Bedienungsanleitung XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] inhalt 5 8 11 Funktionen Ihres neuen Laserprodukts Sicherheit Konformitätshinweise Übersicht über den Drucker Vorderansicht Rückansicht Übersicht über das Bedienfeld Bedeutungen der Status-LED Übersicht über die Menüs Mitgelieferte Software Druckertreiberfunktionen Druckertreiber PostScript-Treiber (nur WorkCentre 3220) Einrichten der Hardware Systemanforderungen Windows Macintosh Linux Einrichten des Netzwerks Einführung Unterstützte Betriebssysteme Ermitteln der IP-Adresse des WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS) Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite Verwendung des Programms SetIP Installieren der Software Grundlegende Geräteeinstellungen Höhenkorrektur Ändern der Displaysprache Einstellen des Datums und der Uhrzeit Ändern des Uhrzeitformats Ändern des Standardmodus Festlegen von Signaltönen Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten Verwenden der Sparmodi Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge Ändern der Schriftarteneinstellung Einlegen von Vorlagen Über das Vorlagenglas Über den AVE Auswählen der Druckmedien Spezifikationen für Druckmedien Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien Richtlinien für spezielle Druckmaterialien Ändern des Papierformats im Papierfach Einlegen von Papier Einlegen von Papier in Fach 1 oder in das optionale Fach Drucken auf speziellen Druckmedien EINFÜHRUNG 20 20 20 20 21 22 23 24 24 24 25 26 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 30 30 30 31 31 31 31 31 32 32 32 34 34 34 35 36 37 37 37 38 39 39 39 ERSTE SCHRITTE 26 EINLEGEN VON VORLAGEN UND DRUCKMEDIEN 34 Inhalt_ 1 inhalt 40 40 40 Anpassen der Ausgabehalterung Richtiges Stapeln des bedruckten Papiers Einstellen von Papierformat und Papiertyp Auswählen des Papierfachs Kopieren Ändern der Einstellungen für Einzelkopien Helligkeit Vorlagentyp Verkleinerte oder vergrößerte Kopie Ändern der Standardkopiereinstellungen Kopieren von Ausweisen Spezielle Kopierfunktionen Sortieren Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt Kopieren von Postern Klonen Anpassen von Hintergrundbildern Beidseitiges Drucken Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang Grundlagen beim Scannen Scannen über das Bedienfeld Scannen an Anwendungsprogramme für USB-Verbindung Scannen über eine Netzwerkverbindung Vorbereitungen für das Scannen über ein Netzwerk Scannen und Übertragen an einen Netzwerk-Client Scannen zu E-Mail Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge Ändern der Standardscaneinstellungen Einrichten des Adressbuchs Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern Verwenden von Adressbucheinträgen Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag Adressbuch drucken Drucken von Dokumenten Stornieren von Druckaufträgen KOPIEREN 42 42 42 42 42 42 43 43 43 44 44 44 44 44 45 45 45 46 46 46 46 46 47 48 48 48 49 49 49 49 49 49 50 50 SCANNEN 46 GRUNDLAGEN ZUM DRUCKEN 50 FAXEN 51 51 51 51 52 52 52 52 52 52 52 53 53 53 Senden von Faxen Einstellen des Faxkopfs Anpassen der Dokumenteinstellungen Automatisches Senden von Faxen Manuelles Senden von Faxen Bestätigen der Übertragung Automatische Wahlwiederholung Wahlwiederholung der letzten Rufnummer Empfangen von Faxen Auswählen des Papierfachs Ändern der Empfangsmodi Automatischer Empfang im Fax-Modus Manueller Empfang im Tel. -Modus 2 _Inhalt inhalt 53 53 53 54 54 54 54 54 55 56 56 57 58 58 60 60 60 Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat Automatischer Empfang im Anr. /Fax-Modus Faxempfang im DRPD-Modus Empfang im Sicherheitsmodus Aktivieren des Sicherheitsmodus Empfangen von Faxen im Speicher Weitere Faxmethoden Senden eines Faxes an mehrere Empfänger Zeitversetztes Senden von Faxen Senden von vorrangigen Faxen Weiterleiten von Faxen Senden eines Fax von einem PC Faxeinrichtung Ändern der Fax-Setup-Optionen Ändern der Standarddokumenteinstellungen Automatisches Drucken des Sendeberichts Einrichten des Adressbuchs Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher Einstecken eines USB-Speichergeräts Scannen zu einem USB-Speichergerät Scannen Anpassen von Scanvorgängen an USB Drucken von einem USB-Speichergerät So wird ein Dokument von einem USB-Speichergerät gedruckt Sichern von Daten Sichern von Daten Wiederherstellen von Daten Verwalten von USB-Speichern Löschen einer Bilddatei Formatieren eines USB-Speichergeräts Anzeigen des USB-Speicherstatus Drucken von Berichten Drucken eines Berichts Löschen des Speicherinhalts Firmware-Update Reinigen des Geräts Reinigen der Außenseite Reinigen des Innenraums Reinigen der Scaneinheit Warten der Kartusche Aufbewahrung der Tonerkartuschen Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche Verteilen des Toners Auswechseln der Tonerkartusche Reinigen der Trommel Löschen der Meldung , , Kein Toner" Verschleißteile Überprüfen der auswechselbaren Bauteile Auswechseln des AVE-Separationsgummis AVE-Transportwalze auswechseln Übertragungswalze auswechseln Aufnahmewalze auswechseln Verwalten des Geräts mit Hilfe der Website Ermitteln der Seriennummer des Geräts VERWENDEN DES USB-FLASH-SPEICHERS 62 62 62 62 62 63 63 63 64 64 64 64 64 64 64 65 65 66 66 66 66 66 68 68 68 68 68 69 70 70 70 70 71 71 72 72 73 73 WARTUNG 65 Inhalt_ 3 inhalt PROBLEMLÖSUNG 74 74 74 74 75 75 75 75 76 76 76 77 77 78 81 81 82 83 86 86 87 87 88 88 89 91 92 92 92 Tipps zum Vermeiden von Papierstaus Beseitigen von Vorlagenstaus Stau im Papiereingabebereich Fehler bei der Ausgabe Fehler beim Papiereinzug Beseitigen von Papierstaus Im Papiereinzug Im manuellen Einzug Im Druckkartuschenbereich Im Papierausgabebereich Im Bereich der Duplex-Einheit Im optionalen Fach Meldungen auf dem Display Weitere Probleme Papierzufuhr Druckerprobleme Probleme mit der Druckqualität Probleme beim Kopieren Probleme beim Scannen Probleme mit Network Scan Faxprobleme Allgemeine Probleme mit PostScript (nur WorkCentre 3220) Allgemeine Probleme mit Windows Allgemeine Probleme mit Linux Allgemeine Probleme mit Macintosh Verbrauchsmaterialien Zubehör Bestellvorgang BESTELLEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND ZUBEHÖR 92 INSTALLIEREN VON ZUBEHÖR 93 TECHNISCHE DATEN 93 93 93 94 95 96 96 97 97 Vorsichtsmaßnahmen beim Installieren von Zubehör Aktualisieren eines Speichermoduls Installieren eines Speichermoduls Aktivieren des hinzugefügten Speichers in den PS-Druckereigenschaften Allgemeine technische Daten Technische Daten des Druckers Technische Daten des Scanners Technische Daten der Kopierfunktion Technische Daten der Faxfunktion 95 GLOSSAR 98 INDEX 102 4 _Inhalt funktionen ihres neuen Laserprodukts Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität. Mit dem Gerät können Sie Folgendes tun: Spezielle Funktionen Schnelles Drucken in hervorragender Qualität · Sie können mit einer Auflösung von bis zu 1. 200 dpi effektiver Ausgabe-Auflösung drucken. · Ihr Gerät druckt Seiten im DIN A4-Format mit einer Geschwindigkeit von bis zu 24 Seiten pro Minute (WorkCentre 3210) bzw. 28 Seiten pro Minute (WorkCentre 3220) und Seiten im Format Letter mit bis zu 24 Seiten pro Minute (WorkCentre 3210) bzw. [. . . ] Sie können das Gerät so einstellen, dass dieser Bericht automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen gedruckt wird. Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten. Diese Liste zeigt die Vorlagen, die derzeit zum zeitverzögerten Faxen gespeichert sind, sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs an. Diese Liste zeigt die als unerwünscht festgelegten Faxnummern an. Um der Liste Nummern hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste zu löschen, rufen Sie das Menü Unerwuen. Diese Liste zeigt Informationen zur Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres Geräts an. Diese Liste zeigt autorisierte Benutzer an, denen die Verwendung der E-Mail-Funktion erlaubt ist. Drucken eines Berichts 1. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays SystemSetup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Bericht angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der Bericht oder die Liste angezeigt wird, den bzw. die Sie drucken möchten, und drücken Sie auf OK. Zum Drucken aller Berichte und Listen wählen Sie Alle Berichte aus. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken zu bestätigen. Der ausgewählte Bericht wird gedruckt. Adressbuch Sendequittung Sendebericht Faxempf-Ber. Gesp. Auftraege JunkFax-Ber. Netzwerkinfo Liste Ben. Auth Wartung_ 65 Löschen des Speicherinhalts Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen. Vor dem Löschen des Speichers sollten Sie sicherstellen, dass alle Faxaufträge abgeschlossen wurden; andernfalls gehen diese Aufträge verloren. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays SystemSetup angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Einst. loesch angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das zu löschende Element angezeigt wird. Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt. [. . . ] Bindung oben: Wird oftmals bei Kalendern verwendet. 1 2 Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl Drucken im Menü Datei. Wählen Sie Layout. 1 2 Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl Drucken im Menü Datei oder Ablage. Wählen Sie Layout. Mac OS 10. 4 3 4 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf ein Blatt gedruckt werden sollen. Legen Sie die Reihenfolge der Seiten mithilfe der Option Seitenfolge fest. [. . . ]