Bedienungsanleitung SHARP DESK R3.1

[. . . ] Aufstellungsanleitung für Netzwerk-Scanner G Beginn Einstellungen über die Webseite Eingeben von Kennwörtern Grundeinstellungen für das Netzwerkscannen Einstellungen für E-Mail- und DNS-Server Einstellen der Zielinformation Überprüfen der IP-Adresse des Digital-Laserkopierer/-druckers G Verwendung des Netzwerkscanners Verwendung der Netzwerkscannerfunktion Einstellungen zum Scannen G Tastenbedienungsprogramm Verwendung des Tastenbedienungsprogramms G Fehlersuche Fehlermeldungen bei einem Übertragungsfehler Wichtige Punkte für die Verwendung von Scan zu E-Mail G G Technische Daten Glossar Beginn Für die Verwendung als Netzwerkscanner müssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden. 1. Einstellen der Kennworte Legen Sie ein Kennwort für den Administrator und ein Kennwort für Anwender fest. (Falls nicht erwünscht, brauchen keine Kennworte festgelegt zu werden. ) 2. Grundeinstellungen für Netzwerkscanner Stellen Sie die Übertragungsart für die Netzwerkscannerfunktion ein und führen Sie die Einstellungen zu "Scan zu E-Mail" aus. 3. [. . . ] Für das Scannen einer anderen Seite legen Sie die Seite ein und drücken Sie die Taste "START". Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Seiten. Drücken Sie nach dem Scannen der letzten Seite die Tast #, um mit dem Übertragen zu beginnen. Wird während 60 Sekunden nach dem Sczannen der letzten Seite keine Bedienung vorgenommen, so beginnt die Übertragung automatisch. HINWEISE G Zum Abbrechen der Übertragung können Sie die Taste C oder CA drücken. Falls beim Drücken der Taste C oder CA auf dem Anzeigefeld "Lesen" oder "Senden" angezeigt wird, so erscheint eine Anzeige zur Bestätigung. Wählen Sie "JA" und drücken Sie die Taste "OK" zum Beenden des Vorgangs. Wenn Sie die Taste C drücken, werden das Ziel und die Scaneinstellungen gespeichert. G Wenn beim Einscannen von Originalen die zulässige Seitenzahl überschritten wird, erscheint auf dem Anzeigefeld "Speicher voll". Drücken Sie zum Senden der gescannten Daten die Taste "OK". Zum Abbrechen der Übertragung können Sie die Taste C oder CA drücken. G Falls beim Einscannen eines Originals ein Papierstau auftritt, entfernen Sie das Original nach den Anweisungen auf dem Anzeigefeld. Nach dem Beheben des Papierstaus können Sie das Scannen durch Drücken der Taste "START" fortsetzen. 10 Verwendung des Netzwerkscanners Einstellungen zum Scannen Für das Scannen eines Originals können die folgenden Einstellungen geändert werden. G Einstellungen der Qualität und der Dichte (die Bildqualität des Originals wählen und die Dichte einstellen) G Einstellung der Auflösung (die Auflösung für das Scannen des Originals einstellen) G Einstellung des Formats (die Dateiart und die Dateikompression für die Datei des gescannten Originals wählen und die Dateizusammensetzung einstellen) G Einstellung des Originalformats (das Scanformat einstellen) G Einstellung für Duplex-Scannen (die Einstellung für doppelseitige Originale vornehmen) Einstellen der Qualität und der Dichte 1 Drücken Sie die Taste "QUALITÄT". 2 Stellen Sie die Qualität mit den Tasten ein. G Wählen Sie "TEXT", "TEXT/FOTO" oder "FOTO" entsprechend dem zu scannenden Original. QUALITÄT TEXT TEXT/FOTO FOTO AUTO TEXT: Original mit normalem Text TEXT/FOTO: Original mit Text und Fotos FOTO: Fotographien oder Abbildungen 3 Stellen Sie die Dichte mit den Tasten ein und drücken Sie die Taste "OK". G Die Dichteanzeige auf dem Anzeigenfeld ändert sich von "AUTO" auf eine fünfstufige Anzeige (manuelle Einstellung). G Um die Dichte von Originalen zu erhöhen, die mit Bleistift geschrieben sind oder blasse Farben aufweisen, drücken Sie die Taste , um die Anzeige in Richtung zu verstellen. G Um die Dichte von Originalen, wie Zeitungen oder schwarze Originale zu verringern, können Sie die Taste drücken, um die Anzeige in Richtung zu verstellen. QUALITÄT TEXT TEXT/FOTO FOTO 11 Verwendung des Netzwerkscanners Einstellen der Auflösung 1 Drücken Sie die Taste "AUFLÖSUNG". 2 Drücken Sie die Tasten Sie die Taste "OK". , um die Auflösung einzustellen und drücken G Mögliche Einstellungen 200 dpi, 300 dpi oder 600 dpi. AUFLÖSUNG 200 dpi 300 dpi 600 dpi HINWEIS G Die Auflösung ist auf 300 dpi voreingestellt. Eine Auflösung von 200 oder 300 dpi ist für normale Originale mit Text ausreichend. (200 dpi entspricht der Betriebsart "Fein" von Faxgeräten. ) Die Einstellung 600 dpi sollte nur verwendet werden, wenn eine hohe Bildauflösung notwendig ist, wie für Fotografien oder Abbildungen. Beachten Sie, dass mit hoher Auflösung der Datenumfang zunimmt, so dass bei ungenügender Festplattenkapazität des Servers (oder falls die Dateigröße des Servers durch den Administrator begrenzt wurde) eine Übertragung nicht möglich ist. Falls eine Übertragung nicht möglich ist, können Sie versuchen den Datenumfang durch eine Verringerung der Seitenzahl in der Datei oder durch Verkleinern des Scanbereichs für das Original zu verkleinern (Einstellen des Originalformats). Einstellen des Formats 1 Drücken Sie die Taste "FORMAT" und stellen Sie die Dateiart mit den Tasten ein. G Für die Dateiart der Bilddaten kann entweder TIFF oder PDF und für die Datenkompression kann entweder nicht komprimiert, G3 oder G4 eingestellt werden. G Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: "TIFF (nicht komprimiert)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (nicht komprimiert)", "PDF G3", oder "PDF G4". FORMAT TIFF G4 PDF EINMAL ALLE SEITE 1DATEI 12 Verwendung des Netzwerkscanners 2 Stellen Sie die Dateizusammensetzung mit den Tasten drücken Sie die Taste "OK". ein und G Stellen Sie "EINMAL" oder "MEHRFACH" ein. EINMAL: Für die gescannten Bilder wird eine einzige Datei angelegt. MEHRFACH:Für eine gescannte Seite wird jeweils eine separate Datei angelegt (Anzahl Dateien entspricht der Seitenzahl). FORMAT TIFF G4 PDF MEHRFACH 1SEITE 1DATEI HINWEIS G Für die Wiedergabe eines gescannten Bilder ohne Verwendung der Software auf der mitgelieferten CD-ROM muss ein Viewerprogramm für das oben eingestellte Dateiformat (Dateiart) zur Verfügung stehen. [. . . ] Ein anderer Fehler als obenstehend ist aufgetreten. Wichtige Punkte für die Verwendung von Scan zu E-Mail Achten Sie darauf, dass Sie keine zu großen Dateien versenden. Es ist möglich, dass die Dateigröße, die sich mit E-Mail übertragen lässt durch den Administrator des Mailservers begrenzt ist. Beim Überschreiten dieser Begrenzung ist es nicht möglich die E-Mail zu senden. Auch wenn keine Begrenzung vorhanden ist und eine E-Mail ohne Probleme empfangen wird, kann das Netzwerk des Empfängers durch eine große Datei, die viel Zeit zum Übertragen benötigt, stark belastet werden, was von der Art des Internet-Anschlusses abhängt. [. . . ]