Bedienungsanleitung DYMO LABEL SOFTWARE V7.6

[. . . ] DYMO Label Software Benutzerhandbuch Version 7. 6 Copyright © 2004-2006 DYMO. Kein Teil dieses Dokuments oder der Software darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung der DYMO bvba in irgendeiner Form vervielfältigt oder übertragen oder in eine andere Sprache übersetzt werden. Marken LabelWriter, LabelManager, und LabelPoint sind eingetragene Marken von DYMO Corporation. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. © 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia www. dymo. com Inhalt Kapitel 1 Einführung . [. . . ] Sehen wir uns einmal die Zeilen der folgenden Tabelle an: Zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eins für DYMO und eins für Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 23 Etiketten mithilfe des Befehls "Intelligentes Einfügen" drucken Textdateien Die meisten Programme können Textdateien speichern (z. aus einer Textverarbeitung, einer Datenbank usw. ). Beim Exportieren aus einer Datenbank werden meist Textdateien erzeugt, bei denen die Einträge durch einen Tabulator, ein Komma (oder das Listentrennzeichen, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde) getrennt sind. Die Datensätze sind meist durch einen Zeilenumbruch voneinander getrennt. Die Funktion Intelligentes Einfügen erkennt diese Listentrennzeichen und fügt entsprechende Zeilenumbrüche auf dem Etikett ein. Wenn Sie das Komma als Listentrennzeichen verwenden und ein Komma in Ihren Daten vorkommt (Sie es also drucken möchten), müssen Sie sicherstellen, dass sich der entsprechende Eintrag in Anführungszeichen befindet. Der Zeilenumbruch markiert dann den Anfang eines neuen Etiketts. HINWEIS Das Dezimalkomma kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim intelligenten Einfügen ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde. Zum Beispiel werden bei den folgenden Textzeilen (durch Kommata getrennt) DYMO Corp. , 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road, "Melville, NY 11471" zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eins für DYMO und eins für Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Im folgenden Beispiel werden die drei Zeilen Text auf drei zweizeilige Etiketten gedruckt: Bleistifte 3 Stück 1, 50 Euro Bleistifte; 3 Stück 1, 50 Euro Kugelschreiber; 0, 50 Euro/Stück Radiergummis; 0, 75 Euro Kugelschreiber 0, 50 Euro/Stück Radiergummis 0, 75 Euro 24 Intelligentes Einfügen Mehrzeiliger Text aus einer Textverarbeitung Wenn Sie Text aus einer Textverarbeitung kopieren, ist er gewöhnlich mehrzeilig. In diesem Fall wird der Text für die Etiketten durch Leerzeilen bzw. Ist im kopierten Text eine Leerzeile enthalten, werden beim intelligenten Einfügen mehrere, durch Leerzeilen getrennte Etiketten ausgegeben. Gibt es keine Leerzeilen, werden mehrere einzeilige Etiketten ausgedruckt. die folgenden beiden Adressen durch eine einfache Leerzeile getrennt, werden nach dem intelligenten Einfügen zwei dreizeilige Etiketten gedruckt. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Im folgenden Beispiel gibt es zwischen den drei Textzeilen keine Leerzeilen. Demnach werden beim intelligenten Einfügen drei einzeilige Etiketten gedruckt. Bleistifte Bleistifte Kugelschreiber Radiergummis Kugelschreiber Radiergummis 25 Etiketten mithilfe des Befehls "Intelligentes Einfügen" drucken Mehrere Etiketten mit dem Befehl "Intelligentes Einfügen" drucken Wenn Sie den Befehl Intelligentes Einfügen zum Drucken mehrerer Etiketten verwenden, wird die gegenwärtig für das aktuelle Text- oder Adressobjekt ausgewählte Schriftart, -größe und der ausgewählte Schriftschnitt verwendet. Mit dem Befehl Intelligentes Einfügen können Sie Text aus der Zwischenablage oder aus einer Datei drucken. Aus der Zwischenablage drucken Der Befehl Intelligentes Einfügen unterstützt den Ausdruck von Daten, die zuvor in die Zwischenablage kopiert wurden. So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage 1 2 Erstellen Sie ein Etikett, wie in Kapitel 2, Mit dem Etikett-Editor arbeiten beschrieben. Stellen Sie sicher, dass das Etikett mindestens ein Text- oder Adressobjekt enthält. Falls Sie ein Textobjekt zum Einfügen verwenden möchten, müssen Sie hierfür im Dialogfeld "Texteinstellungen" die Option Variabler Text aktivieren. 3 4 Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage. [. . . ] Das Dialogfeld Systemeinstellungen wird eingeblendet. Doppelklicken Sie auf Drucken & Faxen. Das Dialogfeld Drucken & Faxen wird eingeblendet. 3 Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, und klicken Sie dann auf Sharing. Das Fenster Sharing wird eingeblendet. HINWEIS Um den DMYO LabelWriter Duo freizugeben, mit dem sowohl auf Etiketten als auch auf Bänder gedruckt werden kann, wählen Sie die Drucker LabelWriter DUO Label und LabelWriter DUO Tape 128 aus. 4 5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Drucker mit anderen Computern gemeinsam nutzen und anschließend das Kontrollkästchen vor allen freizugebenden Druckern. [. . . ]