Bedienungsanleitung RICOH INFOTEC 4220

[. . . ] FAX Option Type 270 BEDIENUNGSANLEITUNG FAXHANDBUCH (Option) Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren sie in der Nähe Ihres Geräts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung. Verfügbare Optionen · · · · Funktionserweiterungskarte (Fax Function Upgrade Type 185) Speichererweiterung (32 MB: DIMM) ISDN-Einheit (ISDN Option Type 270) Zusätzliche G3-Schnittstelleneinheit (G3 Interface Unit Type 270) Verbrauchsmaterialien · Stempel (MarkerType30) Konformitätserklärung "Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV--Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC. " HINWEIS R ACHTUNG: Die Verwendung anderer Bedien- und Einstellelemente als die im vorliegenden Handbuch beschriebenen sowie die Durchführung nicht beschriebener Prozeduren kann zum Austreten gefährlicher Strahlungen führen. Für dieses Gerät sind abgeschirmte Verbindungskabel zu verwenden, damit die für dieses Gerät geltenden HF-Emissionsgrenzen nicht überschritten werden. CE 0682 X Das Produkt wurde gemäß der Ratsentscheidung 98/482/EC für innereuropäische Einzelverbindungen zum Public Switched Telephone Network (PSTN) zugelassen. [. . . ] Ì Das Speichern von Auto-Dokumenten führt zu einer geringfügigen Reduzierung der Speicherkapazität. Die freie Speicherkapazität kehrt erst nach Löschen des Auto-Dokuments auf 100 % zurück. Ì Es besteht die Möglichkeit, ein Auto-Dokument oder eine Zusammenfassung der gespeicherten Auto-Dokumente auszudrucken. S. 173 "BERICHTE/LISTEN" 4 Vorbereitung Sie müssen ein Auto-Dokument programmieren. Sie können ein Auto-Dokument separat oder als Anlage einer normalen Faxnachricht senden. Wichtig Ì Vor dem Speichern oder Ändern eines Auto-Dokuments empfiehlt es sich, die Liste der automatisch zu sendenden Dokumente auszudrucken. S. 167 "Liste der AutoDokumente" Einschränkung Ì Für jede Übertragung kann ein Auto-Dokument hinzugefügt werden. A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Abtasteinstellungen vornehmen. B Die Taste [Modus ] drücken . Auf dem Display erscheint das Sendemodusmenü. C Die Nummer der Funktion "Auto Dokument" mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben. Ì Bis zu 6 Auto-Dokumente können gespeichert werden (Bis zu 18 bei Installation der optionalen Funktionserweiterungskarte). S. 164 "Auto-Dokumente programmieren" Hinweis Ì Vorlagen mit Auto-Dokumenten werden im Modus "Speichersenden" übertragen. D Mit Hilfe der Zehnertastatur die Nummer des "Auto Dokument" eingeben und [OK] drücken . Ì Wird ein Auto-Dokument zusammen mit einer anderen Vorlage übertragen, wird zuerst das AutoDokument gesendet. Hinweis Ì Ist das gewünschte Auto-Dokument in der Liste nicht enthal- 88 SENDEN EINES AUTO-DOKUMENTS ten, die Taste [Zurück] oder [Weiter] drücken. Ì Unterläuft Ihnen ein Fehler, die {Lösch-/Stop-}-Taste drücken und einen neuen Versuch starten. Ì Zum Annullieren der Funktion "Auto-Dokument" die Taste [Abbruch] drücken . Auf dem Display erscheint wieder das Sendemodusmenü. G Die Nummer wählen und die {Starttaste} drücken. } E Soll nur das Auto-Dokument ge- sendet werden, die Taste [#] # drücken . Soll es zusammen mit einer anderen zu sendenden Vorlage kombiniert werden, die Taste [OK] drücken . 4 Auf dem Display erscheint wieder das Sendemodusmenü. Die Funktion "Auto Dokument" ist mit einer Markierung versehen. F Die Taste [Exit] drücken . Auf dem Display erscheint die Startanzeige. Hinweis Ì Auf dem Display erscheint die Anzeige "Auto-Dok. ". Beim Einstellen einer anderen erweiterten Sendefunktion (außer "Abrufempfang") wird "Andere" angezeigt. 89 Erweiterte Sendefunktionen ÜBERTRAGUNG 2-SEITIGER VORLAGEN Verwenden Sie diese Funktion, um 2seitige Vorlagen über den Automatischen Vorlageneinzug (ARDF) zu senden. Vorder- und Rückseite der abgetasteten Vorlage werden von der Empfangsstation in der richtigen Reihenfolge auf separaten Seiten ausgegeben. Die Ausrichtung alternierender Seiten kann bei der Gegenstation umgekehrt sein. y Senden mit Bilddrehung 4 Einschränkung Ì Vorder- und Rückseite eines 2-seitigen Dokuments werden in unterschiedlichen Richtungen abgetastet. Das bedeutet, daß Sie beim Empfangsgerät um 180° zueinander gedreht ausgegeben werden. Hinweis Ì Handelt es sich bei der ersten Seite um ein einseitiges Deckblatt, kann dieses als einseitige Vorlage übertragen werden. Die übrigen Seiten werden im Duplex-Modus übertragen. Ì Die ordnungsgemäße Abtastung beider Seiten kann mit Hilfe der Stempelfunktion überprüft werden. S. 57 "Stempel" A Die Vorlage in den Automatischen Vorlageneinzug (ARDF) einlegen und die gewünschten Abtasteinstellungen vornehmen. B Die Taste [Modus] drücken . Auf dem Display erscheint das Sendemodusmenü. 90 ÜBERTRAGUNG 2-SEITIGER VORLAGEN C Die Nummer der Funktion "Doppelseitige TX" mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben. F Die Taste [OK] drücken. G Die Taste [Exit] drücken . Hinweis Ì Erscheint die entsprechende Anzeige nicht, die Taste [Zurück] oder [Weiter] drücken . Auf dem Display erscheint die Startanzeige. D Die Taste 0 oder 1 drücken, um die erste Seite auszuwählen, die beidseitig abgetastet werden soll. Hinweis Ì Enthält Ihr Dokument als erste Seite ein einseitig bedrucktes Deckblatt, Vom 2. Blatt anwählen, so daß das Gerät ab der zweiten Seite beide Seiten abtastet. Hinweis Ì Auf dem Display erscheint "2S. Senden". Beim Einstellen einer anderen erweiterten Sendefunktion (außer "Abrufempfang") wird "Andere" angezeigt. 4 Auf dem Display erscheint wieder das Sendemodusmenü. Die Funktion "Doppelseitige TX" ist mit einer Markierung versehen. H Die E Die Taste [SOrient. ] drücken, um S zwischen "Wie ein Buch" und "Wie ein Report" zu wechseln (siehe Mitte rechts im Display). Nummer wählen und die {Starttaste} drücken. } 91 Erweiterte Sendefunktionen SENDEN VON BUCHVORLAGEN Diese Funktion dient zum Senden von Buchvorlagen über das Vorlagenglas. [. . . ] Gibt jeder Benutzer beim Senden von Faxnachrichten seinen Abteilungscode ein, kann der Gebrauch des Geräts durch den einzelnen Benutzer kontrolliert werden. RTI/TTI Mit dieser Funktion werS. 189 "RTI/TTI" den Informationen (RTIKennung) auf dem Display angezeigt und in Berichten der Sende- und Empfangsstationen ausgedruckt. Außerdem lassen sich hiermit Informationen (TTI-Kennung) programmieren, die von der Empfangsstation ausgedruckt werden sollen, wenn Sie eine Faxnachricht senden. Um diese Funktion nutzen zu können, muß ein Kenncode zum Ausdrucken einer im Speichersperrmodus empfangenen Nachricht programmiert werden. [. . . ]