Bedienungsanleitung SHARP MX-2301N

[. . . ] BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Ihren Anforderungen Suche mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN FAX SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN GERÄTEWARTUNG FEHLERSUCHE Informationen Über Diese Bedienungsanleitung KOPIE ERSTELLEN Energiesparfunktionen Reduzieren von fehlerhaften Kopien Kopie dieses Originaltyps erstellen Kopie auf dieser Papierart erstellen 2010/ 04/04 Datum oder Seitennummern hinzufügen Ausgabeformat Broschüre verwenden Sonstige nützliche Funktionen Energiesparfunktionen Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren Reduzieren von fehlerhaften Kopien Vor dem Kopieren die Anzahl der gescannten Seiten prüfen Ein Satz Kopien für Prüfzwecke drucken Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt) Buch oder Broschüre (Kopien von Deckblättern erstellen) Sowohl farbige als auch schwarzweiße Originale Originale in verschiedenen Größen Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige spezielle Medien A3W-Papier Registerpapier Transparentfolie Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen 2010/ 04/04 Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen 9 10 11 ABCD EFG Text hinzufügen Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Leeren Rand zum Lochen erstellen Ausgabe lochen Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Großes Poster erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Deckblätter/Zwischenblätter in Kopierausgabe einfügen Dünnes Original kopieren Farbe anpassen DOKUMENT DRUCKEN Energiesparfunktionen Drucken ohne Computer Attraktive Ausgabe drucken Ausgabeformat Broschüre verwenden Auf dieser Papierart drucken Text oder Bild hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen Energiesparfunktionen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken Drucken ohne Computer FTP Datei einer FTP-Site drucken Datei drucken, die sich auf einem USB-Speicher befindet Datei drucken, die sich im Netzwerkordner befindet Datei drucken, die im Gerät gespeichert ist Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße anpassen Für den Druck die für diese Daten geeigneten Farbeinstellungen verwenden Helligkeit und Kontrast anpassen Hervorheben von blassen Texten und Linien Druckmodus auswählen Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Leeren Rand zum Lochen erstellen Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken Ausgabe lochen Auf dieser Papierart drucken Umschläge Registerpapier Transparentfolie Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken Bild um 180 Grad drehen Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Druckdaten hinzufügen Bild als Überlagerung für Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern FAX VERSENDEN Energiesparfunktionen Dieses Dokumentenformat versenden Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Senden eines bereinigten Dokuments Probleme vermeiden Sicherheit ist wichtig Sonstige nützliche Funktionen Energiesparfunktionen Versenden, wenn die Gebühren am niedrigsten sind Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung Zwei Originalseiten als eine Seite senden Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt) Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Originale in verschiedenen Größen Auf beiden Seiten bedrucktes Original Personalausweis oder sonstige Karten Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen Übertragungsergebnis prüfen Protokoll von früheren Übertragungen prüfen Gesannte Originalseiten stempeln Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden festlegen Ohne Schattierungen an den Rändern versenden Probleme vermeiden 1 2 3 Speichern von häufig verwendeten Einstellungen An mehrere Zieladressen versenden XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Übertragungsprotokoll anzeigen Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen) Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen Vertraulich versenden Drucken von empfangenen geschützten Daten Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden Empfang eines Dokuments von einem versendenden Gerät initiieren Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Senden eines bereinigten Bilds Dieses Dokumentenformat versenden Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Kleinere Datei versenden Probleme vermeiden Vom Arbeitsplatz scannen Sonstige nützliche Funktionen Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität anpassen Vor dem Senden Auflösung anpassen Hintergrund eines übertragenen Dokuments unterdrücken Ohne Schattierungen an den Rändern versenden Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt) Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Originale in verschiedenen Größen Auf beiden Seiten bedrucktes Original Original mit Hintergrund Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis prüfen Protokoll von früheren Übertragungen prüfen Gesannte Originalseiten stempeln Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung versenden Datei vor dem Versenden komprimieren Bild vor dem Versenden reduzieren Schwarzweißbild versenden Zwei Originalseiten als eine Seite senden Personalausweis oder sonstige Karte Probleme vermeiden 1 2 3 Speichern von häufig verwendeten Einstellungen An mehrere Zieladressen versenden aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Übertragungsprotokoll anzeigen aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen) Gebundene Originale, beispielsweise Bücher (nur jeweils eine Seite) Internetfax über den Computer versenden Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Datei suchen Dateien organisieren Wichtiges Dokument speichern Auswahl an Dateien drucken Datei suchen abc Datei mit Stichwortsuche suchen Dateien organisieren Datei löschen Alle Dateien löschen Dateien periodisch löschen Ordner wechseln GERÄTEWARTUNG Reinigen des Geräts Tonerkassette wechseln Heftklammernpatrone wieder einsetzen Stempelpatrone wieder einsetzen Behälter für Abfall-Toner wechseln Lochabfälle entsorgen Reinigen des Geräts Dokumentenglas und automatischen Originaleinzug reinigen Hauptlader der Bildtrommel reinigen Originaleinzugsrolle reinigen Manuelle Einzugsrolle reinigen Lasereinheit reinigen INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte. . . " oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8. 0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt). Zur ersten Seite zurückkehren ( ) Zur vorherigen Seite zurückkehren ( ) Suche basierend auf Ihren Anforderungen Suche mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses Menüseite Inhaltsverzeic hnisseite 1 2 3 4 5 Textseite i VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie erneut. (4) Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren" Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde. (5) Schaltfläche "Adobe Reader-Hilfe" Öffnet die Adobe Reader-Hilfe. (2) Schaltfläche "Zurück zur vorherigen Seite" Anzeige der vorherigen Seite. (6) Schaltfläche "Inhalt" Zeigt den Inhalt der einzelnen Kapitel an. [. . . ] Für die Verwendung von Scannen zum Desktop muss die Software von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert werden. Nähere Informationen zu den Systemanforderungen der Software finden Sie im Handbuch (PDF-Format) oder in der Datei Readme auf der CD-ROM. Anleitungen zum Installieren der Software finden Sie im "Sharpdesk Installationsanleitung". Scannen zum Netzwerkordner Die gescannte Datei wird zu einem freigegebenen Ordner auf einem Windows Computer im selben Netzwerk wie das Gerät gesendet. 5-3 Inhalt SCANNER/INTERNETFAX USB-Speichermodus SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-34) USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS (Seite 5-39) Internetfaxübertragung Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Der Empfang von Internetfaxnachrichten ist ebenfalls möglich. Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. PC-Scanmodus SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) (Seite 5-110) PC-Scan Zum Scannen eines Dokuments oder Bilds wird eine TWAIN-kompatible Anwendung auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk wie das Gerät verbunden ist, verwendet. Für die Verwendung von PC-Scan muss der Scannertreiber von der mit dem Gerät gelieferten "Software CD-ROM" installiert werden. Die verwendbaren Betriebssysteme sind Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista. Dateneingabemodus Das Anwendung-Integrationsmodul wird für die Metadatenübertragung benötigt. METADATEN-VERSAND (Seite 5-115) Metadaten-Versand Die Anwendung Intergrationsmodul kann mit der Netzwerkscannerfunktion kombiniert werden, um eine Metadaten*-Datei an eine gescannte Bilddatei anzufügen. (Dies nennt man Metadaten-Versand. ) Über das Touch-Panel eingegebene Informationen oder solche, die automatisch vom Gerät erstellt wurden, können als Metadaten-Datei im XML-Format an ein Verzeichnis in einem FTP-Server oder an eine Anwendung in einem Computer gesendet werden. * Metadaten sind Informationen über eine Datei, wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen Objekten steht. 5-4 Inhalt SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld. Lassen Sie den Hauptstromschalter immer in der Position "Ein", falls die Internetfaxfunktion verwendet wird und insbesondere, wenn über Nacht empfangen wird oder Timerübertragungen erfolgen. Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) blinkt, befindet sich das Gerät im automatischen Abschaltmodus. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus. Hauptstromanzeige Hauptschalter LOGOUT Position "Ein" Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Sensorbildschirm. Wählen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhrzeit einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Deaktivierung der Uhreinstellung" aktiviert wurde, können Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden. SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN Achten Sie darauf, dieses Informationen zu konfigurieren, da diese für eine Kommunikation erforderlich sind. Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail Speichern Sie den Standardabsendernamen unter "Absendername" und eine Antwort-E-Mail-Adresse unter "Antwort E-Mail-Adresse". Diese Daten werden benutzt, wenn kein Absender ausgewählt wird. Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn kein Absender gewählt ist. Vor der Verwendung von Internetfaxen Speichern Sie den Absendernamen unter "Absendername" und eine dazugehörige Internet-Fax-Adresse unter "Eigene Adresse". Systemeinstellungen (Administrator): Absenderdatenregistrierung Verwenden Sie diese Einstellung, um den Namen und die Adresse des Absenders zu programmieren. 5-5 Inhalt SCANNER/INTERNETFAX IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden. · Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü. [. . . ] Beim Kopieren wählen Sie [Gleiche Breite] für [Dokument gem. Größe] in den Spezialmodi aus. Weitere Informationen über die Papierformate, die gelocht werden können, finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN" im Sicherheitshandbuch. Überprüfen Sie die Papiersorteneinstellungen des Geräts und wählen Sie ein Fach mit Papier, das gelocht werden kann. [. . . ]