Bedienungsanleitung RICOH FAX 2000L

[. . . ] FAX2000L Bedienungsanleitung TSTH120E Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, ehe Sie dieses Gerät in Einsatz bringen; halten Sie die Anleitung griffbereit, um in Zukunft bei Bedarf leicht nachschlagen zu können. Zum sicheren Umgang mit dem Gerät befolgen Sie bitte die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung. Optionales Zubehör y PAPER FEED UNIT TYPE 180 (Zweite Papierkassette) Das Grundgerät kann mit einer zweiten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden. y BYPASS FEEDER TYPE 180 (Zusatzkassett ) Das Grundgerät kann mit einer dritten Papiereinzugseinheit ausgestattet werden. y FAX EXPANSION CARD TYPE10 Es kann eine 1-MB-Speicherkarte eingebaut werden. y FAX EXPANSION CARD TYPE20 Es kann eine 2-MB-Speicherkarte eingebaut werden. y PC INTERFACE KIT TYPE 180 Dadurch kann das Gerät als PC-Drucker oder PC-Scanner für IBM oder -kompatible Personalcomputer verwendet werden. Editieren verschiedener Fax-Einstellungen vom PC aus ist ebenfalls möglich. Diese Information basiert auf unserem heutigen Kenntnisstand und soll allgemeine Hinweise über unsere Produkte und ihr Gebrauch geben. Es sollte daher nicht als Garantie spezifischer Fähigkeiten der beschriebenen Produkte oder als ihre Eignung für bestimmte Applikationen aufgefaßt werden. [. . . ] Referenz Nachrichten von anderen Geräten abrufen (Abrufempfang) siehe S. 80 "Abrufempfang". Editieren des Programmnamens A Die Taste {Ja} drücken. } D Sie haben zwei Möglichkeiten: ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi Editieren oder Löschen eines weiteren Programms A Zu Schritt B zurückkehren. Löschen eines Programms/ Ändern des Programmnamens Zum Löschen eines Programms auf Tastendruck sind die nachstehend beschriebenen Schritte durchzuführen. A Die Tasten {Funktion} {3} {4} und }}} } {Ja} drücken. Rückkehr zum Bereitschaftsmodus A Die Taste {Funktion} drücken. } ak ZIELW/hi LISTEN DRCKh/SUCHENi 49 Sonstige Merkmale Sammelübertragung Mit dieser Funktion können Sie Kommunikationskosten sparen, wenn Sie häufig mehrere Nachrichten an dieselbe Station senden. Wenn beispielsweise mehrere Mitarbeiter Ihres Unternehmens Nachrichten an die Niederlassung in Tokio senden, so kann dies recht teuer werden, wenn all diese Nachrichten über separate Verbindungen gesendet werden. Es ist günstiger, sie alle zusammen mit derselben Verbindung zu übertragen. Eine weitere Kosteneinsparung läßt sich erzielen, wenn Sie die Sammelübertragung dann vornehmen, wenn die Telefontarife niedriger sind. Zu diesem Zweck erstellen Sie einfach ein Programm auf Tastendruck, das die Funktion "Später Senden" beinhaltet. Fordern Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf, sämtliche Faxnachrichten für die Niederlassung in Tokio mit Hilfe der Funktion "Später Senden" im Speicher zu hinterlegen. Dabei muß für alle in die Sammelübertragung einzubeziehenden Nachrichten derselbe Sendezeitpunkt gewählt werden. Zum gegebenen Zeitpunkt werden die Nachrichten dann alle zusammen über dieselbe Verbindung gesendet. Sie können mehrere Sammelübertragungen programmieren, beispielsweise eine Nachricht nach Tokio um 1. 00 Uhr morgens, eine nach Hongkong um 2. 00 Uhr morgens, eine nach London um 3. 00 Uhr morgens, usw. Ein weiterer Vorteil dieser Funktion: Wenn Sie eine Faxnachricht versenden möchten und im Speicher wartet eine Nachricht auf Übertragung zu derselben Station, wird diese zusammen mit Ihrer Nachricht übermittelt. Dies geschieht jedoch nur, wenn die bereits gespeicherte Nachricht auf eine erneute Übertragung wartet (beispielsweise weil die Leitung beim ersten Versuch besetzt war). Hinweis Ì Im Rahmen einer Sammelübertragung können bis zu 35 Faxnachrichten versendet werden. Referenz Später Senden, siehe S. 22 "Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)". 4 Ein- bzw. Ausschalten der Sammelübertragung Die Funktion "Sammelübertragung" läßt sich über Bit 4 des Anwenderparameterschalters 6 ein- bzw. S. 134 "Anwenderparameter"). 50 Programmieren von Abteilungscodes Programmieren von Abteilungscodes Der Hauptvorteil von Abteilungscodes besteht darin, daß sie Ihnen ermöglichen, die Verwendung des Geräts zu überwachen. Darüber hinaus erlauben die Abteilungscodes den Aufdruck Ihres Namens auf Ihre Faxnachrichten (mit Hilfe der Funktion "Kennung einfügen"). Jedem Anwender kann ein Abteilungscode zugeordnet werden. Bei der Programmierung können Sie für die einzelnen Abteilungscodes folgende Angaben speichern: Ì Dieses Gerät erlaubt die Programmierung von bis zu 30 Abteilungscodes (mit Namen und vertraulichen Codes). Referenz Verwendung von Abteilungscodes, siehe S. 23 "Abteilungscodes". y Einen Namen: Dieser Name erscheint in Berichten wie beispielsweise dem JOURNAL, damit ersichtlich ist, wer das Gerät verwendet hat. y Ein vertraulicher Code (ID): Für jeden Abteilungscode ist ein individueller vertraulicher Code zu wählen, der sich vom vertraulichen Code Ihres Geräts unterscheiden muß. Sendet Ihnen jemand eine vertrauliche Nachricht, so kann er den vertraulichen Code Ihres Geräts mit dem in Verbindung mit Ihrem Abteilungscode gespeicherten vertraulichen Code aufheben, sofern ihm dieser Code mitgeteilt wurde. In diesem Fall druckt das Gerät einen Bericht über vertrauliche Dateien aus, der Sie über das Eintreffen einer Nachricht informiert. [. . . ] S. 166 "Erste Einstellungen (Funktion 61)" S. 168 "Programmieren der Amtsholungskennziffer" S. 19 "Einstellen der Rufzeichenanzahl" S. 169 "Einstellen des Wählverfahrens (Funktion 62)" S. 58 "Ein- bzw. Ausschalten des autorisierten Empfangs (Funktion 62)" S. 69 "Ein- bzw. Ausschalten der Nachsendefunktion (Funktion 62)" S. 78 "Ein- bzw. Ausschalten der Nachtzeitschaltung (Funktion 62)" 9 Ein- bzw. [. . . ]