Bedienungsanleitung RICOH FAX 1700L

[. . . ] Es wird daher dringend empfohlen, das Gerät auf das Tonwahlverfahren einzustellen, um Verbindungen mit öffentlichen oder privaten Notdiensten herzustellen. Das Tonwahlverfahren ermöglicht darüber hinaus einen schnelleren Rufaufbau. Direkter (oder indirekt reflektierter) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsthaften Augenschäden führen. Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt, um jeden nur möglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden. Hinweis Ì Ihr Gerät kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden. Ì Bestimmte Optionen sind in einigen Ländern möglicherweise nicht erhältlich. Nähere Informationen erfahren Sie bei Ihrem Händler. [. . . ] So gibt Ihr Gerät während des Rundsendens unter Umständen eine Reihe von Fehlerberichten aus, am Ende jedoch wird ein endgültiger Fehleroder Sendebericht (Sofort senden) ausgedruckt. Überprüfen Sie ihn und senden Sie nicht übertragene Seiten noch einmal. Tritt ein bestimmtes Problem immer wieder auf oder verstärkt sich dieses Problem, bewahren Sie die Fehlerberichte für den Service-Techniker auf. y Abrufergebnisbericht Dieser Bericht wird nach Abruf einer Nachricht von einem anderen Gerät ausgedruckt. y Einfügen von Dokumentenabschnitten in Berichte (Schalter 04, Bit 7) Für Referenzzwecke werden die ersten paar Zeilen einer Faxnach- richt in folgende Berichte aufgenommen: · Sendebericht (Speicherübertragung) · Speicherbericht · Endgültiger Fehlerbericht 4 44 Überprüfen von Kommunikationsvorgängen, Fehlern, Zählern usw. Berichtformate DAT. 1999 9:19) * * TTI XYZ COMPANY OPTION ADRESSE (GRUPPE) ERGEBNIS SEITE * * * JOURNAL (1. 1999 11:10)* * * TTI XYZ COMPANY <TX> DATUM 4 ZEIT ADRESSE MODUS ZEIT SEITE ERGEBNIS ABTEILUNGSNAME DAT. <RX> DATUM ZEIT ADRESSE MODUS ZEIT SEITE ERGEBNIS ABTEILUNGSNAME DAT. ZAXM020E y Spalte "Modus" Die Fußzeile des Journals enthält eine vollständige Auflistung der im Journal verwendeten Symbole. Auf anderen Berichten wird ein Code aufgeführt, der über die Art der Kommunikation informiert. Diese Codes werden nachfolgend erläutert. y Spalte "Ergebnis" OK: Kommunikation war erfolgreich E: Ein Fehler ist aufgetreten. y Fußnote im Journal SEND-Zähler: Gesamtzahl der gesendeten Seiten EMPF. -Zähler: Gesamtzahl der empfangenen Seiten 45 Sonstige Merkmale Zähler (Funktion 94) Anhand dieser Zähler können Sie jederzeit überprüfen, wieviele Seiten Ihr Gerät gesendet, empfangen und kopiert hat. Darüber hinaus erlauben die Abteilungscodes den Aufdruck Ihres Namens auf Ihre Faxnachrichten (mit Hilfe der Funktion "Kennung einfügen"). Jedem Anwender kann ein Abteilungscode zugeordnet werden. Bei der Programmierung können Sie für die einzelnen Abteilungscodes folgende Angaben speichern: Ì Dieses Gerät erlaubt die Programmierung von bis zu 30 Abteilungscodes (mit Namen und vertraulichen Codes). Referenz Verwendung von Abteilungscodes, siehe S. 24 "Abteilungscodes". 4 y Einen Namen: Dieser Name erscheint in Berichten wie beispielsweise dem JOURNAL, damit ersichtlich ist, wer das Gerät verwendet hat. y Ein vertraulicher Code (ID): Für jeden Abteilungscode ist ein individueller vertraulicher Code zu wählen, der sich vom vertraulichen Code Ihres Geräts unterscheiden muß. Sendet Ihnen jemand eine vertrauliche Nachricht, so kann er den vertraulichen Code Ihres Geräts mit dem in Verbindung mit Ihrem Abteilungscode gespeicherten vertraulichen Code aufheben, sofern ihm dieser Code mitgeteilt wurde. In diesem Fall druckt das Gerät einen Bericht über vertrauliche Dateien aus, der Sie über das Eintreffen einer Nachricht informiert. Zum Ausdrucken der Nachricht müssen Sie dann den vertraulichen Code eingeben. Hinweis Ì Der Abteilungscode ist eine vierstellige Zahlenkombination. Sie können einen beliebigen Wert zwischen 0001 und 9999 wählen. Journal: siehe S. 70 "Journal (Funktion 41)". Bericht über vertrauliche Dateien, siehe S. 39 "Ausdrucken von vertraulichen Dateien (Funktion 52)". Vertraulicher Code (ID), siehe S. 38 "Speichern & Editieren des vertraulichen Codes (ID)". Empfang vertraulicher Nachrichten, siehe S. 39 "Ausdrucken von vertraulichen Dateien (Funktion 52)". 50 Speichern eines Abteilungscodes Speichern eines Abteilungscodes A Die Tasten {Funktion} {6} drücken }} und dann den Zugriffscode {2} } {2} {2} {2} eingeben. [. . . ] Ausdrucken von Empfangsdateien, die mit Hilfe der Funktion "Vertrauliche Übertragung" übermittelt wurden. Erste Einstellungen Eigene Rufnummer Vertraulicher Code (ID) RTI (eine zur Gegenstation gesendete Namenskennung) Referenz S. 71 "Programmliste (Funktion 44)" S. 37 "Ausdrucken einer gespeicherten Nachricht (Funktion 51)" S. 39 "Ausdrucken von vertraulichen Dateien (Funktion 52)" S. 141 "Erste Programmierungen & Einstellungen" S. 141 "Erste Einstellungen (Funktion 61)" S. 38 "Speichern & Editieren des vertraulichen Codes (ID)" S. 141 "Erste Einstellungen (Funktion 61)" 52 61 *1 TTI (eine Kennung, die auf den von Ih- S. 141 "Erste Einstellungen nen versendeten Nachrichten erscheint) (Funktion 61)" CSI (eine zur Gegenstation übermittelte Rufnummernkennung) Amtsholungskennziffer Anzahl der Rufzeichen 62 *1 Einstellen des Wählverfahrens Aktivierung bzw. Deaktivierung des Autorisierten Empfangs. S. 141 "Erste Einstellungen (Funktion 61)" S. 143 "Programmieren der Amtsholungskennziffer" S. 19 "Einstellen der Rufzeichenanzahl" S. 143 "Einstellen des Wählverfahrens (Funktion 62)" S. 57 "Ein- bzw. [. . . ]