Bedienungsanleitung RICOH FAX 2900LI

[. . . ] FAX2900L/2900Li Bedienungsanleitung TSTH120E Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren sie in der Nähe Ihres Geräts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung. Optionales Zubehör y PAPER FEED UNIT TYPE 180 (Zusatzkassette) Das Grundgerät kann mit einer zweiten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden. y BYPASS FEEDER TYPE 180 (Universaleinzug) Das Grundgerät kann mit einer dritten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden. y FAX EXPANSION CARD TYPE10 Es kann eine 1-MB-Speicherkarte eingebaut werden. y FAX EXPANSION CARD TYPE20 Es kann eine 2-MB-Speicherkarte eingebaut werden. y FAX EXPANSION CARD TYPE 40 Es kann eine 4-MB-Speicherkarte eingebaut werden. y PC-FAX EXPANDER TYPE 190 Damit kann das Gerät als Modem für IBM-AT- oder -kompatible Personalcomputer verwendet werden. (Nur beim Modell 1) y ISDN INTERFACE UNIT TYPE 190 Damit ist das Senden und Empfangen über ISDN (Intergrated Service Digital Network) möglich. (Nur beim Modell 1) Das Interface entspricht den Anforderungen des 98/515/EC Entscheids der Kommission. [. . . ] In Gruppe 1 muß Station C als Gruppen-Transferstation spezifiziert sein. · Die Abrufcodes der Stationen A, B, C und D müssen identisch sein. Zum Starten der Aktion führt Station A eine Transfer-Übertragung durch, und zwar mit Hilfe von Station B als Rundsendestation (gespeichert in Gruppe 1 der Station B). 72 Programmieren von Abteilungscodes Programmieren von Abteilungscodes Der Hauptvorteil von Abteilungscodes besteht darin, daß sie Ihnen ermöglichen, die Verwendung des Geräts zu überwachen. Darüber hinaus erlauben die Abteilungscodes den Aufdruck Ihres Namens auf Ihre Faxnachrichten (mit Hilfe der Funktion "Kennung einfügen"). Jedem Anwender kann ein Abteilungscode zugeordnet werden. Bei der Programmierung können Sie für die einzelnen Abteilungscodes folgende Angaben speichern: Ì Dieses Gerät erlaubt die Programmierung von bis zu 30 Abteilungscodes (mit Namen und vertraulichen Codes). Referenz Näheres zur Verwendung von Abteilungscodes siehe S. 29 "Abteilungscodes". y Einen Namen: Dieser Name erscheint in Berichten wie beispielsweise dem JOURNAL, damit ersichtlich ist, wer das Gerät verwendet hat. y Ein vertraulicher Code: Für jeden Abteilungscode ist ein individueller vertraulicher Code zu wählen, der sich vom vertraulichen Code Ihres Geräts unterscheiden muß. Sendet Ihnen jemand eine vertrauliche Nachricht, so kann er den vertraulichen Code Ihres Geräts mit dem in Verbindung mit Ihrem Abteilungscode gespeicherten vertraulichen Code aufheben, sofern ihm dieser Code mitgeteilt wurde. In diesem Fall druckt das Gerät einen Bericht über vertrauliche Dateien aus, der Sie über das Eintreffen einer Nachricht informiert. Zum Ausdrucken der Nachricht müssen Sie dann den vertraulichen Code eingeben. Hinweis Ì Der Abteilungscode ist eine vierstellige Zahlenkombination. Sie können einen beliebigen Wert zwischen 0001 und 9999 wählen. Näheres zum Journal siehe S. 102 "Journal (Funktion 41)". Näheres zum Bericht über vertrauliche Dateien siehe S. 80 "Bericht über vertrauliche Dateien". Näheres zum vertraulichen Code siehe S. 78 "Speichern eines vertraulichen Codes". Näheres zum Empfang vertraulicher Nachrichten siehe S. 78 "Empfang vertraulicher Nachrichten (Funktion 54)". 5 Speichern eines Abteilungscodes A Die Tasten {Funktion} {6} drücken }} und dann den Zugriffscode {2} } {2} {2} {2} eingeben. Anschlie}} ßend die Tasten {7} {2} und dann }} die Taste {Ja} drücken. J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi Hinweis Ì Bei Drücken der Tasten W und {Start} wird eine Abteilungscodeliste ausgedruckt. B Die Taste {Ja} drücken. } 73 Sonstige Merkmale ABT. -CODE kkkk ZAHL/hi ABTEILUNG ABC J/N JOHNSONkkkkkkkkkkkkk Hinweis Ì Beispiel: JOHNSON Referenz Hinweise zur Eingabe des Namens siehe S. 184 "Eingabe von Zeichen". C Einen Abteilungscode eingeben, den Sie für den späteren Gebrauch speichern möchten. ABTEILUNGSCODE 5477 J/N Hinweis Ì Beispiel: Mit Hilfe der Zehnertastatur die Zahlen {5} {4} {7} {7} eingeben. Wenn kein Code gespeichert werden soll A Die Taste {Nein} drücken und } mit Schritt G fortfahren. 5 Wenn der falsche Code eingegeben wurde A Die Taste {Nein} drücken und } einen neuen Code eingeben. F Die Taste {Ja} drücken, um den } Namen zu speichern. D Die Taste {Ja} drücken, um den } Code zu speichern. ABTEILUNGSCODE J/N VERTRAUL. ID EINGEBEN Wenn für diesen Anwender ein vertraulicher Code programmiert werden soll A Die Taste {Ja} drücken. } B Einen vertraulichen Code für den Abteilungscode dieses Anwenders eingeben. } ABTEILUNGSCODE NAME EINGEBEN? J/N Speichern eines Namens für diesen Abteilungscode A Die Taste {Ja} drücken und } mit Schritt E fortfahren. Wenn kein Name für diesen Abteilungscode gespeichert werden soll A Die Taste {Nein} drücken und } mit Schritt G fortfahren. Eingabe weiterer Codes A Zu Schritt C zurückkehren. G Zum Beenden die Taste {Funktion} } drücken. E Mit Hilfe der Zielwahltasten oder der Zehnertastatur einen Namen für diesen Abteilungscode eingeben. 74 Programmieren von Abteilungscodes Editieren oder Löschen eines Abteilungscodes Editieren des Namens A Die Taste {Ja} drücken und } dann mit Schritt E fortfahren. A Die Tasten {Funktion} {6} drücken }} und dann den Zugriffscode {2} } {2} {2} {2}eingeben. Anschlie} } ßend die Tasten {7} {2} und dann }} die Taste {Ja} drücken. } ABTEILUNGSCODE NAME EINGEBEN? J/N EINGEBEN?J/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi Wenn der Name nicht editiert werden soll A Die Taste {Nein} drücken und } zu Schritt B zurückkehren, um einen weiteren Abteilungscode zu editieren. [. . . ] S. 102 "Rufnummernliste (Funktion 43)" Ausdrucken einer Zielwahletiketten-Li- S. 102 "Zielwahletiketten ste (Funktion 44)" Ausdrucken einer Liste der momentan gespeicherten Programme Ausdrucken einer gespeicherten Nachricht Ausdrucken des Inhalts einer gespeicherten Datei Ausdrucken eines automatisch zu sendenden Dokuments Ausdrucken von Empfangsdateien, die mit Hilfe der Funktion "Vertrauliche Übertragung" übermittelt wurden. Ausdrucken einer Speichersperrdatei S. 103 "Programmliste (Funktion 45)" S. 44 "Ausdrucken einer gespeicherten Nachricht (Funktion 51)" S. 117 "Drucken einer Abrufsendedatei (Funktion 52)" S. 62 "Ausdrucken eines automatisch zu sendenden Dokuments" S. 79 "Ausdrucken einer vertraulichen Nachricht" S. 47 "Ausdrucken einer Speichersperrdatei" 52 53 54 55 11 228 Funktionsliste Nr. 61 *1 Funktion Erste Einstellungen Eigene Rufnummer Abrufcode Speichersperrcode Vertraulicher Code RTI (eine zur Gegenstation gesendete Namenskennung) Referenz S. 221 "Erste Programmierungen & Einstellungen" S. 222 "Erste Einstellungen (Funktion 61)" S. 68 "Programmieren des Abrufcodes" S. 45 "Programmieren eines Speichersperrcodes" S. 78 "Speichern eines vertraulichen Codes" S. 222 "Erste Einstellungen (Funktion 61)" TTI (eine Kennung, die auf den von Ih- S. 222 "Erste Einstellungen nen versendeten Nachrichten erscheint) (Funktion 61)" CSI (eine zur Gegenstation übermittelte Rufnummernkennung) Amtsholungskennziffer 62 *1 Einstellen des Wählverfahrens *2 Ein- oder Ausschalten des autorisierten Empfangs. Nachtzeitschaltung S. 222 "Erste Einstellungen (Funktion 61)" S. 225 "Programmieren der Amtsholungskennziffer" S. 225 "Einstellen des Wählverfahrens (Funktion 62)" S. 82 "Ein- oder Ausschalten des autorisierten Empfangs (Funktion 62)" S. 108 "Energie sparen mit Hilfe der Nachtzeitschaltung" S. 226 "Einstellen der Sommerzeit (Funktion 62)" S. 45 "Programmieren eines Speichersperrcodes" S. 97 "Ein- oder Ausschalten der Nachsendefunktion (Funktion 62)" S. 86 "Ein- oder Ausschalten des Dokumentenempfangs in mehrfacher Ausführung" Ein- oder Ausschalten der SommerzeitFunktion Ein- oder Ausschalten der Speichersperrfunktion Ein- oder Ausschalten der Nachsendefunktion Ein- oder Ausschalten der Funktion "Dokumentenempfang in mehrfacher Ausführung" 11 Ein- oder Ausschalten der Kassettenaus- S. 85 "Auswählen der Kassette wahlfunktion (Funktion 62)" 229 Funktionsliste Nr. [. . . ]