Bedienungsanleitung AASTRA I740

[. . . ] BEDIENUNGSANLEITUNG M740 Digitales Systemtelefon i740 IP-Telefon The Executive Inhaltsverzeichnis Beschreibung · Ihr M740/i740 · Anschlüsse · Zubehör für das M740/i740 · Tipps und Sicherheit · Beschreibung des M740/i740 · Das Display · Das Navigationstastenfeld · Das alphanumerische Tastenfeld Wahloptionen · Freisprechmodus · Kopfhörermodus · Lautsprechermodus · Gegensprechmodus · Lautstärkepegel einstellen Anrufen · Wählen einer Rufnummer · Wählen über die frei programmierbaren Tasten · Wählen über Wahlwiederholung · Anrufen der Zentrale (Vermittlung) · Automatischer Rückruf · Erweiterte Wahlwiederholung Einen Anruf entgegennehmen · Annehmen eines Anrufes · Einstellen des Ruftons · Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf · Heranholen eines Anrufes (Pickup) Während des Gespräches · Rückfrage · Verbinden eines Gespräches · Anklopfen annehmen · Anklopfschutz · Makeln · Parken · Dreier-Konferenz 18 18 18 19 19 19 20 15 16 16 17 18 12 12 11 13 13 14 15 9 10 11 11 11 12 1 2 2 3 4 6 7 8 9 1 III Inhaltsverzeichnis · Stummschalten (Mute-Funktion) · Fangen einer Rufnummer · Beenden eines Gespräches Die Wahlwiederholungs-Liste · Abfragen · Anrufen eines Teilnehmers · Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch · Löschen eines Eintrages · Löschen der gesamten Liste Das persönliche Telefonbuch · Zugang · Anrufen eines Teilnehmers · Speichern von Einträgen · Ändern eines Eintrages · Löschen eines Eintrages · Suchen eines Eintrages · Löschen aller Einträge Kurzwahlnummern · Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer · Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer · Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer · Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer Die Anruferliste · Abfragen · Anrufen eines Teilnehmers · Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch · Löschen eines Eintrages · Löschen der gesamten Liste Persönliche Informationen · Abfragen · Speichern von Einträgen Frei programmierbare Tasten · Programmieren einer Tastenfunktion: - Rufnummer IV 21 21 21 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 28 29 29 29 30 30 31 31 33 33 34 34 35 35 36 39 39 40 Inhaltsverzeichnis - Kennziffer - Besetztanzeige - Dienst · Ändern einer Tastenprogrammierung · Löschen einer Tastenprogrammierung · Beschriften der programmierten Tasten Rufumleitung · Rufumleitung allgemein · Rufumleitung an ein Sprachspeicher-System · Löschen der Rufumleitung · Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste · Umgehen einer Rufumleitung Sprachspeicher · Einrichten Ihres Sprachspeichers · Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher · Programmieren einer Taste für die Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher · Abfragen Ihrer Nachrichten · Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste Mehrfach-Leitungstasten · Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten Die Multiline Funktion · Benutzen der Multiline Funktion Besetztanzeige · Programmieren einer Besetztanzeige · Möglichkeiten der Besetztanzeige · Benutzen der programmierten Tasten Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) · Möglichkeiten der Filterfunktion Tauschen und Umzugsfunktionen · Tauschen · Virtual Desking einschalten · Virtual Desking ausschalten 58 61 61 V 40 41 41 42 42 42 43 43 44 44 45 46 47 47 47 48 48 49 50 50 52 53 54 54 55 56 56 58 Inhaltsverzeichnis Terminfunktion (Weckruf) · Programmieren eines Termins · Löschen eines Termins · Löschen aller Termine Ruhe vor dem Telefon · Benutzen von "Ruhe vor dem Telefon" · Umgehen von "Ruhe vor dem Telefon" · Programmieren von "Ruhe vor dem Telefon" auf eine Taste Datenübertragungsschutz-Funktion Telefonschloss · Abschließen des Telefons · Aufschließen des Telefons · Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon · Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon Einstellungen · Ruftonmelodie einstellen · Display-Kontrast einstellen · Tastenklick einstellen · Passwort ändern · Displaysprache auswählen Kopfhörer · Kopfhöreranschluss konfigurieren · Verwendung des Kopfhörers Verschiedenes · Kennziffern-Übersicht · Glossar · Selbsthilfe 76 78 79 72 73 76 68 69 70 70 71 72 66 67 67 67 68 63 63 64 65 66 62 62 62 63 62 VI Beschreibung Ihr M740/i740 Mit Ihrem neuen Telefon M740/i740 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste der Nexspan-Produktfamilien von Aastra. Mit Ihrem Telefon M740/i740 verfügen Sie über ein leistungsstarkes, sowie einfach zu bedienendes Telefon: - Anrufer- und Wahlwiederholungsliste - Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung - Anruferidentifizierung in Verbindung mit dem persönlichen Telefonbuch bis 20 Nummern - 10 frei programmierbare Tasten (zur Speicherung einer Rufnummer und/oder Funktion) - Display - Freisprechen - Taste für Stummschalten. Effiziente Kommunikation Mit der komfortablen Freisprechfunktion des M740/i740 verbessern Sie Ihre Kommunikation wirkungsvoll. Ohne den Hörer abzunehmen, können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen. Sie können sich Dokumente ansehen oder während eines Gespräches Notizen machen. [. . . ] Dann geben Sie den neuen Buchstaben ein. ­ Drücken der Taste zur Bestätigung. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Bereich. Löschen einer Nummer: Das Display zeigt die Nummer an, die Sie löschen wollen. ­ Drücken Sie zweimal die Taste. Das Display zeigt die Meldung "LOESCHEN?". ­ Drücken der Taste. Sie können eine neue Nummer eingeben, wie oben beschrieben. Taste können Sie den Vorgang 38 Frei programmierbare Tasten Frei programmierbare Tasten Die frei programmierbaren Tasten ermöglichen es Ihnen, häufig genutzte Rufnummern oder Funktionen abzuspeichern und durch einfachen Tastendruck abzurufen. Im Folgenden finden Sie verschiedene Beispiele zum effizienten Nutzen der frei programmierbaren Tasten. Wir empfehlen Ihnen, sich die verschiedenen Möglichkeiten durchzulesen, um die optimale Leistungsfähigkeit Ihres Telefons nutzen zu können. Programmieren einer Tastenfunktion Einstieg in die Programmierung: ­ Drücken Sie die Taste Das Display zeigt " PROGRAMMIERUNG". ­ Drücken Sie eine zu programmierende Taste. Die LED blinkt. Kennziffer Sequenz ­ Geben Sie die entsprechende Kennziffer ein (s. ­ Geben Sie die Sequenz für den Dienst ein, den Sie programmieren wollen. Das Display zeigt " PROGRAMMIERUNG". Das Icon der programmierten Taste leuchtet. Zum Programmieren weiterer Tasten verfahren Sie analog zu Schritt 2­6. ­ Drücken Sie die rote Taste zum Beenden. 39 Frei programmierbare Tasten Programmieren einer Rufummer: Sie können Telefonnummern von internen und externen Teilnehmern programmieren. ­ Wählen Sie die zu programmierende Taste (LED der Taste blinkt). ­ Geben Sie die Kennziffer ein. ­ Geben Sie die Teilnehmernummer ein (mit "0" für externe Rufnummern). Zum Beenden drücken Sie die , , Tasten. Programmieren von Kennziffern: Sie können eine Abfolge von Kennziffern programmieren. Beispielsweise lässt sich eine Sequenz programmieren, um automatisch Ihren Sprachspeicher abzurufen. ­ Wählen Sie die zu programmierende Taste (LED der Taste blinkt). ­ Geben Sie die Ziffer ein. Sprachspeicher-Nr. # Passw # ­ Geben Sie nun die gewünschte Sequenz ein. [. . . ] Der Kopfhörermodus wird durch den Anschluss eines Kopfhörers aktiviert und ersetzt damit den Freisprechmodus. Durch Abnehmen des Hörers im Kopfhörermodus wird die Überwachungsfunktion eingeschaltet. Anmerkung: Der Kopfhörermodus setzt den Anschluss eines Kopfhörers an der Unterseite des Telefons voraus. Überwachungsfunktion Die Überwachungsfunktion ist logisch mit dem Kopfhörermodus verbunden. [. . . ]