Bedienungsanleitung XEROX PHASER 3635MFP

[. . . ] Xerox PHASER 3635 Benutzerhandbuch Autor und Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND Copyright © 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Xerox® und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. [. . . ] Wenn Randlos scannen auf Ein gesetzt ist, wird das Schriftbild bis zu den Rändern der Vorlage gescannt. Wenn Randlos scannen auf Aus gesetzt ist, wird um die Ränder des Scans ein schmaler leerer Rahmen gezogen, um ungleichmäßige Ränder zu vermeiden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 101 5 Scannen Ablageoptionen Diese Funktion dient zum Verwalten von Dateizielen, Formaten und Metadaten. Dateiname Mit dieser Option wird der durch das Profil vorgegebene Dateiname geändert. Den neuen Dateinamen über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und die Schaltfläche Speichern wählen. Wenn der Dateiname bereits existiert, die zu verwendende Richtlinie über die folgenden Optionen konfigurieren: Option Neue Datei umbenennen Beschreibung Das Gerät vergibt einen noch nicht verwendeten Namen für die Datei (oder den Ordner). Mit dieser Option wird die neue Datei an die vorhandene, die den gleichen Namen hat, angehängt. Diese Option steht für die Formatoptionen Mehrfachseiten-TIFF und PDF nicht zur Verfügung. Mit dieser Option wird die vorhandene Datei durch die neue, die den gleichen Namen hat, ersetzt. Mit dieser Option wird der Scanvorgang abgebrochen. An Datei anhängen Datei überschreiben Nicht speichern 102 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Option Beschreibung Das Gerät vergibt einen noch nicht verwendeten Namen für die Datei (oder den Ordner) und fügt zusätzlich das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zum Namen hinzu. Datum anhängen Dateiformat Mithilfe der Option "Dateiformat" kann der Auftrag in einem anderen Dateiformat als dem im Profil vorgegebenen Standardformat übermittelt werden. Option Beschreibung Portable Document Format; mit der entsprechenden Software können Bilder in diesem Format eingesehen oder gedruckt werden, gleichgültig, welche Rechnerplattform vorliegt. PDF-Dateien werden normalerweise mit Adobe Reader geöffnet. Grafikdatei, die in einer Vielzahl von Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen geöffnet werden kann. Grafikdatei, die in einer Vielzahl von Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen geöffnet werden kann. Eine Grafikdatei, die mit allen Grafik- oder Bildbearbeitungsanwendungen geöffnet werden kann. HINWEIS: Die JPEG-Option ist nur im Farb- und im Graustufenmodus verfügbar. PDF Mehrfachseiten -TIFF EinzelseitenTIFF JPEG Felder zur Dokumentenverwaltung Die Felder zur Dokumentenverwaltung enthalten Informationen, die mit den gescannten Dokumenten im Auftragsprotokoll gespeichert werden. Anwendungen anderer Hersteller können zum Suchen, Speichern und Verteilen von Aufträgen gemäß den Angaben im Auftragsprotokoll verwendet werden. Zielbestimmung hinzufügen Der Systemadministrator kann auf dem Gerät mehrere Scan-Zielbestimmungen einrichten. Sie können dann von Benutzern in vorhandene Profile aufgenommen werden. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 103 5 Scannen 104 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E-Mail In diesem Kapitel werden die Optionen, die beim E-Mail-Betrieb zur Verfügung stehen, behandelt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können gescannte Bilder als E-Mail-Anhang an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden. Die verschiedenen E-Mail-Funktionen sind über die Taste Alle Betriebsarten auf dem Steuerpult zugänglich. Zur Wahl der E-Mail-Einstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung: · E-Mail, S. 119 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 105 6 E-Mail Vorgehen beim E-Mail-Versand In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Senden von E-Mails über das Gerät erläutert. Folgende Schritte ausführen: Vorlagen einlegen ­ Seite 106 Einstellungen vornehmen ­ Seite 107 Empfängeradresse eingeben, S. 111 E-Mail-Auftrag starten ­ Seite 111 Auftragsstatus prüfen ­ Seite 112 E-Mail-Auftrag stoppen ­ Seite 112 HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise die Kostenstelle angegeben werden. [. . . ] Druckmaterial in den betreffenden Behälter einlegen. Behälter schließen, sodass er einrastet. Angegebenen Behälter öffnen und gestautes Material entfernen. Rückseitige und vordere Abdeckungen öffnen und Stau beseitigen. [. . . ]