Bedienungsanleitung T-COM T-NETBOX VERSION 3.5

[. . . ] Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 Inhaltsverzeichnis 1 2 3 STARTSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ANMELDUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ÜBERSICHT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. 1 3. 2 POSTEINGANG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Es gibt verschiedene Formatvorlagen, so dass z. direkt im richtigen Format für den Filofax gedruckt werden kann. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 28 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 2 Termine Unten ist der Start Screen des Menüs , , Termine" abgebildet. Über den Button , , neuer Termin" wird ein neuer Termin angelegt. Die zweite Navigationsebene bietet hier die Möglichkeit, verschiedene Ansichten des Kalenders zu wählen (, , Heute" = Tag, , , Woche", , , Monat", , , Jahr" und , , Liste" = Liste der anstehenden Termine). Die Auswahl von , , neu:Termin" führt zu folgendem Popup: 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 29 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 2. 1 Termin Neu Zur Erstellung eines neuen Termins wird das Formular als Popup angeboten: Das Formular enthält entsprechende Felder, um Daten wie Terminstart und Ende sowie Dauer, Name und Wiederholungsraten aufzunehmen. Durch Wahl des Buttons Erinnerung erhalten Sie die Möglichkeit, sich per SMS oder E-Mail an den Termin erinnern zu lassen: 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 30 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 2. 2 Termin-Erinnerung Bei Terminen besteht natürlich die Möglichkeit, sich per SMS oder E-Mail benachrichtigen zu lassen. Wird als SMS-Benachrichtigung eine nicht-SMS-fähige Telefonnummer gewählt, so wird die Benachrichtigung automatisch als Sprachnachricht (VOICE-SMS) versendet. Die Auswahl Notizen führt zu nachfolgendem Bild: 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 31 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 2. 3 Termin-Notizen Das Formular bietet Raum für zusätzliche Anmerkungen zu diesem Termin sowie die Möglichkeit, eine Datei aus der , , virtuellen Festplatte" als Anlage auszuweisen. Die Eingabe wird durch , , Speichern" abgeschlossen. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 32 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 2. 4 Terminkarte Durch die Auswahl eines Termins aus der Termin-Übersicht wird die Terminkarte aufgerufen: Hier erhalten Sie eine Übersicht an Informationen zu dem ausgewählten Termin, ferner eine Menüführung, die das Bearbeiten oder Weiterleiten des Objekts ermöglicht. Mit Auswahl des Buttons , , Weiterleiten" erscheint das Fenster, welches den Versand der Adressdaten per E-Mail oder SMS ermöglicht: 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 33 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 3 Aufgaben Im Menü , , Aufgaben" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verwalten. Bei den Aufgaben besteht zudem die Möglichkeit, sich an die Fälligkeit der Aufgabe per SMS oder E-Mail benachrichtigen zu lassen, sofern diese gesetzt ist. Wird als SMS-Benachrichtigung eine nicht-SMS-fähige Telefonnummer gewählt, so wird die Benachrichtigung automatisch als Sprachnachricht (VOICE-SMS) versendet. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 34 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 4 Erinnerungen Der Organizer erlaubt eine gesonderte Haltung von Erinnerungsterminen in einer speziellen Liste. Um eine Hervorhebung dieser besonderen Termine zu gewährleisten, wird die Möglichkeit geboten, diese in der Rubrik Erinnerungen abzulegen. Auch hier besteht natürlich die Möglichkeit, sich an den jeweiligen Termin per SMS oder E-Mail erinnern zu lassen. Wird als SMS-Benachrichtigung eine nicht-SMS-fähige Telefonnummer gewählt, so wird die Benachrichtigung automatisch als Sprachnachricht (VOICE-SMS) versendet. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 35 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 5 Geburtstage Auch Geburtstage werden in einer gesonderten Kategorie behandelt: Die Geburtstagsübersicht ist als Kartenansicht nach Monaten unterteilt aufrufbar, wird aber auch als Liste angeboten. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 36 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 5. 1 Neuer Geburtstag Zu den für die Termine üblichen Erinnerungsfunktionen kommt hier die Möglichkeit, sich zusätzlich noch am selben Tag erinnern zu lassen und per E-Mail oder SMS einen Gruß an das Geburtstagkind zu versenden. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 37 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 6 Links Im Bereich , , Links" können Sie sich eine persönliche Link-Liste erstellen. Damit Sie den Überblick behalten, ist es auch möglich, spezielle Ordner anzulegen. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 38 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 6. 7 Dateien Das Menü , , Dateien" stellt eine einfache Dateiverwaltung zur Verfügung und wird häufig auch als , , virtuelle Festplatte" bezeichnet. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, wichtige Dokumente, zum Beispiel für ein Meeting außer Haus, dort abzulegen, um dann von einem beliebigen Ort (Internetzugang vorausgesetzt) abzurufen. 21. 02. 20077 Deutsche Telekom AG Seite 39 von 66 Anwenderhandbuch T-NetBox mit Unified Messaging Version 3. 5 3. 7 Suchen 3. 7. 1 Nachrichten suchen Dieser Funktionsblock dient zum Suchen von Nachrichten innerhalb der Ordner der T-NetBox. Hier kann man mittels einiger Filter Suchkriterien definieren. Um eine Nachricht zu suchen, führt man folgende Schritte durch: 1. Selektion aus der ersten Auswahlliste unter , , Nachricht suchen", ob sich die Suche auf einen Betreff, einen Empfänger oder einen Absender beziehen soll 2. Selektion aus der zweiten Auswahlliste unter , , Nachricht suchen", ob der einzugebende Begriff (siehe Schritt 3) die Selektion aus der ersten Liste enthalten oder damit beginnen soll 3. Eintrag des Begriffs in das Editorfeld 4. Festlegung des Ordners, in dem gesucht werden soll, durch Selektion aus der Auswahlliste , , Suchen in". Auch die Suche in allen Ordnern ist möglich. Starten des Suchvorganges mittels des Buttons , , Suchen". Die Nachrichten, auf welche die festgelegten Suchkriterien zutreffen, werden in einer Übersicht angegeben und können mittels des Hyperlinks in , , Betreff" geöffnet werden. [. . . ] Möchten Sie eine zusätzliche neue Box anlegen, so können Sie diese aus der Listbox mit der Bezeichnung , Boxnummern' auswählen. Hier sind alle Rufnummer aufgeführt, für die Sie prinzipiell eine Box anlegen können. Die Rufnummern, für die schon eine Sub-Box existiert, werden hier nicht aufgeführt. Sie können auch mehr Rufnummern besitzen als Boxen, die Sie anlegen können. [. . . ]