Bedienungsanleitung SHARP FH3GM

[. . . ] Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. Hinweis: Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können. In diesem Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über: Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin. Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen. 1 Einführung Mit dem FH3GM wird das Digital-Multifunktionssystem von SHARP um eine Sicherheitsfunktion erweitert. Bei Verwendung der Kopierfunktion, der Druckfunktion, der Netzwerkscannerfunktion oder der Faxfunktion des Digital-Multifunktionssystems von SHARP mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und unmittelbar nach Abschluss des Auftrags werden die verschlüsselten Daten aus dem Speicher gelöscht. Hinweis: Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes: Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. [. . . ] DRUCKER" der FTP-Server gewählt wird, erscheint ein Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden den Benutzernamen und das Kennwort für den FTP-Server einzugeben. Abbrechen Benutzername und Passwort für FTP-Server eingeben. aller Daten i. d. Jobs-abgeschl. -Li. *1 Adressbuchdaten und reg. Daten löschen*1 Rückstellautomatik beim Einschalten*1 Anzahl Seite 11 12 12 13 14 15 15 15 16 16 Erklärung der Datenlöschungswiederholungen*1 der Wiederholungen der Rückstellautomatik*1 der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende*1 Anzahl Anzahl Wählen Sie die Objekte für die Datenlöschung und die Anzahl der Datenlöschungswiederholungen im Menübildschirm der Einstellungen zum Datenlöschen. Geben Sie zum manuellen Löschen von in den einzelnen Speicherbereichen des Gerätes gespeicherten Daten wie folgt vor. Einstellung zum Sperren des Haltemodus Deaktivierung des Listendrucks Legen Sie im Bildschirm Einstellungen ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert werden sollen. Dient zum Deaktivieren spezieller Vorgänge, um die Ausgabe sensibler Dokumentdaten zu verhindern. 9 Systemeinstellungen Einstellung Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Seite 17 Erklärung Dient zum Auswählen, ob der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden soll. Dient zur Anzeige der Dateinamen von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm. Dient zum Freigeben von gesperrten Dateien und Ordnern. Registrierung des Produktschlüssels. Einstellung Auftragsstatusanzeige 18 Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben Prod. Schlüss. *2 *1 18 18 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Benutzer diese Einstellung auch dann nicht konfigurieren, wenn sie von der Authentifizierungsgruppe für das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen authentifiziert wurden. (Dieser Vorgang kann nur durch einen Administrator durchgeführt werden. ) Wird nicht angezeigt, wenn der Produktschlüssel eingegeben und die Sicherheitsfunktion aktiviert ist. Zurück *2 Systemeinstellungen Sicherheitseinstellungen SSL Einstellungen 1/6 IPsec-Einstellungen IEEE802. 1X Einstellung Das Menü für die SicherheitsEinstellungen besteht aus mehreren Bildschirmen. Berühren Sie die Schaltfläche in der unteren rechten Bildschirmecke, um auf den nächsten Bildschirm zu schalten. Die oben genannten Systemeinstellungen können auch auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Der Produktschlüssel für das DatenSicherheitspaket kann jedoch nicht in den Webseiten eingegeben werden. Geben Sie den Produktschlüssel über das Touch-Panel des Geräts ein. 10 Systemeinstellungen Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm lassen sich alle im Gerätespeicher gespeicherten Daten manuell löschen. (Der JobstatusBildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt, wenn das Feld [Abgeschl. ] (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) des Jobstatus-Bildschirms berührt wird. ) Druckerbenutzernamen Bildsende-Zieladressen Absender von empfangenen Faxnachrichten Schritt 1: Berühren Sie das Feld [Löschen aller Daten in der Jobstatus - Jobs abgeschlossen-Liste]. Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwählen, wird angezeigt. Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Ja]. Der Datenlöschvorgang wird ausgeführt. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich. ) 12 Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" ( Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr. " > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox OK Löschen 1/2 Berühren Sie die Schaltfläche in der unteren rechten Bildschirmecke, um auf den nächsten Bildschirm zu schalten. Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox-/Weitere Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox*2 Absenderdaten Empfangseinstellungsdaten Passcodenummer)*1, *3 Weitere *1 Informationen*1 zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage- Informationen*4 Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren. *2 Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar. *3 Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. ("einschließlich Abfage-Passcodenummern" wird nur angezeigt, wenn die Faxfunktion aktiviert wurde. ) *4 Wählen Sie dies, wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen löschen möchten. [. . . ] Wird jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei ausgewählt, wird die Datei nicht gespeichert (sie wird nur gedruckt). Deaktivierung des Listendrucks Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden über "Listendruck (Benutzer)" in den Systemeinstellungen (allgemein) gedruckten Listen deaktiviert werden. "Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen", "Adressliste Senden", "Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis" Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren möchten. Drücken Sie nach Auswahl der gewünschten Kontrollkästchen die Taste [OK]. 16 Systemeinstellungen Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. Systemeinstellungen Sicherheitseinstellungen OK 4/5 Einstellung Dokumentenablage zulassen Deaktivierung des Listendrucks Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Zum Unterbinden der Ausführung anderer als vom Bedienfeld aus gestarteter Druckaufträge markieren Sie das Kontrollkästchen. [. . . ]