Bedienungsanleitung RICOH FT 5640

[. . . ] RICOH FT5640/5740/5840 Bedienungsanleitung Technische Änderungen vorbehalten EINLEITUNG EINLEITUNG Im vorliegenden Handbuch sind Bedienung und Wartung des Kopierers ausführlich beschrieben. Um die vielseitigen Möglichkeiten des Geräts voll auszuschöpfen, sollten Sie die Anweisungen sorgfältig durchlesen und befolgen. Bewahren Sie diese Anleitung in der Nähe des Geräts griffbereit auf. Lesen Sie den folgenden Abschnitt vor Gebrauch des Kopierers sorgfältig durch. [. . . ] Ë Um Probleme durch welliges Papier zu vermeiden, den Papierstapel im 500-BlattKOPIEREN oder Großraummagazin herumdrehen. Tritt keine Besserung ein, ein anderes (weniger welliges) Kopierpapier verwenden. Ë Funktionen, die in Verbindung mit dieser Funktion nicht eingesetzt werden können, siehe Seite 94. 85 ENDBEARBEITUNG (OPTION) Heftposition und Vorlagenplazierung Nur 20-Fach-Stand-Sorter/Hefter Vorlagenplazierung im optionalen Vorlageneinzug Kopien R R 20-Fach-Sorter/Hefter Vorlagenplazierung im optionalen Vorlageneinzug Kopien R R R 86 ENDBEARBEITUNG (OPTION) 10-Fach-Sorter/Hefter Vorlagenplazierung im optionalen Vorlageneinzug Kopien R Ändern der Heftposition R Ist Ihr Kopierer mit dem 20-Fach-Sorter/Hefter ausgestattet, können Sie durch Ändern der Hefterstellung zwischen zwei Heftpositionen wählen. Die Frontklappe des Sorter/Hefters öffnen und die unten abgebildeten Schritte durchführen. Ë Den Hefter nach jeder Stellungsänderung wieder einrasten. Ë Verfügt Ihr Kopierer über den 20-Fach-Stand-Sorter/Hefter, können Sie die Heftposition auch mit der Heftpositionstaste ändern. Siehe Seite 88 und 89. R Ë Beim Heften sind folgende Vorgaben zu beachten: R Maximalformat Mindestformat Maximalgewicht Mindestgewicht Hefterkapazität Ungeeignetes Papier 20-Fach-Stand-Sorter/ 20-Fach-Sorter/Hefter 10-Fach-Sorter/Hefter Hefter ;: A3 :: A4 ;: A3 :: A4 ;: A3 :: A4 B5 B5 B5 157 g/m2 157 g/m2 80 g/m2 52 g/m2 52 g/m2 52 g/m2 2 bis 50 Kopien 2 bis 20 Kopien 2 bis 20 Kopien Postkarten, Transparentpapier, Overhead-Folien und Klebe-Etiketten 87 KOPIEREN ENDBEARBEITUNG (OPTION) Automatisches Heften Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Ihr Kopierer mit dem optionalen Vorlageneinzug ausgestattet ist. 1 Die Sortertaste drücken, um die Anzeigen Sortieren und Heften zu aktivieren. 2 3 4 Verfügt Ihr Kopierer über den 20Fach-Stand-Sorter/Hefter, mit Hilfe der Heftpositionstaste die Heftposition wählen. Die Vorlagen in den optionalen Vorlageneinzug legen. Die Starttaste drücken. Manuelles Heften Diese Funktion kommt zum Einsatz, wenn die Vorlagen einzeln auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug gelegt werden. 1 Die Sorter-Taste drücken, um die Anzeige "Sortieren" zu aktivieren. 88 ENDBEARBEITUNG (OPTION) 2 Ë Die Vorlagen einzeln auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug legen. Mit der letzten Seite der Vorlagen beginnen. 3 4 5 Ë Die gewünschten Kopien erstellen. Verfügt Ihr Kopierer über den 20Fach-Stand-Sorter/Hefter, mit Hilfe der Heftpositionstaste die Heftposition wählen, und zwar bevor die Anzeige Heften aufhört zu blinken. Nach dem Kopierlauf die SorterTaste drücken, und zwar bevor die Anzeige "Heften" aufhört zu blinken. Die Anzeige "Heften" blinkt ca. Dieser Zeitraum läßt sich mit Hilfe der Anwender-Tools ändern ( siehe Seite 138). Stapeln sämtlicher Kopien einer Vorlage Alle Kopien einer bestimmten Vorlage werden in dasselbe Fach ausgegeben. Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Ihr Kopierer mit dem optionalen 20-Fach-Sorter, 10- bzw. 20-Fach-Sorter/Hefter oder 20Fach-Stand-Sorter/Hefter ausgestattet ist. 89 KOPIEREN ENDBEARBEITUNG (OPTION) Ë Wird in Verbindung mit dem 20-Fach-Sorter/Hefter A3-Papier verwendet, lassen sich je nach Papierart und -zustand möglicherweise keine 15 Blatt stapeln. Ë Um Probleme durch welliges Papier zu vermeiden, den Papierstapel im 500-Blattoder Großraummagazin herumdrehen. Tritt keine Besserung ein, ein anderes (weniger welliges) Kopierpapier verwenden. Ë Funktionen, die in Verbindung mit dieser Funktion nicht eingesetzt werden können, siehe Seite 94. Ë Beim Stapeln sind folgende Vorgaben zu beachten: 20-Fach-StandSorter/Hefter ;: A3 :: A4 ;: B5 :: A5 157 g/m2 52 g/m2 20-Fach-Sorter/ 10-Fach-Sorter/ 20-Fach-Sorter Hefter Hefter ;: A3 :: A4 ;: A3 :: A4 ;: A3 :: A4 ;: B5 :: A5 ;: B5 :: A5 ;: B5 :: A5 2 2 157 g/m 157 g/m 90 g/m2 52 g/m2 52 g/m2 52 g/m2 A4 oder kleiner: A4 oder kleiner: A4 oder kleiner: 25 Kopien 25 Kopien 30 Kopien 50 Kopien B4 oder größer: B4 oder größer: B4 oder größer: 20 Kopien 20 Kopien 10 Kopien Postkarten, Transparentpapier, Overhead-Folien und Klebe-Etiketten Maximalformat Mindestformat Maximalgewicht Mindestgewicht Maximale Fachkapazität Ungeeignetes Papier 1 2 3 Die Sorter-Taste drücken, um die Anzeige "Stapeln" zu aktivieren. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug legen ( siehe Seite 31, 32 oder 34). Die Starttaste drücken. 90 KOPIEREN MIT ANWENDERCODES KOPIEREN MIT ANWENDERCODES 1 Mit Hilfe der Zehnertastatur den (dreistelligen) Anwendercode eingeben. Die Rückruf-/Eingabetaste drücken. 2 3 Die gewünschten Kopien erstellen. Um zu verhindern, daß Unbefugte mit Hilfe Ihres Anwendercodes Kopien erstellen, nach dem Kopiervorgang die Lösch-/Stopund die Gesamtlösch-/Energiespartaste gleichzeitig drücken. Einzelheiten zu den Anwendercodes siehe Seite 142. Wenn Ihr Kopierer auf Anwendercodes eingestellt werden soll, setzen Sie sich mit dem Kundendienst in Verbindung ( siehe Seite 150). Ë Ë 91 KOPIEREN ENERGIESPARFUNKTION ENERGIESPARFUNKTION Mit der Energiesparfunktion stellt der Kopierer alle eingegebenen Funktionen zurück, und wird in einen Zustand versetzt, in dem er weniger Strom verbraucht (Rücksetzung). Ë Mit Hilfe der Anwender-Tools läßt sich der Kopierer so einstellen, daß sich die Energiesparfunktion automatisch einschaltet oder sich der Kopierer sogar selbst vollständig ausschaltet ( siehe Seite 133 und 134). Ë Ihrem Kundendiensttechniker stehen im Rahmen der Energiesparfunktion zwei Stufen zur Auswahl ( siehe Seite 149). Je höher die gewählte Sparrate, desto mehr Zeit benötigt der Kopierer für die Rückkehr zum Bereitschaftszustand. 1 Ë Die Gesamtlösch-/Energiespartaste mindestens eine Sekunde lang drücken, um die Energiesparfunktion zu aktivieren. Sämtliche Anzeigen mit Ausnahme der Energiesparanzeige ( ) erlöschen. C 2 3 92 ENERGIESPARFUNKTION 93 KOPIEREN Kombinationstabelle Kombinationstabelle Die nachstehende Tabelle macht deutlich, welche Betriebsarten sich miteinander kombinieren lassen. 6 bedeutet, daß diese Betriebsarten miteinander kombiniert werden können. 5 bedeutet, daß eine dieser Betriebsarten automatisch gewählt wird. # bedeutet, daß sich diese Betriebsarten nicht miteinander kombinieren lassen. Gewünschter Kombinationsmodus Löschen Verkleinern/Vergrößern 2-seitige Kopien Gewählter Modus 1 2 3 4 5 Mittenlöschung Randlöschung Mitte-Randlöschung Randeinstellung Verkleinern/Vergrößern mit festeingestellten Reprofaktoren 23 55 5 5 55 ### 1 4567 #666 #666 #666 666 8 6 6 6 6 9 6 6 6 6 10 6 6 6 6 11 6 6 6 6 12 6 6 6 6 13 6 6 6 6 Löschen 6666 55556666 Verkleinern/ Vergrößern 6 Zoom-Verkleinerung/Vergrößerung 7 Reprofaktor-Berechnung Automatische Verkleinerung/ 8 Vergrößerung 9 Zoom-Einstellung per Zehnertastatur 10 Von einer geraden Anzahl 1-seitiger Vorlagen 11 Von 2-seitigen Vorlagen 12 Von Buchvorlagen 13 Von einer ungeraden Anzahl 1-seitiger Vorlagen 14 Von 2-seitigen Vorlagen 15 Von Buchvorlagen 16 Von 2 einseitigen Vorlagen 17 Sortieren 18 Stapeln 19 Heften 20 Probekopien 21 Kopiertes Deckblatt 22 Leeres Deckblatt 23 Overhead-Zwischenblätter 24 Automatische Papierformatwahl 25 Kopieren mit der Stapelanlage 26 Erstellen von Zwischenkopien 27 Automatische Bildhelligkeitsregelung 28 Halbtonmodus 29 Vorlagen unterschiedlichen Formats im Vorlageneinzug 66665 5556666 666655 5#6666 6666555 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 # 6 6 6 # 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 # 6 6 6 # 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 # 6 6 6 # 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 # 6 6 6 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 # 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 5 6 6 # 6 6 # # 6 6 6 6 6 6 6 5 # 6 6 6 56656 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 66 5 5 55 55 55 55 6# 66 66 66 66 66 66 ## 66 ## ## 66 66 # 66 55 55 5 5 55 55 ## 66 66 66 66 #6 #6 ## 56 ## ## 66 66 # # Sonstige Deck-/Zwischenblatt Endbearbeitung 1-seitige Kopien 2-seitige Kopien 6666666666666 #666#6# 30 Kopieren auf Spezialformate 94 Kombinationstabelle 95 KOPIEREN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Deck-/Zwi1-seitige Endbearbeitung schenblatt Kopien 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 6666666666 6666666666 6666666666 6666666666 6666666666 6666666666 6666666666 5556666666 6666666666 556666666# 555666666# 5556666### 555666666# 556666### 5 56666##6 55 6666### 666 565665 6665 55555 66665 5665 666555 666 ###6#66 55 ###6#665 5 #6####655 6556666555 6#####6555 666###6### 6666666666 6666666666 66#6666666 6#####6### Sonstige 24 25 6# 6# 6# 6# 66 66 66 5# 66 6# 6# ## 6# 66 ## ## 6# 6# 6# 66 #5 #5 #5 5 5 66 66 66 66 #6 26 27 56 56 56 56 56 56 #6 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 6 6 65 56 56 28 29 66 66 66 66 66 66 66 66 66 66 66 66 66 66 66 6# 66 66 66 66 66 66 66 66 66 66 56 6 6 66 30 # # # # 6 6 # # # 5 # # # 6 # # # # # 6 # # # 5 5 6 6 6 6 Sonstige Deck-/Zwischenblatt Endbearbeitung 1-seitige Kopien 2-seitige Kopien Verkleinern/ Vergrößern Löschen Kombinationstabelle 96 97 FEHLERBESEITIGUNG FEHLERBESEITIGUNG WENN IHR KOPIERER NICHT WUNSCHGEMÄSS FUNKTIONIERT WENN IHR KOPIERER NICHT WUNSCHGEMÄSS FUNKTIONIERT Folgendes überprüfen: Kopiererzustand Maßnahme Das Netzkabel überprüfen. [. . . ] Ë Das Papier auf eine ebene Fläche legen. Ë Die älteren Papiervorräte zuerst verbrauchen. Ë Keine schweren Gegenstände auf das Papier legen. Ë Angebrochene Papierriese in der Packung lassen und genauso aufbewahren wie ungeöffnete. Toneraufbewahrung Ë Den Toner an einem kühlen, dunklen Ort lagern. [. . . ]