Bedienungsanleitung ALCATEL 4039

[. . . ] Startseite Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039 Zur Startseite 1. Symbol- / Telefonerklärungen Symbolerklärung Telefonerklärung Displayanzeige 2. Ihre Anrufe 2. 1 Telefonieren 2. 2 Entgegennehmen eines Anrufs 2. 3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' 2. 4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)Lauthören 2. 5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) 2. 6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen 2. 7 Kurzwahltasten programmieren 2. 8 Wahlwiederholung 2. 9 Zurückrufen des letzten Anrufers (dessen Anruf nicht beantwortet wurde) 2. 10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist 2. 11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen 2. 12 Senden in MFV 2. 13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) 2. 14 Anonymisieren des Telefons 2. 15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren 3. Bei bestehender Verbindung 3. 1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 3. 2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs 3. 3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln) 3. 4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle 3. 5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite. htm (1 von 3)15. 03. 2007 08:42:27 Startseite 3. 6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen 3. 7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) 3. 8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken) 3. 9 Einstellen der Lautstärke 4. Teamfunktionen 4. 1 Heranholen eines Anrufs 4. 2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Chef/Sektretärin Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin 5. In Kontakt bleiben 5. 1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) 5. 2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) 5. 3 Löschen aller Rufumleitungen 5. 4 Löschen einer Rufumleitung 5. 5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) 5. 6 Nicht gestört werden (Anrufschutz) 5. 7 Ein Partnerapparat definieren 5. 8 Rufumleitung an Textnachricht 6. Kostenmanagement 6. 1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs 7. Individuelle Telefoneinstellungen 7. 1 Ändern des Passworts Ihres Apparats 7. 2 Einstellen des Ruftons 7. 3 Einstellen des Display-Kontrasts 7. 4 Die Sprache einstellen 7. 5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite. htm (2 von 3)15. 03. 2007 08:42:27 Startseite 7. 6 Programmieren der Direktruftasten (F1/F2) 7. 7 Programmieren einer Terminerinnerung 7. 8 Abfrage der Rufnummer und des Namens 7. 9 Sperren/ Entsperren Ihres Apparats 7. 10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats 7. 11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern) 7. 12 Lautlosstellen des Telefons Zum Seitenanfang file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite. htm (3 von 3)15. 03. 2007 08:42:27 Telefonerklaerung Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Telefonerklaerung. htm15. 03. 2007 08:42:27 Nr2 Displayansicht Begrüßungsanzeige Displayanzeige: Menü Displayanzeige: Persönlich Auf Ihrer Persl. -Seite können Sie Kontakte (und weitere Funktionen) speichern. [. . . ] Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt q Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand: Die zugehörige LED leuchtet (falls nicht, dann nicht verfügbar) q Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand: Die zugehörige LED erlischt Zurück zur Übersicht 2. 12 Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: z. B. zur Steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. +[8] Nun können Sie die Nachwahlziffern eingeben Bei bestehender Verbindung zum Aktivieren Zurück zur Übersicht 2. 13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2. htm (5 von 7)15. 03. 2007 08:42:30 Nr2 Die Taste leuchtet auf Bei bestehender Verbindung Abschalten des Mikrofons Die Taste erlischt Zurückkehren zum Gespräch Zurück zur Übersicht 2. 14 Anonymisieren Ihres Telefons Zur Anonymschaltung Ihres Telefons: Höhrer abheben oder Freisprechknopf drücken. Geheim ein/aus - Wenn in der Anzeige "Geheim ein" steht, ist die Funktion ausgeschaltet, dh. - Wenn in der Anzeige "Geheim aus" steht, ist die Funktion an, dh. der Name ist unterdrückt. Zurück zur Übersicht 2. 15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren Um das Anklopfen zu erlauben/nicht erlauben: q Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand: 41 Wählen q Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Während eines Gesprächs: file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2. htm (6 von 7)15. 03. 2007 08:42:30 Nr2 Um das Anklopfen zuzulassen Taste drücken Um das Anklopfen nicht zuzulassen Taste drücken Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2. htm (7 von 7)15. 03. 2007 08:42:30 Nr3 3. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. Bei bestehender Verbindung Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt q Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: zum Symbol "wartender Anruf" gehörende Taste q Gemeinsames Halten: (nur in einer definierten Rufgruppe möglich) Um von irgendeinem Apparat der Rufgruppe aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Bei bestehender Verbindung Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt q Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat der Rufgruppe aus wieder aufzunehmen: zum Symbol "wartender Anruf" gehörende Taste Zurück zur Übersicht 3. 8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken) Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen: Die zum Parken, oder um das geparkte Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen, benötigte Eingabe: file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3. htm (4 von 5)15. 03. 2007 08:42:31 Nr3 +[5] - Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt. Zurück zur Übersicht 3. 9 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Verbindung Einstellen der Lautstärke Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3. htm (5 von 5)15. 03. 2007 08:42:31 Nr4 4. Teamfunktionen 4. 1 Heranholen eines Anrufs Rufnummer des Zieltelefons, welches angerufen wird -Der Anruf des gewählen Telefons wird herangeholt Zurück zur Übersicht 4. 2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Eingabe der Nummer des Ziels Die ersten gewünschte Buchstaben des Person Namens eingeben auswählen gewünschte Nachricht auswählen Auswählen einer vordefinierten Nachricht Auswahl einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht Verfassen einer neuen Nachricht Vervollständigen Ihrer Nachricht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr4. htm (1 von 2)15. 03. 2007 08:42:32 Nr4 Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr4. htm (2 von 2)15. 03. 2007 08:42:32 CheSe Chef-/Sekretärinnenapparate Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Gefilterte Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnenapparate weitergeleitet werden können. q Von dem Apparat des Chefs oder dem der Sekretärin aus: Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person gefiltert Die mit dem Filter vorprogrammierte Taste zum akivieren betätigen (Die selbe Taste zum deaktivieren Die Anrufe, die an dem gefilterten Apparat ankommen, werden zu dem im Filter angegebenen Apparat umgeleitet Das Filtern wird am Display des ChefApparats und durch das zur Taste 'Ch/ Sek' gehörende Icon angezeigt Zurück zur Übersicht Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate Chef/Sekretär telefoniert: Filter Chef/ Sekretär Filter Chef/ Sekretär * Chef/Sekretär nicht erreichbar: (Anklopfen nicht erlaubt) * * Anzeige erfolgt an der programmierten Filterfunktionstaste/Softkey file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/CheSe. htm (1 von 2)15. 03. 2007 08:42:32 CheSe Zurück zur Übersicht Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin Auf die für den Chef/die Sekretärin vorprogrammierte Taste (F1) Chef Chef/Sekretärin nimmt ab Zurück zur Hauptanzeige Chef/Sekretärin auswählen Weiterleiten Auflegen Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/CheSe. htm (2 von 2)15. 03. 2007 08:42:32 Nr5 5. In Kontakt bleiben 5. 1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Als Ziel kann dabei ein Sprachspeicher(VoiceMailServer*) oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw. ) angegeben werden. VMS: 97 + eigene Rufnummer Nummer des Zielapparats Nummer des VMS Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist * Eine Hilfe zur Konfiguration des Voice Mail Servers finden Sie auf der Startseite - Sie können weiterhin abgehende Gespärche führen: Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat auf den umgeleitet wurde. Zurück zur Übersicht 5. 2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion vom gewünschten Zielapparat der Umleitung aus aktivieren, auf den umgeleitet werden soll Nummer Ihres Apparats Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist. eine programmierte Taste betätigen Nummer Ihres Apparats Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5. htm (1 von 4)15. 03. 2007 08:42:33 Nr5 5. 3 Löschen aller Rufumleitungen einen anderen Umleitungstyp programmieren Zurück zur Übersicht 5. 4 Löschen einer Rufumleitung Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv) Zurück zur Übersicht 5. 5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) q Ihre Gesprächspartner können Sie auf dem Zielapparat erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: greift auf die Seite "Menü" zu Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Nummer des Zielapparats der Umleitung Am Display erscheint die Annahme der Umleitung eine programmierte Taste bestätigen Nummer des Zielapparats der Umleitung Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5. htm (2 von 4)15. 03. 2007 08:42:33 Nr5 5. 6 Nicht gestört werden (Anrufschutz) Bitte nicht stören (an/aus) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Zurück zur Übersicht 5. 7 Ein Parterapparat definieren Die Definiton eines Partner-Apparates hat den Vorteil, dass dieses Merkmal permanent erhalten bleibt. Es muss nicht, wie bei einer Rufumleitung, ein- und ausgeschaltet werden. Eingabe der gewünschten Nummer Telefonpasswort eingeben greift auf die Seite , Menü' zu , Partner' auswählen Im Display erscheint unter , Info' , ob und welcher Apparat als Partner-Apparat definiert wurde. Zurück zur Übersicht 5. 8 Rufumleitung an Textnachricht q Zum aktivieren: Seite 'Menü' auswählen gewünschte Funktion auswählen Nachricht auswählen/ eingeben q Zum deaktivieren: file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5. htm (3 von 4)15. 03. 2007 08:42:33 Nr5 Seite 'Menü' auswählen Abwesendnachricht ausschalten Deaktivieren der Rufumleitung Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5. htm (4 von 4)15. 03. 2007 08:42:33 Nr6 6. Kostenmanagement 6. 1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat aus geführten externen Gesprächs greift auf die Seite 'Menü'zu Hinweis: Bei 4029 Apparaten Gebühreninformation Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr6. htm15. 03. 2007 08:42:33 Nr7 7. Individuelle Telefoneinstellungen 7. 1 Ändern des Passworts Ihres Apparats greift auf die Seite , Menü' zu Hinweis: Bei 4029 Apparaten Altes Paßwort Neues Paßwort (Passwort darf nur aus 4 Ziffern bestehen) Zurück zur Übersicht 7. 2 Einstellen des Ruftons greift auf die Seite , Menü' zu Fortlaufend die jeweils benötigte Funktion ausführen: 1. Wählen Sie die Melodie: Melodie für interne oder externe Anrufe einstellen Einstellung für externen oder internen Anruf auswählen Auswählen der gewünschten Melodie 2. Einstellen der Lautstärke des Ruftons: file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7. htm (1 von 6)15. 03. 2007 08:42:35 Nr7 Auswählen der gewünschten Lautstärke 3. Ruhemodus aktivieren/deaktivieren (kein Klingelton hörbar) Zum Deaktivieren Zum Aktivieren 4. Aktivieren/Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): Zum Deaktivieren/ Aktivieren 5. Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren: Zum Deaktivieren/ Akivieren 6. Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Ihr Telefon klingelt Einstellen der Lautstärke des Ruftons Anzeige Zurück zur Übersicht 7. 3 Einstellen des Display-Kontrasts Bei den Alcatel 4068 Apparaten nicht möglich file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7. htm (2 von 6)15. 03. 2007 08:42:35 Nr7 greift auf die Seite , Menü' zu Verstärken oder Verringern des Kontrasts Anzeige Zurück zur Übersicht 7. 4 Die Sprache auswählen greift auf die Seite , Menü' zu Eingabe Ihres Passworts Auswahl der gewünschten Sprache Zurück zur Übersicht 7. 5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls Sie können Rufnummern oder Funktionen mit Hilfe von den Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls einprogrammieren greift auf die Seite , Persönlich' zu Hinweis: Bei den 4029 Apparaten heißt diese Seite , Pers. ' Auf die zu programmierende Taste drücken Zum Programmieren einer Rufnummer( 1. [. . . ] - Es ist nur 1 Termin gleichzeitig möglich. greift auf die Seite , Menü' zu Eingabe der Uhrzeit des Termins - Auf der Hauptseite (in der obersten Zeile neben der Uhrzeit) wird ein Wecker als Symbol angezeigt q Zum löschen Ihres Termins: greift auf die Seite , Menü' zu Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7. htm (4 von 6)15. 03. 2007 08:42:35 Nr7 7. 8 Abfrage der eigenen Rufnummer und des Namens Die Nummer Ihres Apparat wird auf der Seite , Info' angezeigt. Sie gelangen zur Seite , Info' mithilfe des Navigators. Eventuell müssen Sie noch mit dem Navigator nach unten klicken, dort wird Ihnen der Displayname und die eigene Rufnummer angezeigt. Zurück zur Übersicht 7. 9 Sperren/Entsperren Ihres Apparats Ihr Apparat ist gesperrt/ entsperrt greift auf die Seite , Menü' zu q Zum Entsperren des Apparats wird das Passwort benötig (Vorgehensweise wie beim Sperren). Zurück zur Übersicht 7. 10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers oder eines Freisprechkits. greift auf die Seite , Menü' zu Aktivieren zum benutzen einer Freisprecheinrichtung (bereits Voreingestellt) Zurück zur Übersicht 7. 11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern) file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7. htm (5 von 6)15. 03. 2007 08:42:35 Nr7 Leere Taste wählen und gewünschtes Ziel eingeben greift auf die Seite , Menü' zu Hinweis: Bei 4029 Apparaten Zurück zur Übersicht 7. 12 Lautlosstellen des Telefons Stummer Modus aktivieren Seite , Menü' auswählen Einstellungen auswählen Ruftoneigenschaften Weitere Optionen Gewünschte bestätigen Einstellungen vornehmen Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7. htm (6 von 6)15. 03. 2007 08:42:35 [. . . ]