Bedienungsanleitung RICOH SPC 410DN

[. . . ] Bedienungsanleitung Sicherheitshandbuch 1 2 3 4 5 6 7 8 Erste Schritte Authentifizierung und ihre Anwendung Verhindern von unberechtigtem Zugriff auf Informationen Verwaltung des Zugriffs auf den Drucker Erhöhte Netzwerksicherheit Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Fehlerbehebung Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs sollten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise lesen, bevor Sie das Gerät einsetzen. Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Zu Ihrer Sicherheit und Ihrem Vorteil lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit in der Nähe des Geräts auf. [. . . ] Geben Sie für die Anwendercodeauthentifizierung eine im Adressbuch als [Anwendercode] registrierte Nummer ein. 2 Anwendercodeauthentifizierung (unter Verwendung des Bedienfelds) Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Geben Sie einen (bis zu achtstelligen) Anwendercode ein und drücken Sie dann die Taste {Menü}. Hinweis Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich abzumelden: · Drücken Sie den Betriebsschalter. · Drücken Sie die Taste {Menü}, wählen Sie [System], drücken Sie die Taste {OK} und drücken Sie dann noch einmal die Taste {Menü}. Anwendercodeauthentifizierung (unter Verwendung eines Druckertreibers) Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, legen Sie in den Druckereigenschaften eines Druckers den Anwendercode fest. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des Druckertreibers. 52 Wenn die Anwenderauthentifizierung festgelegt wurde Anmeldung (unter Verwendung des Bedienfelds) Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserver-Authentifizierung aktiviert ist, verwenden Sie das im Folgenden beschriebene Verfahren, um sich anzumelden. A Wenn das Eingabefenster für den Login-Anwendernamen erscheint, drücken Sie [Text]. Das Eingabefenster für das Passwort erscheint. und {OK} ein und drücken Sie dann [Verlass. ]. Sie [Text]. 2 B Geben Sie den Login-Anwendernamen mit Hilfe der Taste {U}{T}{W}{V} C Wenn die Meldung zur Eingabe des Login-Passworts erscheint, drücken D Geben Sie das Login-Passwort mit Hilfe der Taste {U}{T}{W}{V} und {OK} ein und drücken Sie dann [Verlass. ]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt. Abmelden (unter Verwendung des Bedienfelds) Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAPAuthentifizierung aktiviert ist, verwenden Sie das im Folgenden beschriebene Verfahren, um sich anzumelden. A Drücken Sie die Taste {Menü}. C Drücken Sie [Ja]. Anmeldung (unter Verwendung eines Druckertreibers) Wenn Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiviert ist, nehmen Sie in den Druckereigenschaften eines Druckertreibers die Verschlüsselungseinstellungen vor und geben Sie einen Login-Anwendernamen und ein Passwort ein. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des Druckertreibers. Hinweis Wenn Sie über einen Druckertreiber angemeldet sind, müssen Sie sich nicht abmelden. 53 Authentifizierung und ihre Anwendung Anmeldung (unter Verwendung von Web Image Monitor) Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie sich mit dem Web Image Monitor am Drucker anmelden. 2 A Klicken Sie auf [Login]. B Geben Sie einen Login-Anwendernamen und ein Login-Passwort ein und klicken Sie auf [Login]. Hinweis Geben Sie für die Anwendercodeauthentifizierung in [Anwendername] einen Anwendercode ein und klicken Sie auf [OK]. Der Ablauf kann je nach verwendetem Web Image Monitor variieren. Abmelden (unter Verwendung von Web Image Monitor) A Klicken Sie zum Abmelden auf [Abmelden]. Hinweis Löschen Sie den Cache-Speicher im Web Image Monitor, nachdem Sie sich abgemeldet haben. 54 Wenn die Anwenderauthentifizierung festgelegt wurde Automatische Abmeldung Diese Einstellung kann von einem Geräteadministrator vorgenommen werden. Wenn Sie die Anwenderauthentifizierungsverwaltung verwenden, werden Anwender automatisch vom Drucker abgemeldet, wenn das Bedienfeld während einer bestimmten Zeit nicht verwendet wird. Diese Funktion wird als "automatische Abmeldung" bezeichnet. Legen Sie fest, wie lange der Drucker wartet, bis die automatische Abmeldung ausgeführt wird. 2 A Melden Sie sich am Web Image Monitor im Administratormodus an. C Klicken Sie auf [Timer] im Bereich "Geräteeinstellungen". D Wählen Sie [Ein] im Bereich "Auto Abmelden". Geben Sie "60" bis "999" (Sekunden) mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Hinweis Wenn Sie den [Automatischer Logout-Timer] nicht aktivieren möchten, wählen Sie [Aus]. E Klicken Sie auf [OK]. Die Konfigurationsseite wird angezeigt. F Beenden Sie den Web Image Monitor. Authentifizierung mit einer externen Einrichtung Wenn Sie sich über eine externe Einrichtung authentifizieren, beziehen Sie sich auf das zugehörige Handbuch. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Händler. 55 Authentifizierung und ihre Anwendung 2 56 3. Verhindern von unberechtigtem Zugriff auf Informationen Schutz gegen unautorisiertes Kopieren Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in die ausgedruckte Kopie einbetten, um unautorisiertes Kopieren zu verhindern. Wenn Sie die Datensicherheit zum Kopieren im Drucker aktivieren, werden die gedruckten Kopien eines Dokuments grau überdeckt, um unautorisiertes Kopieren zu verhindern. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Unautorisierte Kopierverhinderung · Legen Sie mithilfe des Druckertreibers die Druckereinstellungen für das Verhindern unautorisierter Kopiervorgänge fest. Siehe S. 61 "Druckereinstellungen für die Funktion "Unautorisierte Kopierverhinderung" festlegen (Einstellung des Druckertreibers)". Datensicherheit zum Kopieren · Legen Sie mithilfe des Druckertreibers die Druckereinstellungen für die Datensicherheit zum Kopieren fest. [. . . ] - Grundeinstellungen Wiederaufnahme nach Stau Fehlerbericht drucken Automatisches Fortsetzen Speicherüberlauf Automatisches Löschen der temporären Druckjobs U U U U U U U U U - 8 Gespeicherte Druckjobs automatisch löschen anfängliche Druckjobliste Um 180 Grad drehen Speichernutzung Duplex Kopien Leere Seiten'-Druck Erkennung SW-Seite Kantenglättung Tonersparen Spool-Bild Druckersprache Sub-Papierformat Seitenformat 136 Anwendereinstellungen Kategorie Einstellungen Administratoraut hentifizierung nicht aktiviert Administratorauthentifizierung aktiviert. "Ver"Verfügbafügbare re EinstelEinstellunlungen" gen" wurde wurde nicht angegeangegeben. - Grundeinstellungen Briefbogeneinstellung Priorität Bypasseinstellung Randloser Druck Standarddruckersprache Listen-/ Testdrucksperre E/A-Puffer E/A-Zeitlimit Ausrichtung - PCL Zeilen/Seite - PCL Font Quelle - PCL Font-Nummer - PCL Punktgröße - PCL Zeichenabstand - PCL Zeichensatz - PCL Courier Font - PCL A4 Breite vergrößern - PCL CR an Zeilenvorschub - PCL Auflösung - PCL Datenformat - PS Auflösung - PS Farbeinstellung - PS Farbprofil - PS Auflösung - PDF Farbeinstellung - PDF Farbprofil - PDF U U U U - 8 137 Anhang Schnittstelle Die für Anwender verfügbaren Einstellungen hängen davon ab, ob die Administratorauthentifizierung aktiviert wurde. Wenn die Administratorauthentifizierung aktiviert wurde, hängen die für Anwender verfügbaren Einstellungen davon ab, ob "Verfügbare Einstellungen" spezifiziert wurden. Kategorie Einstellungen Administratoraut hentifizierung nicht aktiviert Administratorauthentifizierung aktiviert. [. . . ]