Bedienungsanleitung CANON NUANCE ECOPY SHARESCAN OFFICE BROCHURE

[. . . ] Nuance eCopy ShareScan Office ® ® ® eCopy ShareScan Office integriert Papierdokumente in digitale Arbeitsprozesse. Übernehmen Sie papierbasierte Informationen direkt in Microsoft Office und vermeiden Sie so die erneute Eingabe, Verteilung und Papierarchivierung. ShareScan Office basiert auf einer offenen, geräteunabhängigen Client-Server-Plattform, die Unternehmen durch umfassende Skalierbarkeit und Modularität höchste Leistung und Rentabilität bietet. Scannen und OCR ­ Produktivitätsschub in Büros mit hohem Dokumentenaufkommen you can MERKMAlE unD VoRtEilE: Die leistungsstärkste und produktivste Scan- und oCR-lösung für Multifunktionssysteme Die intuitive Benutzeroberfläche macht eine Einarbeitung überflüssig, sorgt für rasche Benutzerakzeptanz und sichert schnelle Rentabilität. [. . . ] Neben sicherem Scannen an E-Mail, Desktop oder Dateien bietet ShareScan Office die automatische Konvertierung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie eine direkte Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Zahlreiche Konnektoren und Erweiterungen für eCopy ShareScan Office ermöglichen eine weitergehende Automatisierung und Integration in Arbeitsabläufe. Vom einfachen Scannen bis hin zur komplexen Konvertierung ­ die Software bietet herausragende Geschwindigkeit, Genauigkeit, Produktivität und Kosteneinsparungen. nuance® eCopy® ShareScan® office Ausgefeilte funktionen und optimale integration in ihre Geschäftsanwendungen und Dokumentenmanagementsysteme MERKMAlE unD VoRtEilE (forts. ) Branchenführende integration mit Mail- und Dateisystemen Greifen Sie auf allgemeine und persönliche Adressbücher zu und durchsuchen Sie Ordner direkt am MFP ­ ohne Umweg über das eigene Büro, um Dokumente abzulegen oder weiterzuleiten. Häufig wiederkehrende E-Mail-Sendungen können Sie mit dem Expressmodus automatisieren. Die versendeten E-Mails erscheinen im persönlichen Ordner , , Gesendete Objekte" des Benutzers. Dank der Möglichkeit zur Offline-Verarbeitung und der Benachrichtigungsfunktion können Sie das Ende der Verarbeitung großer Dokumentenmengen einfach in Ihrem Büro abwarten. optimierte Archivierungsprozesse mit flexiblen DMS-optionen eCopy ShareScan Office bietet eine nahtlose Verknüpfung mit Contentmanagement-Systemen, mit Netzwerkordnern, SQL-Datenbanken und vielen anderen Systemen. Nahtlose Zusammenarbeit mit führenden Lösungen wie SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM oder OpenText eDOCS. nutzung ihrer Microsoftinvestitionen ShareScan Office lässt sich mit Active Directory®, Exchange, SharePoint3, Access® sowie weiteren AnwendungsKonnektoren einsetzen, die mithilfe des ShareScan SDK von externen Softwareanbietern entwickelt wurden. Kostensenkung bei der Dokumentenverarbeitung Dank der schnellen und präzisen Erkennung und Konvertierung steigern Sie den Automatisierungsgrad von Arbeitsabläufen und damit die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens. · Microsoft Exchange und IBM Lotus Notes · Autonomy iManage WorkSite (früher Interwoven) · Microsoft Active Directory · Microsoft SharePoint · Windows-, Novell Netware-, FTP- und WebDAV-Ordner · eCopy Quick ConnectTM · PC-Desktops und Anwender-Home · eCopy Bates Numbering ExtenderTM Directories · eCopy Cost Recovery ExtenderTM · Open Text Fax Server, RightFax Edition · eCopy Highlight and Redact ExtenderTM Open Text Document Management · · eCopy Forms Processing ExtenderTM · Open Text Document Management, · eCopy Barcode Recognition ExtenderTM eDOCS Edition · eCopy Image Enhancement ExtenderTM · EMC Documentum Content Server ® ® 1 ® ®1 2 2 2 1 1 2 1 ® ® 1 2 2 2 ¹ Mit eCopy ShareScan Office erwerben Kunden eine Lizenz für einen der von Nuance entwickelten Dokumentenmanagement- oder RightFax-Konnektoren. [. . . ] Weitere Informationen erhalten Sie von Nuance. Nur eingebettete Systeme 4 Systemanforderungen für eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen variieren je nach Konnektor und Erweiterung. Canon inc. canon. com Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A10 D-47807 Krefeld Tel. : +49(0)21 51/3 45-0 Fax: +49(0)21 51/3 45-1 02 www. canon. de Canon (Schweiz) AG Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Tel. : 0848 833 835 www. canon. ch info@canon. ch © 1995­2010 Nuance Communications, Inc. Canon Europe canon-europe. com German Edition 0152W923 © Canon Europa N. V. , 2011 [. . . ]