Bedienungsanleitung ALCATEL-LUCENT 4018 OMNIPCX OFFICE

[. . . ] Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4018/4019 First Bedienungsanleitung How Einleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4018/4019 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Wie verwenden Sie diese Anleitung Abheben. Auflegen. c Leitungstaste. 2 Spezifische Tasten der Zifferntastatur. Teilanzeige des Displays. 2ab 3d ef 5 jkl 6 mno Zifferntastatur. bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. [. . . ] Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren . S. 23 S. 23 S. 23 S. 23 S. 24 S. 24 S. 24 S. 24 S. 25 S. 25 S. 25 S. 25 S. 26 3. Teamfunktionen . S. 13 3. 1 3. 2 3. 3 3. 4 3. 5 3. 6 3. 7 3. 8 3. 9 3. 10 3. 11 3. 12 3. 13 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe . Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen . Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten . Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher . Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner . Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste. Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . S. 13 S. 13 S. 13 S. 13 S. 13 S. 14 S. 14 S. 14 S. 14 S. 14 S. 15 S. 16 S. 16 Konformitätserklärung . S. 27 5 Entdecken Sie Ihr Telefon Telephone Navigation Telefonhörer RufNr? Schloß Alphanumerische Tastatur Einstellung Navigation oben-unten: Ermöglicht das Navigieren in der Begrüßungsseite, in den Menüs oder in einem Textfeld bei der Eingabe von Zeichen. Die Begrüßungsseite besteht aus: · Informationen zum Apparatestatus (Apparat gesperrt, Rufumleitung usw. ) · Datum und Uhrzeit · Funktionen zur Programmierung und Konfiguration des Apparats Verfügbare Funktionen (Apparat frei): RufNr? Während des Gesprächs verfügbare Funktionen: Halten Abfrage der Rufnummer und des Namens, Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern, Sperren/Entsperren Ihres Apparats, Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten), Senden in MFV, Speichern der Nummer im persönlichen Telefonbuch, Anrufen eines zweiten Teilnehmers mittels Namenwahl. WW-Liste ¤MF-Code Sperren »Resp Termin Programmieren einer Terminerinnerung, Umleiten Ihrer Anrufe. (Sofortige Rufumleitung, Rufumleitung zum Sprachspeicher, Rufumleitung auf PSA), Konfigurieren des Apparats (persönliche Anruferführung, Anzeige, Rufton, Voice-Mail, . . . ), Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen. Namenwahl Rufuml Einstellung Namenwahl . Je nach Konfiguration des Systems stehen weitere Funktionen zur Verfügung. OK Taste: Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken). Mit dieser Taste können auch eingegebene Zeichen korrigiert werden. OK Audio-Tasten Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers (Alcatel 4018). · Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). [. . . ] der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 27) Wahl bestätigen Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Sprache OK OK Sprache der Nachricht ändern die Nachricht abschicken 19 4 · Persönliche Nachricht OK In Kontakt bleiben Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht ZuNachricht Persönliche Nachricht erstellen* * Persönliche Nachricht erstellen: 2a bc die Nachricht abschicken Während der Anzeige von Informationen: OK Sender der Nachricht zurückrufen (Die Nachricht wird nach dem Anruf automatisch gelöscht), 3d ef 5 jkl 6 o mn Texteingabe: die Tasten der Zifferntastatur sind mit Buchstaben belegt, die Sie durch mehrmaliges Drücken anzeigen können. Übergang zur nächsten Nachricht, Platzierung des Cursors im Eingabefeld. vorhergehende Nachricht. Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens. Während der Abfrage einer Nachricht kann durch Drücken der Taste 'i' auf die folgenden Funktionen zugegriffen werden ( Löschen der Nachricht, ): Löschen # 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Eingabe einer Ziffer (Taste 0 bis 9). Anruf · Folgende 27 Nachrichten sind möglich: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 BITTE UM RUECKRUF BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx (*) BITTE **** ZURUECKRUFEN VERMITTLUNG ANRUFEN BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BITTE POST ABHOLEN BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN IHR BESUCH WARTET SIE WERDEN ERWARTET BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 BESPRECHUNG AM **. **. ** (*) BESPRECHUNG AM **. **. ** UM **:** (*) KOMME GLEICH WIEDER Zurückrufen des Absenders der Nachricht, Nachr. send Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner, HEUTE AUSSER HAUS AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) AB **. **. ** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*) IM URLAUB, ZURUECK AM **. **. ** (*) BESPRECHUNG AUSSER HAUS BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN ZU TISCH UNPAESSLICH (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur »Resp Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis, Beenden der Abfrage. 4. 16 Benachrichtigung über Nachrichten Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten. 4. 15 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Einstellung OK Benachricht. OK Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Anzahl der eingegangenen Nachrichten · Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren: Text OK EIN/AUS OK Ein Aus OK 20 4 OK 2a bc In Kontakt bleiben 3d ef o · Eingabe der Nummer des Apparats, auf dem Sie die Benachrichtigung erhalten möchten. Nummer 5 jkl 6 mn OK die Nummer eingeben · Zeitintervall ändern Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist. Bestätigen Terminplan OK 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn OK Zeiten ändern Bestätigen 21 5 5. 1 Kostenmanagement Other · Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können: 1. die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl der Gebühreneinheiten, usw. ). OK Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. OK Name des Nutzers und Gesprächskosten 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 2. [. . . ]