Bedienungsanleitung XEROX COPYCENTRE 275 KURZÜBERSICHT

[. . . ] Kurzübersicht 604P18211 MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT. . . . . . durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Lieferumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive Bildschirme. Installieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die Festplatte, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können. Erstellt und übersetzt von: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND ©2005 Xerox Corporation. [. . . ] Verwendung von Kurzwahlnummern: Die Option Kurzwahl wählen und die gewünschte dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Zum Suchen einer Kurzwahlnummer für einen Eintrag im Einzelverzeichnis die Option Empfängerliste wählen und im Einzelverzeichnis durch die zugewiesenen Kurzwahlnummern blättern. Kurzübersicht Seite 5-5 Fax Wähloptionen Empfängerliste Die Empfängerliste wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntasten, mit der Kurzwahl oder über das Wählverzeichnis in die Empfängerliste eingegeben werden. Im Wählverzeichnis werden die Angaben für die Faxempfänger erfasst. Hier werden die Daten der Faxempfänger, wie Name, Faxnummer und bevorzugte Übertragungseinstellungen (z. Auflösung oder Kommunikationsmodus), erfasst. Das Wählverzeichnis enthält Einzeleinträge und Gruppeneinträge. Im Gruppenverzeichnis können einzelne Namen und Nummern zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Mitglieder dieser Gruppen müssen zuerst in das Einzelverzeichnis aufgenommen werden und können erst dann zu einer Gruppe hinzugefügt werden. Um ein Fax an eine Gruppe zu senden, muss die zugewiesene Gruppennummer eingegeben oder die Gruppe aus dem Verzeichnis ausgewählt werden. Die Faxnachricht wird dann an jedes Mitglied der Gruppe versandt. TIPP: Wenn Einträge aus dem Einzelverzeichnis gelöscht werden, werden sie gleichzeitig auch aus allen Gruppen gelöscht, zu denen sie gehören. Die Aktuelle Empfängerliste zeigt alle Empfänger einer Faxnachricht an. Je nachdem, wie viel Speicher installiert ist, kann die Liste zwischen 20 und 100 Einträge enthalten. Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern einge- geben werden: MFV-Beginn (DTMF) [*] Leitet eine Sequenz von Wählzeichen im Zweitonverfahren (DTMF, Dual Tone Multi-Frequency) ein. MFV-Ende (DTMF) [#] Schließt eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ab. Auf Wählton warten [=] Puls-/Tonwahlumschaltung [:] Zeichen für bessere Lesbarkeit [( )] Mailboxsignalstart [!] Pause [, ] Setzt das Wählen aus, bis ein Wählton ermittelt wird. Auch zur Ermittlung eines bestimmten Wähltons bei Zugriff auf eine Amtsleitung oder sonstige Dienste. Zum Umschalten vom Pulswahlverfahren zum Zweitonverfahren. Nach der Umschaltung ist für die Dauer des Faxvorgangs keine Rückschaltung möglich. Zur Unterscheidung der verschiedenen Teile einer Faxnummer, beispielsweise zum Absetzen der Vorwahl (1234) 56789. Unterbricht das normale Faxwählverfahren und startet das Zweitonverfahren (DTMF) für die Faxmailbox. Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. [. . . ] Wenn die Vorlage hell oder die Schrift farbig ist, die Ausgabe abdunkeln. Glanzunterschiede !! Die Qualität der Vorlage überprüfen. Weist die Vorlage große Volltonflächen auf, den Kontrast regulieren. Doppeltes Bild oder Schattenbildung !! Die Qualität der Vorlage überprüfen. [. . . ]