Bedienungsanleitung RICOH FAX 4410NF

[. . . ] FAX 4410L/4410NF Bedienungsanleitung Basismerkmale 1 2 3 4 Die ersten Schritte Faxbetrieb Programmieren Störungsbeseitigung Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten. Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Damit die vielfältigen Möglichkeiten dieses Geräts bestmöglich genutzt werden, sollten alle Benutzer die Erläuterungen in dieser Anleitung sorgfältig lesen und befolgen. Bewahren Sie dieses Handbuch zur späteren Verwendung griffbereit auf. Hinweise: Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von Ihrem Gerät. [. . . ] Setup" angezeigt wird. Empfang von Nachrichten im Manuellen Empfangsmodus In diesem Modus müssen Sie den Anruf selbst entgegen nehmen und entscheiden, ob es sich um einen Faxempfang oder einen Telefonanruf handelt. Der Ablauf bei Entgegennahme eines Anrufs ist wie folgt: 2 E Die Taste {OK} drücken. } F Die Taste 0 oder 1 drücken, bis "5. Empfangsmodus " angezeigt wird. A Den Hörer des externen Telefons B Wenn Sie eine Stimme hören, telefonieren Sie so wie gewöhnlich. abheben und auf Signale von der Gegenstation achten. C Wenn Sie ein Faxsignal hören, entfernen Sie alle Vorlagen aus dem ADF. G Die Taste {OK} drücken. } H Mit Hilfe der Taste 0 oder 1 den Empfangsmodus wählen. D Die Taste {Start} drücken. } E Den Hörer auflegen. I Die Taste {OK} drücken. } } J Die Taste {Anwender-Programme} drücken, um das Gerätedisplay auf die Bereit-Anzeige zurückzustellen. 55 Faxbetrieb 2 56 3. Programmieren Eigener Name/Fax-Header/Eigene Faxnummer Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen wurden, bevor Sie das Gerät an die Telefonleitung anschließen. Eigener Name Dies sollte Ihr Name oder der Firmenname sein, der bis zu 20 Zeichen umfassen kann. Während der Kommunikation ersetzt der Eigene Name die im Folgenden beschriebene Eigene Faxnummer, sofern das Faxgerät der Gegenstation die Funktion "Eigener Name" unterstützt. Dieser Name erscheint im Display der Gegenstation, während der in der Gegenstation programmierte Name in Ihrem Display angezeigt wird. Einschränkung Der programmierte Name wird Fax-Header Hierbei handelt es sich normalerweise um Ihren Namen oder den Firmennamen. Der Fax-Header kann bis zu 32 Zeichen umfassen und erscheint in der Kopfzeile jeder von Ihnen gesendeten Seite. Sie können Fax-Header 1 und FaxHeader 2 programmieren. Wenn Sie Faxnachrichten mit Hilfe von Zielwahl oder Kurzwahl senden, können Sie angeben, welcher FaxHeader auf der von der Gegenstation empfangenen Faxnachricht ausgedruckt wird. Eigene Faxnummer (Nach internationalem Recht erforderlich) Dies ist die Rufnummer Ihres Faxgeräts, die bis zu 20 Zeichen umfassen kann und Landesvorwahl sowie Ortsnetzkennzahl beinhalten muss. Während einer Übertragung erscheint Ihre Eigene Faxnummer im Display der Gegenstation. (Umgekehrt erscheint die Eigene Faxnummer der Gegenstation in Ihrem Display. ) Hinweis In einigen Ländern wird die Ei- nur angezeigt, wenn die Gegenstation über ein Gerät desselben Herstellers verfügt, das die Funktion "Eigener Name" unterstützt. gene Faxnummer vom Servicetechniker vorprogrammiert und kann vom Anwender nicht mehr geändert werden. 57 Programmieren Wichtig Zum Senden einer Faxnachricht ist Eigener Name / Fax-Header Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie der Eigene Name und FaxHeader programmiert, bearbeitet und gelöscht werden kann. Programmieren 3 nach internationalem Recht Ihre Eigene Faxnummer erforderlich. Der Anschluss eines Faxgeräts an das Telefonnetz ohne diese Kennung ist untersagt. Sie können die Einstellungen von Eigener Name, Fax-Header und Eigene Faxnummer in der Anwenderparameterliste überprüfen. Siehe Bedien u n g s a n l e i t u n g < E r we i t e r t e Funktionen>. Hinweis Ist die optionale (zusätzliche) G3 A Die Taste {Anwender-Programme} } drücken. Interface Unit installiert, registrieren Sie auch die "G3­2-Analogleitung". Siehe Bedienungsanleitung <Erweiterte Funktionen>. Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät im Bereit-Modus befindet, bevor Sie die nachstehenden Abläufe durchführen. B Die Taste 0 oder 1 drücken, bis "2. [. . . ] Schalten Sie die Stromversorgung aus und installieren dann die 40 MBSpeicherkarte. Ertönt das Warnsignal, wenn Sie die Stromversorgung nach ordnungsgemäßen Installation der optionalen 40 MB-Speicherkarte einschalten, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst. 108 Wenn das Gerät nicht wie erwartet funktioniert Wenn das Gerät nicht wie erwartet funktioniert Die nachstehende Tabelle enthält Abläufe, die es Ihnen ermöglichen, Speicherübertragung, Sofortübertragung oder Kopieren zu annullieren oder den Energiesparmodus zu verlassen. Problem Sie möchten eine Speicherübertragung annullieren. Abhilfemaßnahmen Wird die Vorlage gerade gescannt, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. } Ist der Scanvorgang bereits abgeschlossen, drücken Sie die Taste {Job Information}. [. . . ]