Bedienungsanleitung COREL COREL DESIGNER TECHNICAL SUITE BROCHURE

[. . . ] Visuelle technische Kommunikation - vom Kostenfaktor zum Wertschöpfungsbeitrag Autor: Michael Wendenburg ® Überblick / Abstract Die Ansprüche der Kunden an die Qualität der technischen Dokumentation steigen. Sie muss dem ausgelieferten Produkt entsprechen, die Sprache des Nutzers sprechen, aktuell und verständlich sein. Illustrationen zur visuellen, technischen Kommunikation erhöhen die Verständlichkeit von komplexen, technischen Sachverhalten. Sie sparen Text, sind einfach wieder verwendbar und brauchen nicht übersetzt zu werden. [. . . ] Über die Jahre hat sich ein wertvoller Bestand von Altdaten angesammelt, den die Anwender in der neuen Umgebung weiter verwenden möchten. Um Zeit zu sparen, nutzen die Illustratoren bei der Erstellung neuer Grafiken, Schaltpläne oder Zeichnungen oft vorhandene Dokumente als Vorlagen, die sie einscannen. Mit der Anwendung Corel PowerTRACE, die Teil des Lösungspakets ist, können sie Bitmap-Daten der gescannten Vorlagen in präzise Vektorgrafiken umwandeln und mit den gewohnten Werkzeugen in Corel DESIGNER weiter bearbeiten. Sofern Illustrationen in elektronischer Form vorliegen, müssen sie ohne Informationsverluste migriert werden. Gerade für Unternehmen, die technische Illustrationen schon seit längerem mit Hilfe entsprechender Softwareprogramme erzeugen und einen großen Altdatenbestand angesammelt haben, ist die Datenmigration unverzichtbar zum Schutz ihres geistigen Kapitals. Kompatibilität heißt in diesem Kontext Lesbarkeit von älteren Dateiformaten, bis hin zu Daten aus früheren UNIXSystemen. So hat sich die KNIPF GmbH aus Gerlingen, die jedes Jahr Tausende von technischen Illustrationen für den BOSCH-Geschäftsbereich Automotive Aftermarket erzeugt, unter anderem deshalb für Corel DESIGNER Technical Suite entschieden, weil die Corel-Software als einzige in der Lage war, die mit dem Vorgängersystem generierten Illustrationen einzulesen und ohne Umwege weiter zu verarbeiten. Auch für die Heidelberger Druckmaschinen AG war die Übernahme der Altdaten ein ausschlaggebendes Kriterium für die Auswahl der Corel-Lösung. Integration in andere Unternehmensanwendungen Unternehmen, die einen großen Bestand an technischen Illustrationen angesammelt haben, benötigen datenbankgestützte Verwaltungssysteme, um die vorhandenen Informationen schnell wieder finden zu können. Von daher ist die Anbindung der Illustrationsanwendung an ein Content-Management-System eine wichtige Maßnahme zur Straffung der Prozesse in der technischen Dokumentation. Corel verfolgt auch hier die Strategie der Kompatibilität und bietet die Möglichkeit, beliebige CMS über eine offene Programmierschnittstelle anzubinden, um die technischen Illustrationen effizienter verwalten und publizieren zu können. Das gleiche gilt für andere Unternehmensanwendungen wie PLM- oder ERP-Systeme, in denen einige Unternehmen ihre dokumentationsrelevanten Inhalte ablegen. Dank ihrer Offenheit lässt sich die Illustrationsanwendung problemlos in die IT-Infrastruktur des jeweiligen Kunden integrieren. So hat beispielsweise die Heidelberger Druckmaschinen AG im Rahmen des Re-Engineerings der technischen Dokumentation ein Redaktionssystem auf Basis von SAP® entwickelt und gleichzeitig die bestehenden Grafikwerkzeuge durch die Corel DESIGNER Technical Suite abgelöst. Visuelle technische Kommunikation - vom Kostenfaktor zum Wertschöpfungsbeitrag / Seite 5 Die Optimierung der technischen Illustrationsprozesse Die Illustrationserstellung ist selbst bei Unternehmen, die in der technischen Dokumentation schon nach strukturierten Prozessen arbeiten, noch nicht sehr rationell organisiert. Üblicherweise nutzen die technischen Illustratoren mehrere Grafikanwendungen, die nicht speziell auf ihre Aufgaben zugeschnitten sind. Manchmal erzeugen sie die Illustrationen sogar direkt mit dem CAD-System, was sehr aufwendig ist und spezielles System-Know-how erfordert. Die Konsolidierung dieses , , Systemzoos" durch Einführung einer dezidierten Illustrationsanwendung ist deshalb Voraussetzung für eine rationellere Gestaltung der Illustrationsprozesse. Eine Komplettlösung für alle Anwendergruppen Eine Illustrationsanwendung, die in allen Branchen der Fertigungsindustrie, aber auch in der Bekleidungsindustrie oder im Bauwesen eingesetzt wird, muss hinsichtlich Funktionsumfang und Bedienung den Bedürfnissen unterschiedlicher Anwendergruppen Rechnung tragen. Zu den typischen Nutzern gehören die technischen Illustratoren, die normalerweise eine technisch/grafische Ausbildung haben und in den Dokumentationsabteilungen größerer Unternehmen, bei kleinen und mittelständischen Dienstleistern oder als Freiberufler arbeiten. Daneben gibt es gerade in Großunternehmen viele Anwender, die Autodidakten sind und für ihre Arbeit ein ebenso vielseitiges wie einfach zu erlernendes technisch orientiertes Grafikwerkzeug benötigen. Technische Illustratoren erzeugen Grafiken für Montageanleitungen, Benutzerhandbücher, Wartungsanleitungen, Ersatzteilkataloge, Schaltbilder oder Installationspläne, die entweder ausgedruckt, im Internet bereitgestellt oder als Interaktive Elektronische Technische Handbücher (IETM/ IETD) auf Datenträgern abgespeichert werden. Dazu müssen sie in der Lage sein, den Input von Kunden, Zulieferern oder Kollegen aus anderen Abteilungen zu verarbeiten, der in unterschiedlichen Anwendungen erzeugt wurde. [. . . ] Sie erleichtern den Anwendern die Einarbeitung, Bedienung und Wartung der Produkte durch visuell klare Anweisungen, was Zeit spart. Sie erhöhen die Arbeitssicherheit, weil sie unmissverständlich sind, und sie vermeiden Fehlbedienungen, die bei komplexen Maschinen und Anlagen kostspielige Ausfallzeiten verursachen können. Technische Illustrationen helfen also nicht nur dem Hersteller, sein Produkt schneller auf den Markt zu bringen, sondern ermöglichen auch dem Käufer des Produktes eine effizientere Nutzung. Eine klassische Win-Win-Situation. Seite 8 / Visuelle technische Kommunikation - vom Kostenfaktor zum Wertschöpfungsbeitrag Kontakt Sollten Sie noch Fragen zu Corel, den Software-Produkten oder ganz speziell zu Corel DESIGNER Technical Suite haben, dann wenden Sie sich bitte an info@corel. de. [. . . ]