Bedienungsanleitung SHARP MX-FR30U DATEN-SICHERHEITSPAKET

[. . . ] MX-FR30U DATEN-SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Sicherheitseinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Dokumentensteuerungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Dokumentenablage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Passwortschutz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Sicherheitseinstellungen in der Funktion FTP Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Übertragung kopierter Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Prod. Schlüss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Sicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Verwendung der Sicherheitseinstellungen im Einstellungsmodus (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Zu den Sicherheitseinstellungen hinzugefügte Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Datenbereich löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Weitere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Dokumentensteuerungseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Dokumentensteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen. © Copyright SHARP Corporation 2011. [. . . ] Schritt 2: Tippen Sie auf das Feld [OK]. Der Datenlöschvorgang wird ausgeführt. (Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Datenbereich löschen" (Seite 12 in diesem Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jedoch nicht möglich. ) Löschen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht. Kontrollkästchen [Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien)]: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Löschen aller mit der Funktion "Ablage" im Hauptordner und den anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien. Kontrollkästchen [Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien)]: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Löschen aller mit der Funktion "Offene Ablage" gespeicherten Dateien. Schritt 1: Tippen Sie auf das Feld [Löschen]. Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwählen, wird angezeigt. Schritt 2: Tippen Sie auf das Feld [OK]. Die gewählten Daten werden gelöscht. (Der Löschvorgang erfolgt auf die gleiche Weise wie beim Ausführen von "Datenbereich löschen" (Seite 12 in diesem Handbuch). ) 13 Sicherheitseinstellungen Adressbuchdaten und reg. Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Datenbereich löschen" (Seite 12 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" ( Einstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/abr. " > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. Benutzerinformationen Einzel-/Gruppen-/Programm-(nur senden*1 Absenderdaten Adresse)/Relais-Rundsende-Speicherbox/Erneut *2 Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox Empfangseinstellungsdaten *1, *3 Weitere zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage- Passcodenummer) Informationen*4 Die obigen Einstellungen variieren je nach installierten optionalen Geräten. *1 Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren. *2 Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar. *3 Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. ("einschließlich Abfage-Passcodenummern" wird nur angezeigt, wenn die Faxfunktion aktiviert wurde. ) *4 Wählen Sie dies, wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen löschen möchten. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen jedes Punktes, den Sie löschen möchten. Schritt 2: Tippen Sie auf das Feld [Löschen]. Eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, " Ja" oder " Nein" auszuwählen, wird angezeigt. Schritt 3: Tippen Sie auf das Feld [OK]. Die gewählten Daten werden gelöscht. [. . . ] Gehen Sie nach der Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion zur Verwendung der Funktion wie nachfolgend beschrieben vor. Verwenden der Dokumentensteuerung im Kopiermodus Tippen Sie auf das Feld [Weitere>>] im Kopiermodus. Schritt 1: Tippen Sie auf das Feld [Dokum. -steuerung]. Die Anzeige des Feldes [Dokum. -steuerung] und die nachfolgenden Schritte variieren je nach den für die Dokumentensteuerungseinstellung konfigurierten Einstellungen. 24 Dokumentensteuerungseinstellung Einstellungen für die "Weitere"-Bildschirm Dokumentensteuerungsfunktion. Einstellung für Kontrollkästchen für den Anzeige des Feldes Dokumentensteuerungs- Status der DruckfarbenNächster Schritt [Dokum. -steuerung] Druckauswahl (Kopie) Einstellungen (Kopie) [Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar [Immer drucken] Hervorgehoben Fahren Sie mit Schritt 2 fort. [. . . ]