Bedienungsanleitung RICOH FAX 4410L NIC

[. . . ] NIC FAX UNIT TYPE410 Bedienungsanleitung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Einleitung Erste Schritte Scan to E-Mail-Funktionen verwenden Internet-Faxfunktionen verwenden IP-Faxfunktionen verwenden LAN-Faxfunktionen verwenden Funktionen des Netzwerk-Delivery-Scanners verwenden Adressen registrieren Einstellungen mit einem Web-Browser vornehmen 10 Störungsbeseitigung 11 Anhang Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung Basismerkmale sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen korrekten und sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten. Einleitung Wir freuen uns, dass Sie sich für NIC-FAX entschieden haben. Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige Informationen, die Sie kennen sollten, um den größtmöglichen Nutzen aus den umfangreichen Möglichkeiten des Geräts zu ziehen. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch und bewahren Sie sie griffbereit auf, damit Sie benötigte Informationen schnell nachschlagen können. Beachten Sie, dass Sie diese Bedienungsanleitung und die NIC FAX Driver and Utilities nur dann verwenden dürfen, wenn Sie sich mit den Bestimmungen und Bedingungen der Anwender-Lizenzvereinbarung einverstanden erklären. [. . . ] NIC-FAX kann die Transferaufforderung empfangen, wenn die Internet-Fax oder IP-Faxstation als Transferstation festgelegt ist. 4 Wenn NIC-FAX (nicfax2@abc. company. com) eine E-Mail-Transferaufforderung von einem anderen NIC-FAX (nicfax1@abc. company. com) empfängt, sendet er die Faxnachrichten an die spezifizierten Zielstationen. 99 Internet-Faxfunktionen verwenden Empfangene Dokumente routen Bei Empfang eines Dokuments wird dessen SUB-Code mit den in Persönlichen Boxen gespeicherten Anwendercodes verglichen. Wird eine Übereinstimmung festgestellt, wird das Dokument an die Zielstation weitergeleitet, die dem Anwendercode zugeordnet ist. Ist die Zielstation als E-Mail-Adresse spezifiziert, wird das empfangene Dokument zu dieser Zielstation als E-Mail weitergeleitet. Gleichzeitig können Sie einstellen, dass alle Dokumente, die über keinen SUBCode verfügen, mithilfe der Weiterleitungsfunktion (Nachsenden) an die gewählte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Für Einzelheiten siehe S. 101 "Empfangene Dokumente weiterleiten". 4 Hinweis Sie können von jedem beliebigen Faxgerät (unabhängig vom Hersteller) empfangene Dokumente weiterleiten. Vor der Weiterleitung empfangener Dokumente müssen Sie eine Persönliche Box und die Routing-Adresse einrichten. Siehe Kapitel 7 "Programmieren / Ändern von Persönlichen Boxen" in der Bedienungsanleitung Erweiterte Funktionen. Empfangene Dokumente weiterleiten Vorlagen, die mit einem SUB-Code gesendet werden, der mit dem für die Transferbox registrierten SUB-Code übereinstimmt, werden empfangen und anschließend an die programmierten Zielstationen weitergeleitet. Wenn E-Mail-Adressen als Zielstationen in der Transferstation programmiert sind, werden die empfangenen Nachrichten in eienm E-Mail-Format an die Zielstationen weitergeleitet. Vorbereitung Um empfangene Dokumente weiterleiten zu können, müssen Transferboxen und Zielstationen eingerichtet werden. Siehe Kapitel 7 "Programmieren / Ändern von Transferboxen" in der Bedienungsanleitung Erweiterte Funktionen. Hinweis Es werden keine Transferergebnisberichte an die Transferaufforderer zurück gesendet. Sie können von jedem beliebigen Faxgerät (unabhängig vom Hersteller) empfangene Daten weiterleiten. 100 Internet-Fax empfangen Empfangene Dokumente weiterleiten NIC-FAX kann empfangene Dokumente auf der Grundlage von Eigener Name, Eigene Faxnummer oder E-Mail-Adresse des Absenders automatisch an andere gespeicherte Zielstationen weiterleiten. Ist die Zielstation als E-Mail-Adresse gespeichert, können empfangene Dokumente als E-Mail weitergeleitet werden. 4 Hinweis Sie müssen zuvor die Nachsendestationen festlegen. Siehe Kapitel 7 "Weiterleitung" in der Bedienungsanleitung Erweiterte Funktionen. Sie können mit Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 11, Bit 6) festlegen, ob das Gerät die Nachrichten vor dem Weiteleiten ausdruckt oder nicht. Für weitere Einzelheiten siehe Kapitel 7 "Anwenderparameter" in der Bedienungsanleitung Erweiterte Funktionen. Wenn weder Eigener Name, Eigene Faxnummer noch E-Mail-Adresse des Absenders festgelegt ist, werden alle Dokumente an die registrierte Zielstation weitergeleitet. Für weitere Einzelheiten siehe Kapitel 7 "Weiterleitung" in der Bedienungsanleitung Erweiterte Funktionen. 101 Internet-Faxfunktionen verwenden SMTP-Empfang NIC-FAX arbeitet normalerweise mit POP-Mailempfang, kann jedoch auch auf STMP-Empfang eingerichtet werden. Bei Verwendung des POP-Empfangs werden E-Mails mit Hilfe des Automatischen Mailempfangs bzw. Bei SMTP-Empfang werden E-Mails unmittelbar nach ihrem Absenden an die vom NIC-FAX angegebene E-Mail-Adresse empfangen. Sie können darüber hinaus empfangene E-Mails an andere Internet-Faxgeräte routen. 4 Hinweis Vor Nutzung des SMTP-Empfangs muss der DNS-Server eingerichtet werden. Siehe S. 81 "Mailserver-Einstellungen (durch Netzwerkadministrator)". Zur Verwendung von SMTP-Empfang muss diese Funktion auf "Ein" gesetzt werden, wie auf S. 184 "Anwenderparameter" (Schalter 17, Bit 0) erläutert ist. Selbst wenn SMTP-Empfang beim DNS-Server aktiviert ist, werden vom SMTP-Server versandte E-Mails nicht empfangen, und NIC-FAX gibt eine Fehlermeldung aus, wenn SMTP-Empfang in den Anwenderparametern auf "Aus" gesetzt ist. [. . . ] · IP-Fax Kommuniziert mit Gatekeeper und konvertiert Faxnummern in IP-Adressen zur Übertragung von Dokumenten. 200 Spezifikationen E-Mail-Sendefunktionen Automatische Konvertierung der zu sendenden Dokumente in E-Mail-Format und Senden von E-Mail. Es sind nur Speicherübertragungen möglich. Automatische Erkennung und Drucken angehängter TIFF-F (MH)-Dateien und von ASCII-Text. Es sind nur Speicherempfangsvorgänge möglich. E-Mail-Empfangsfunktionen IP-Faxübertragungsfunktionen Überträgt Faxdokumente unter Angabe von IP-Adressen über ein Netzwerk an IP-Fax kompatible Faxgeräte. [. . . ]