Bedienungsanleitung XEROX WORKCENTRE 4150

[. . . ] Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch Version 5. 0 24. 03. 06 Erstellt und übersetzt von: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2006 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Software-Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Xerox® und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. [. . . ] Diese Option liefert qualitativ hochwertige Bilder mit größeren Dateigrößen. Diese Option erzeugt die größten Dateien mit der besten Bildqualität. HINWEIS: Große Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind daher nicht so gut geeignet für die gemeinsame Nutzung und Übertragung über ein Netzwerk. 86 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 5 Scannen Optionen Mithilfe dieser Registerkarte kann das Format des gescannten Bildes am Zielserver geändert werden. Dateiname Mit dieser Option kann der durch das Profil vorgegebene Dateiname geändert werden. Dateinamen über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und die Schaltfläche Speichern antippen. Felder zur Dokumentenverwaltung Die Felder zur Dokumentenverwaltung enthalten Informationen, die mit den gescannten Dokumenten im Auftragsprotokoll gespeichert werden. Anwendungen anderer Hersteller können zum Suchen, Speichern und Verteilen von Aufträgen gemäß den Angaben im Auftragsprotokoll verwendet werden. Zielbestimmung hinzufügen Der Systemadministrator kann auf dem Gerät mehrere Scan-Zielbestimmungen einrichten. Sie können dann von Benutzern in vorhandene Profile aufgenommen werden. Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 87 5 Scannen Ablageprinzip Durch diese Funktion wird festgelegt, wie eine Datei gespeichert wird, wenn ein Dateiname eingegeben wird und bereits eine Datei diesen Namens vorhanden ist. Option Neue Datei umbenennen Datei überschreiben An Datei anhängen Nicht speichern Datum anhängen Beschreibung Es wird zur Eingabe eines neuen Dateinamens aufgefordert. Die alte Datei wird automatisch durch die neue überschrieben. Hängt die neue Datei an die vorhandene an. An den neuen Dateinamen wird das Datum angehängt. 88 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 5 Scannen Profilliste aktualisieren Diese Funktion verwenden, wenn ein neues oder kürzlich aktualisiertes Profil verwendet wurde und die Profilliste vom System noch nicht aktualisiert wurde. HINWEIS: Die Aktualisierung kann einige Minuten dauern. Es können maximal 250 Profile angezeigt werden. Zur Aktualisierung die Schaltfläche Profilliste aktualisieren antippen. Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 89 5 Scannen 90 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 6 E-Mail E-Mail ist eine Standardfunktion bei den Geräten WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf. Im vorliegenden Kapitel werden die verschiedenen Optionen, die beim E-Mail-Betrieb zur Verfügung stehen, behandelt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können gescannte Bilder als E-Mail-Anhang an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden. Die verschiedenen E-Mail-Funktionen sind über die Taste Betriebsarten auf dem Steuerpult zugänglich. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option E-Mail gewählt werden, um die Registerkarte "E-Mail" aufzurufen. Die im E-Mail-Betrieb verfügbaren Registerkarten werden in folgenden Abschnitten erläutert: · E-Mail - Seite 97 · Grundeinstellung - Seite 99 · Zusatzeinstellung - Seite 101 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 91 6 E-Mail Verfahren Im vorliegenden Abschnitt wird das Verfahren zum Senden von E-Mails über das Gerät erläutert. Vorlagen einlegen ­ Seite 92 Einstellungen vornehmen ­ Seite 94 Empfängeradresse eingeben - Seite 95 E-Mail-Auftrag starten ­ Seite 96 Auftragsstatus prüfen ­ Seite 96 E-Mail-Auftrag stoppen - Seite 96 HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. an die Hauptbedienungskraft oder den Systemadministrator wenden. 1 Vorlagen einlegen Die Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden. Zum Einrichten der Materialbehälter siehe Einrichten der Papierbehälter im Kapitel Einrichtung, Seite 141. Vorlageneinzug: Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen: 1. Heft- und Büroklammern entfernen und sicherstellen, dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden. 2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen. Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen. 92 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 6 E-Mail Bis zu 50 Blatt Postpapier à 80 g/m2 können eingelegt werden. [. . . ] Wird der Fehler dadurch nicht behoben, Kundendienst rufen. Das Siegelband von der SMart KitTrommeleinheit abziehen. Prüfen, ob der Tonerbehälter richtig eingesetzt ist. richtigen Xerox-Tonerbehälter einsetzen. [. . . ]