Warenzeichen Hinweis 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 Installation Standortbedingungen Vorsichtsmaßnahmen Sicherheitshinweise Sicherheit während des Betriebs Stromversorgung Fax oder Telefon Regeln für Verwendungssymbole Beschreibung des Terminals Bedientafel Darstellung Eingeben von Zeichen über die alphanumerische Tastatur Zugreifen auf Terminalfunktionen Inhalt der Verpackung Installation des Geräts Einsetzen des Dokumentenzuführung für den Scanner Einlegen von Papier Einlegen von Papier in das Papierfach Handhabung des Papiers Kontrolle der Feuchtigkeit Handhabung des Geräts Stöße durch den Bediener 9 9 9 10 10 11 11 11 12 13 13 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 Parameter/Einstellungen Datum/Uhrzeit Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Art des Netzes Landeseinstellungen Land -I- 26 26 26 26 26 26 Inhalt Inhalt Bewegen des Geräts Handhabung der Tonerkartusche Einlegen von Papier in das Hauptfach Einsetzen der Kartusche Anschlag des Papierauswurfs Inbetriebnahme Ihres Gerätes Anschluss des Gerätes Einlegen von Papier in die manuelle Einführung 16 16 16 16 17 17 17 18 Laser Facsimile Telekommunikationsnetzwerk Einstellen der Anzeige-Sprache Amtsvorwahl Sendebericht Art des Ladens der Dokumente Tarifgünstige Tageszeit Empfangsmodus Empfang ohne Papier Anzahl der Kopien Empfang Faxgerät oder PC (Modell MFP) Verkleinerung von empfangenen Faxen Technische Parameter Funktionsmenü ausdrucken Journale drucken Drucken der Liste der Einstellungen Sperrung Sperren der Tastatur Sperrung der Wahl Zähler ablesen Zähler der gesendeten Seiten Zähler der empfangenen Seiten Zähler der gescannten Seiten Zähler der gedruckten Seiten Verbrauchsstatus anzeigen Kalibrierung Ihres Scanners 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31 31 31 31 Anwendungen MF Monitor Grafische Darstellung Verbrauchsstatus anzeigen Scan To Funktionen der Companion Suite Pro LL Scannen eines Dokuments Scannen mit Scan To Scannen aus einer TWAIN-kompatiblen Software Schrifterkennungssoftware (OCR) 40 41 41 41 41 41 41 41 42 42 Drucken Drucken mit dem Multifunktionsterminal 42 42 Adressbuch Einfügen eines Kontaktes in das Adressbuch des Terminals Einfügen einer Gruppe in das Adressbuch des Terminals Bedienung des Adressbuches Änderung eines Kontaktes Änderung einer Gruppe Löschen eines Partners oder einer Gruppe Das Adressbuch ausdrucken 42 42 43 43 43 43 43 44 Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Speichern Ihres Adressbuches 44 44 44 Telefonbuch Erstellen von Kurzwahlen Erstellen von Gruppenwahlen Ändern eines Eintrags Löschen eines Eintrags Drucken des Verzeichnisses Speichern und Wiederherstellen des Verzeichnisses (Smartcard-Option) 32 32 32 32 33 33 33 Fax-Übertragung Darstellung des Fax-Fensters Versenden eines Faxes Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus Versenden eines Faxes aus einer Anwendung 44 44 44 44 45 Empfang eines Faxes Überwachung der Faxe Der Ausgangskorb Der Sendespeicher (versandte Elemente) Das Sendejournal Das Empfangsjournal 46 46 46 46 46 46 USB Memory Stick (Modell MFP) Gebrauch des USB Memory Sticks Drucken Ihrer Dokumente Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien Drucken der auf dem Stick befindlichen Dateien 34 34 34 34 34 Faxparameter Zugang zu den Faxparametern Beschreibung des Registers Journale und Protokolle Beschreibung des Registers Fax-Parameter Deckblatt Erstellen eines Deckblattes Beschreibung des RegistersDeckblatt Erstellen einer Deckblattvorlage 46 46 47 47 47 47 48 48 Löschen der auf dem Stick befindlichen Dateien Analysieren des Inhalts Ihres USB Memory Sticks Speichern eines Dokuments auf einem USB Memory Stick Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Löschung von Dateien auf einem USB Memory Stick 35 35 35 36 Instandhaltung Dienst Allgemeines Ersetzen der Tonerkartusche Vorfälle mit der Speicherkarte Reinigung Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Reinigung des Druckers Reinigung der Außenseite des Druckers Vorfälle beim Drucken Fehlermeldungen Papierstau Scannerstörung Verschiedene Störungen Fehlschläge bei der Verbindung Fall des Sendens vom Papiereinzug aus - II - 51 51 51 51 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 54 54 PC-Funktionen (Modell MFP) Einleitung Erforderliche Konfigurationen Installation Installation der Software auf Ihrem PC Anschlüsse USB-Anschluss 37 37 37 37 37 39 39 Deinstallieren der Software von Ihrem PC Kontrolle des Multifunktionsterminals Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC und dem Multifunktionsterminal MF Director Grafische Darstellung Aktivierung der Dienstprogramme und 39 40 40 40 40 Inhalt Laser Facsimile Fall des Sendens vom Speicher aus Verbindungs-Fehlercodes Allgemeine Codes Technische Daten Physische Daten Elektrische Daten Umgebungsdaten Daten der Peripheriegeräte 55 55 55 56 56 56 56 56 - III - Inhalt Laser Facsimile Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muß an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. [. . . ] Sie haben die Wahl zwischen folgenden Empfangsmoden: · MANUELL: Das Terminal empfängt kein Dokument automatisch. Wenn Sie ein Fax erhalten, müssen Sie die Taste · · drücken, um es am Terminal zu empfangen. FAX: Der Fax-Empfang schaltet sich immer am Terminal ein. : Der Fax-Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein, der Empfang von Telefongesprächen schaltet sich automatisch auf das externe Gerät. Empfang Faxgerät oder PC (Modell MFP) Dieses mit einer angepassten Software auf Ihrem PC (Software mitgeliefert oder als Option, je nach Modell) verknüpfte Menü erlaubt es, das Gerät auszuwählen, das die Dokumente empfängt: · das Faxgerät, · den PC, · den PC, wenn verfügbar, sonst das Faxgerät. 244 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PC Weitere Details finden Sie im Abschnitt FaxÜbertragung, Seite 44 im Kapitel , , PC-Funktionen". Zur Auswahl des Empfangsmodus: 241 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / MODUS 1 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. 2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. Empfang ohne Papier Ihr Fax bietet Ihnen die Möglichkeit, den Empfang von Dokumenten zu akzeptieren oder abzulehnen, wenn sein Drucker nicht verfügbar ist (kein Papier usw. ). Wenn der Drucker Ihres Fax nicht verfügbar ist, haben Sie die Wahl zwischen zwei Empfangsmoden: · Empfangsmodus Papierende, Ihr Fax legt die empfangenen Faxe im Speicher ab, · Empfangsmodus Kein Empf. , Ihr Fax lehnt die ankommenden Anrufe ab. Verkleinerung von empfangenen Faxen In diesem Menü können Sie die empfangenen Faxe für den Ausdruck verkleinern. Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen. Modus In diesem Modus werden die empfangenen Faxe automatisch verkleinert. So aktivieren Sie den automatischen Modus: - 28 - 5 - Parameter/Einstellungen 233 - EINSTELLUNGEN / SENDEN / ECO ZEIT Zur Auswahl des Empfangsmodus: Laser Facsimile Parameter 3 - Sendegeschw Bedeutung 1 Wählen Sie die Option bestätigen Sie mit OK. Automatisch und 2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. Manueller Modus: Das Gerät gibt eine Verkleinerung um 70 bis 100 % vor. Bei Einstellungen außerhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben. Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet, und zwar unabhängig vom Papierformat. So aktivieren Sie den manuellen Modus: 246 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / REDUCTION 1 Wählen Sie die Option FIXED und bestätigen Sie mit OK. 2 Geben Sie den gewünschten Verkleinerungswert im Bereich von 70 bis 100 ein und bestätigen Sie mit OK. 3 Drücken Sie zum Verlassen dieses Menüs die Taste . 10 - Kopfz. druck. 4 - Echoschutz 6 - Uebersee 7 - Anzeige 8 - Energiesparen Technische Parameter Ihr Terminal ist bereits in einer Grundeinstellung parametriert, wenn Sie es erhalten. Sie können es jedoch an Ihre genauen Bedürfnisse durch Einstellen der technischen Parameter anpassen. Zur Einstellung der Technischen Parameter: 29 - EINSTELLUNGEN / PARAMETER 1 Wählen Sie den gewünschten Parameter und bestätigen mit der Taste OK. 2 Ändern Sie die Parameter mit den Tasten und entsprechend der folgenden Tabelle und bestätigen Sie mit OK. Parameter 1 - Auflösung Bedeutung 11 - EmpfangsGeschw- 12 - Rufsignale 13 - Discard size 2 - Kopfz. senden Voreingestellter Wert der ScanAuflösung der zu sendenden Dokumente. Wenn dieser Parameter aktiv ist, werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt, die Ihren Namen, Ihre Nummer und die Anzahl der Seiten enthält. [. . . ] Code 07 - Unterbrechung Die Verbindung ist unterbrochen worden (schlechte Verbindung). Code 08 - Qualität Das von Ihnen gesendete Dokument ist schlecht empfangen worden. Wenden Sie sich an Ihren Partner, um zu erfahren, ob Sie das Dokument neu senden müssen. Code 0A - Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht, ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen, aber dieser hat sein Dokument nicht vorbereitet (keine Bereitstellung) oder das eingegebene Passwort ist nicht korrekt. [. . . ]